OneNote 檔案消失了？8 種恢復方法
您開啟 OneNote 來檢視會議筆記、課堂資料或專案計畫時，突然發現整頁、整段或整個筆記本似乎都不見了。當 OneNote 檔案消失了 若未收到任何警告，人們通常會首先假設這些筆記已被永久刪除。所幸，情況往往並非如此。.
OneNote 內容遺失可能是由於同步問題、使用錯誤的 Microsoft 帳戶登入、筆記本已關閉、章節位置錯誤、誤刪，或是應用程式遷移所致。只有部分情況會導致實際檔案遺失。.
本指南將依最安全的順序，逐步介紹八種復原方法。請先嘗試 OneNote 和 OneDrive，再考慮使用磁碟層級的復原方式。若您的本機筆記本或備份檔案確實已從 Windows 磁碟機中刪除，則 Amagicsoft 已刪除檔案復原指南 解釋了為何已刪除的資料在被覆寫之前，仍可能可被恢復。在這種情況下，, Magic Data Recovery 可以掃描受影響的磁碟機，尋找遺失的檔案。.
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為什麼我的 OneNote 檔案會消失？
在嘗試隨機的解決方法之前，請先釐清可能發生了什麼情況。這句話 OneNote 檔案消失了 可以描述幾種截然不同的問題。.
你所看到的 | 可能原因 | 最佳的起點 |
雖然缺了一頁，但這本筆記本依然存在 | 意外刪除或頁面已移至其他位置 | 搜尋與 OneNote 資源回收筒 |
側邊欄中整本筆記本都不見了 | 筆記本已關閉或帳戶錯誤 | 帳戶檢查，以及「檔案」>「開啟」 |
備忘錄會出現在某台裝置上，但在另一台裝置上卻不會顯示 | 同步問題 | 手動同步與 OneNote 網頁版 |
因同步錯誤，某個區段突然消失了 | 位置錯誤的段落 | 位置錯誤的段落 |
切換 OneNote 版本後，筆記消失了 | 遷移或備份問題 | 開啟備份 |
一個本機筆記本資料夾已被刪除 | 實際刪除檔案 | Windows 資源回收筒或資料恢復軟體 |
磁碟已格式化、損壞或無法存取 | 儲存層級的資料遺失 | 資料復原軟體 |
這項區別很重要。如果 OneNote 筆記消失了 由於應用程式已停止同步，因此掃描硬碟不應是您的首要之舉。然而，若因磁碟損壞導致本機 OneNote 資料被刪除或遺失，此時使用儲存裝置復原工具便顯得格外重要。.
1. 跨所有 OneNote 筆記本搜尋
最快的解決方法，往往也是最容易被忽略的。那頁內容可能仍然存在，只是被移到了別處、更名了，或是存放在另一個區塊中。.
在 OneNote 的桌面版中：
- 開啟搜尋欄。.
- 將搜尋範圍變更為 所有筆記本.
- 搜尋那張遺失的便條紙中出現的一句獨特短語。.
- 複習其他章節和筆記本的內容。.
您也可以按下 Ctrl + E 在受支援的桌面版本中，以擴大搜尋範圍。.
OneNote 的搜尋功能比僅搜尋頁面標題更實用，因為它能夠找出筆記內部的內容。當發現筆記似乎遺失時，微軟特別建議將「搜尋所有筆記本」列為首要步驟之一。.
如果您的 OneNote 檔案消失了 在重新整理一本大型筆記本後，此方法或許能讓您無需進行任何資料恢復操作即可找到它們。.
2. 檢查 Microsoft 帳戶並重新開啟筆記型電腦
一個令人驚訝地常見的理由是 OneNote 筆記本消失了 問題在於 OneNote 連結的是另一個 Microsoft 帳戶。.
