如何從 SharePoint 復原已刪除的檔案
意外刪除 SharePoint 中的重要文件消失的頻率比大多數使用者預期的還要高。一次誤點擊、權限問題或自動同步處理，都可能導致重要文件在毫無警告的情況下消失。在許多情況下，使用者會認為資料已永遠消失。好消息是 從 SharePoint 恢復已刪除的檔案 通常是可能的，只要您迅速行動並選擇 正確的恢復方法. .然而，SharePoint 的本機復原選項有明顯的限制。一旦超出這些限制，使用者就需要更可靠的替代方案。.
本指南說明 SharePoint 如何處理 刪除的檔案, 、內建復原方法何時有效，以及為何要使用本機復原工具，例如 Magic Data Recovery 成為永久刪除 SharePoint 檔案的必要條件。.
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目錄
從 SharePoint 恢復已刪除的檔案：您需要先瞭解的事項
在嘗試任何復原之前，請務必瞭解 SharePoint 並非以相同方式處理所有刪除。成功的 從 SharePoint 恢復已刪除的檔案 取決於幾個實際因素：
- 檔案如何刪除
- 自刪除後已過了多久
- 是否 回收站已清空
- 如果檔案已同步至本機裝置
這些條件決定 SharePoint 是否能在內部還原檔案，或是否需要本機資料復原。.
您可以恢復 SharePoint 中已刪除的檔案嗎？
SharePoint 如何處理檔案刪除 (為何復原有時會失敗)
當使用者刪除 SharePoint 中的檔案時，平台不會立即將其移除。相反，SharePoint 會透過定義的生命週期來處理刪除：
第一階段回收站
- 提供給網站使用者
- 在有限時間內儲存最近刪除的檔案
第二階段回收桶
- 僅網站管理員可存取
- 保留檔案直到整體保留限制到期為止
永久刪除
- SharePoint 從其伺服器移除檔案
- 本機復原選項不再適用
一旦檔案達到此最後階段、, 從 SharePoint 恢復已刪除的檔案 使用內建工具已不再可能。.
如何使用內建方法從 SharePoint 復原已刪除的檔案
從 SharePoint 回收站還原
如果刪除是最近發生的，請遵循這些步驟：
1.開啟您的 SharePoint 網站
2.導覽到資源回收筒
3.選擇刪除的檔案
4.按一下還原
此方法只有在資源回收筒中仍包含檔案時才有效。.
從第二階段資源回收筒還原
如果檔案未出現在第一個資源回收筒中：
1.開啟資源回收筒
2.選擇第二階段資源回收筒選項
3.找到刪除的檔案
4.還原
只有網站管理員可以存取此復原方法。.
還原檔案的先前版本
SharePoint 版本歷程可在使用者修改檔案而非刪除檔案時進行復原。如果啟用版本控制，您可以直接還原較早的版本，而不會影響其他內容。.
為什麼從 SharePoint 恢復已刪除的文件經常失敗
在現實世界中，許多復原嘗試都會因常見問題而失敗，例如：
- 使用者手動 清空回收站
- 93 天保留期限到期
- 同步工具可在本機和遠端刪除檔案
- 所需的管理權限不可用
- 檔案會被更新的版本覆寫
發生這些情況時，使用者需要 SharePoint 原生功能以外的復原解決方案。.
如何使用 Magic Data Recovery 復原已刪除的 SharePoint 檔案
當 SharePoint 復原選項不再運作時、, Magic Data Recovery 提供了一個實用的替代方案 從本機儲存還原檔案 之前同步或存取 SharePoint 資料的位置。.
與雲端復原不同、, Magic Data Recovery 專注於掃描本機磁碟機以尋找可復原的檔案