當有人使用以下內容時，這種情況經常發生：
- 個人 Microsoft 帳戶與工作帳戶
- 多個 Microsoft 365 租戶
- 一個學校帳戶，搭配一個個人 OneDrive 帳戶
- 新的 Windows 安裝或電腦
- 最近升級的 OneNote 應用程式
請檢查 OneNote 中顯示的帳戶，並確認其與最初用於該筆記本的帳戶是否一致。.
接著請前往：
檔案 > 開啟
尋找遺失的筆記本。視您的版本而定，您可能會看到 更多筆記本.
接著，請透過瀏覽器登入 OneDrive，並檢視與該帳戶相關的資料夾。如果筆記本在線上可見，但在桌面應用程式中卻找不到，那麼資料很可能仍然存在。.
微軟的遷移指南還建議，若在遷移後發現內容遺失，應使用先前 OneNote 應用程式中使用的同一帳戶登入，並透過「檔案」>「開啟」重新開啟筆記本。.
3. 修復 OneNote 同步功能，並檢查 OneNote 網頁版
當您的手機或另一台電腦上有筆記，但當前裝置上卻找不到時，應立即處理同步問題。.
首先，請開啟受影響的筆記本，並手動觸發同步。視桌面版而定，您可以使用以下選項：
檔案 > 檢視同步狀態 > 全部同步
或右鍵點擊筆記本，然後選擇：
同步此筆記本
接著在 OneNote 網頁版中開啟同一本筆記本。.
這項比較向你揭示了一個重要訊息：
- 如果遺失的筆記出現在線上，表示您的桌面應用程式存在本地顯示或同步問題。.
- 如果最近的筆記僅存在於其中一台裝置上，則可能尚未成功上傳。.
- 如果這兩個位置都沒有找到這些筆記，請繼續嘗試以下還原方法。.
當某台裝置上仍顯示獨特的近期筆記時，請勿立即重置 OneNote、刪除其快取，或關閉尚未同步的筆記本。請先將重要的未同步內容複製到安全的地方。微軟提醒，未解決的同步問題可能會導致筆記無法在各裝置間顯示。.
許多使用者反映說…… 同步後 OneNote 檔案消失了, ，該內容只是無法存取，而非已被永久刪除。.
4. 檢查是否有位置錯誤的段落
OneNote 可以建立一個 位置錯誤的段落 當該區段有變更需要同步，卻找不到該區段的預期目標位置時。.
這可能會讓該區段看起來彷彿從原始筆記本中消失了一樣。.
請在筆記本清單的底部附近尋找 位置錯誤的段落. 若您發現缺失的內容：
- 開啟「誤放」區段。.
- 請確認其中是否包含您所需的筆記。.
- 在該區段上按右鍵。.
- 選擇 移動或複製.
- 請選擇一個有效的筆記本作為目標位置。.
在確認確實存在另一份已同步的副本之前，請避免刪除誤置的區段。.
微軟說明，當 OneNote 嘗試同步變更但無法找到原始章節檔案時，可能會出現位置錯誤的章節。該內容將一直保留在原處，直到被移動、刪除，或是 OneNote 解決該檔案的位置問題為止。.
此方法在以下情況下特別有用： OneNote 筆記消失了 在發生同步錯誤或筆記本重組後立即。.
5. 從 OneNote 資源回收筒中還原已刪除的筆記
如果您或其他協作者確實刪除了某個頁面或段落，請檢查 OneNote 資源回收筒.
對於當前的 Windows 桌面版本，通常請開啟：
歷史 > 筆記本回收箱
接著：
- 找出已刪除的頁面或段落。.
- 按一下滑鼠右鍵。.
- 選擇 移動或複製.
- 請選擇您要還原的筆記本或區段。.
不同版本和平台的 OneNote 中，選單名稱略有差異。某些版本使用 檢視 > 已刪除的筆記 相反。.
微軟目前的資料復原文件指出，已刪除的 OneNote 頁面和區段通常會保留在筆記本的資源回收筒中，最長可達 60 天, ，除非在此之前已將其永久移除。.
因此，如果您的 OneNote 檔案消失了 最近，在安裝任何資料恢復程式之前，應先檢查 OneNote 的資源回收筒。.
如果整個筆記本都被刪除了怎麼辦？
OneNote 的「資源回收筒」主要用於處理筆記本內的內容。如果整個雲端筆記本已從 OneDrive 中移除，請改用下一種方法。.
6. 檢查 OneDrive 資源回收筒
大多數現代版的 OneNote 筆記本都使用 OneDrive 或 SharePoint 作為雲端儲存空間。因此，在儲存層級刪除筆記本所產生的還原情況，與在 OneNote 內刪除單一頁面有所不同。.
請登入正確的 OneDrive 帳戶，然後開啟 回收站.
搜尋遺失的筆記本或相關資料夾，並在可復原的情況下將其還原。.
根據微軟的說法，OneDrive 個人帳戶通常會保留已刪除的項目長達 30 天. 工作或學校帳戶通常會將這些資料保留 93 天, ，不過系統管理員可以變更組織的資料保留設定。.
Microsoft 365 訂閱者亦可能可使用 還原您的 OneDrive, ，該功能可還原過去 30 天內的檔案和資料夾操作紀錄。這在發生大規模誤刪、檔案損毀或非預期變更時，能提供協助。.
如果問題是在直接從 OneDrive 刪除資料夾後才開始出現的，請在嘗試進行本機操作之前，先檢查此位置 OneNote 資料復原.
7. 從備份中還原遺失的 OneNote 筆記
桌面版 OneNote 還包含另一項重要的安全保障：本機備份。.
開啟 OneNote，並前往：
「檔案」>「資訊」>「開啟備份」
瀏覽可用的筆記本資料夾，並開啟包含您遺失內容的最新備份。找到正確的頁面或區段後：
- 按一下滑鼠右鍵。.
- 選擇 移動或複製.
- 將內容複製到您正在使用的筆記本中。.
- 請確認還原的部分是否能正確同步。.
根據微軟目前的平台復原資訊，Windows 自動備份預設為每日執行，且預設的備份保留期限約為兩週。您的實際設定可能有所不同，因此較舊的或經過自訂的安裝版本可能會出現不同的行為。.
您也可以在以下位置查看已設定的位置：
「檔案」>「選項」>「儲存與備份」
微軟將傳統的 Windows 備份資料夾記錄在用戶的 OneNote 應用程式資料目錄之下。.
應用程式升級後，OneNote 檔案消失了嗎？
這一點值得特別留意，因為微軟一直以來都在將使用者從「OneNote for Windows 10」遷移至目前的「OneNote on Windows」應用程式。.
如果 OneNote 檔案消失了 在遷移過程中，微軟建議檢查 「檔案」>「資訊」>「開啟備份」 並找出可用的 .one 備份檔案。接著，即可將還原的區段移動或複製回正在使用的筆記本中。.
8. 使用 Magic Data Recovery 還原已刪除的本機 OneNote 檔案
前七種方法主要著重於 OneNote 以及微軟的雲端復原機制。然而，如果底層的本地檔案本身已被刪除，這些方法可能無濟於事。.
範例包括
- 一個本地的 OneNote 筆記本資料夾被意外刪除了
- OneNote 備份檔案已被刪除
- 一個存放筆記本備份的磁碟已被格式化
- 由於檔案系統錯誤，導致無法存取該資料夾
- 由於儲存問題，導致本地儲存的檔案消失
- 已將匯出的副本或相關文件永久刪除
在這些情況下、, Magic Data Recovery 提供了一種不同的解決方案。它並非修復 OneNote 的同步問題，而是會掃描 Windows 儲存裝置，尋找已刪除或遺失的檔案資料。.
Magic Data Recovery 支援因刪除、格式化、檔案系統問題及其他常見儲存資料遺失情境所導致的資料恢復。該軟體採用唯讀掃描工作流程，並總計支援超過 5,000 種檔案類型。.
如何恢復遺失的 OneNote 本地資料
步驟 1. 停止使用受影響的磁碟機
若已刪除本機筆記型電腦或備份資料，請避免從該磁碟機下載檔案、安裝程式或儲存新資料。新的寫入操作可能會覆寫已刪除的資訊。.
步驟 2. 安全安裝 Magic Data Recovery
只要情況允許，請將程式安裝在另一個分割區或儲存裝置上，而非安裝在包含遺失資料的磁碟上。.
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步驟 3. 選取受影響的磁碟機
啟動程式，並選擇先前儲存筆記本、備份或匯出檔案的 Windows 分割區或儲存裝置。.
步驟 4. 掃描遺失的資料
開始掃描。請使用檔案名稱、日期、路徑及其他可用的篩選條件來縮小搜尋結果範圍。.
步驟 5. 預覽可用檔案
在進行復原之前，請盡可能預覽可復原的內容。.
步驟 6. 還原至另一顆硬碟
請選取您需要的檔案，並將它們儲存至其他儲存位置。請勿將它們直接還原至原始磁碟機。.
有關完整的介面工作流程，請參閱 Magic Data Recovery 使用指南.
何時 Magic Data Recovery 會——以及不會——派上用場
這項區別很重要。.
在以下情況下，Magic Data Recovery 是合適的： OneNote 檔案消失了 因為原本實體存在於 Windows 儲存裝置上的資料已被刪除、格式化、遺失或無法存取。.
此功能無法取代 OneNote 的同步資料恢復功能。若您的筆記僅存在於雲端筆記本中，且從未以可恢復的本地檔案或備份形式保存，則掃描電腦也無法重建僅儲存於 Microsoft 伺服器上的資料。.
正因如此，OneNote 的搜尋、同步、OneDrive、筆記本資源回收筒以及備份功能應列為優先考量。.
您應該先嘗試哪一種 OneNote 還原方法？
請依照此順序操作，以避免不必要的恢復工作：
- 搜尋所有筆記本。.
- 請確認 Microsoft 帳戶是否正確。.
- 將筆記本與 OneNote 網頁版進行比較，並修正同步錯誤。.
- 檢查位置錯誤的段落。.
- 開啟 OneNote 資源回收筒。.
- 請檢查 OneDrive 的資源回收筒。.
- 還原 OneNote 備份。.
- 僅在本地檔案確實遺失時，才需掃描磁碟。.
此順序既能保護未同步的內容，同時也能避免一個常見的錯誤：將每個 OneNote 遺失筆記 問題在於實體資料遺失。.
如何防止 OneNote 檔案再次消失
取回筆記後，請花幾分鐘時間降低再次發生類似事件的機率。.
- 在關機或切換裝置之前，請確認重要的筆記本已完成同步。.
- 請不時在 OneNote 網頁版中開啟筆記本，以確認最近的變更已同步至雲端。.
- 請解決同步錯誤，而非忽略警告圖示。.
- 請保持 OneNote 的自動備份功能啟用。.
- 請將重要備份儲存於其他磁碟機上，而非僅儲存於系統磁碟中。.
- 除非您了解刪除操作會對 OneNote 造成何種影響，否則請避免刪除 OneDrive 筆記本資料夾。.
- 在不同版本的 OneNote 之間進行遷移之前，請先同步所有筆記本，並檢查是否有位置錯誤的區段。.
- 當需要獨立副本時，請定期匯出特別重要的筆記。.
微軟也建議將重要的備份移至次要磁碟、外部儲存裝置或網路位置，因為若將備份儲存於發生故障的同一顆磁碟上，將無法讓您免於遭受實體磁碟問題的影響。.
總結
當 OneNote 檔案消失了, ，請不要先入為主地往最壞處想。在許多情況下，這些筆記仍存在於另一本筆記本中、另一個 Microsoft 帳戶下、在「遺失的區段」中，或是位於 OneNote 資源回收筒, 、在 OneDrive 上，或於自動備份中。.
請先嘗試使用 Microsoft 內建的還原選項，因為這些選項能保留原始筆記本的結構，且是解決同步相關問題的最合適方案。.
然而，若調查顯示 Windows 磁碟機上的本機 OneNote 檔案、備份或匯出資料確實已被刪除，則應採用磁碟層級的資料恢復。Amagicsoft 已刪除檔案復原指南 說明了為何在儲存空間被覆寫之前，已刪除的檔案仍可被恢復。.
若因刪除、格式化或與檔案系統相關的原因導致資料遺失，, Magic Data Recovery 值得一試，因為它能掃描受影響的儲存裝置、定位遺失的資料、預覽受支援的檔案，並將選定的項目還原至更安全的位置，且無需具備進階的資料恢復知識。.
支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
常見問題
為什麼我的 OneNote 檔案會消失？
OneNote 檔案消失了 這可能是因為使用錯誤的 Microsoft 帳戶登入、筆記本已關閉、同步錯誤、區段位置錯誤、誤刪、OneDrive 變更、應用程式遷移，或是實際的本地檔案遺失所導致。在斷定底層資料已永久刪除之前，請先檢查 OneNote 和 OneDrive。.
我可以還原已刪除的 OneNote 筆記嗎？
是的。通常你可以 還原已刪除的 OneNote 筆記 透過 OneNote 資源回收筒、OneDrive 資源回收筒或自動備份。微軟目前表示，已刪除的 OneNote 頁面和區段通常會保留在筆記本資源回收筒中長達 60 天，除非在此之前已被永久移除。.
OneNote 檔案儲存於何處？
現代筆記本通常透過 OneDrive 或 SharePoint 進行同步，而 OneNote 亦可能在受支援的桌面系統上保留本機快取內容和備份。較舊的筆記本或刻意設定為本機儲存的筆記本，則可能直接存在於電腦本身。具體的儲存模式取決於 OneNote 的版本以及筆記本的建立方式。.
OneNote 會將已刪除的筆記保留多久？
微軟目前的文件指出，該 OneNote 資源回收筒 通常會保留已刪除的頁面和區段 60 天。若有人手動清空或永久刪除內容，此保留期間並不能保證能恢復資料。OneDrive 針對在雲端儲存層級刪除的檔案，設有獨立的保留規則。.
如果更新後 OneNote 檔案消失了，我該怎麼辦？
首先，請使用更新前相同的 Microsoft 帳戶登入，並透過「檔案」>「開啟」重新開啟筆記本。接著，請檢查「OneNote 網頁版」、「遺失的區段」，以及「檔案」>「資訊」>「開啟備份」。Microsoft 亦為在 OneNote Windows 應用程式之間進行遷移的使用者，提供專用的備份與還原指引。.
OneDrive 能否還原已消失的 OneNote 筆記本？
有可能。如果整個雲端筆記本已從 OneDrive 中刪除，請檢查 OneDrive 的「資源回收筒」。個人帳戶中的項目通常會保留 30 天，而工作或學校帳戶一般會保留 93 天，除非管理員變更了相關政策。.
資料恢復軟體能恢復遺失的 OneNote 檔案嗎？
當 Windows 儲存裝置上的本機筆記本檔案、備份、匯出副本或相關資料遭到物理刪除或遺失時，此方法可能有所幫助。然而，磁碟復原軟體無法可靠地解決僅限雲端的同步問題。在掃描本機磁碟機之前，請先嘗試 OneNote 和 OneDrive 的復原方法。.
該如何防止 OneNote 筆記再次消失？
請保持筆記本同步、及時處理同步警告、透過 OneNote 網頁版驗證重要筆記，並保持自動備份功能啟用。對於重要工作，請在另一個磁碟或儲存位置儲存額外的備份，以免磁碟故障同時影響原始資料及其備份。.
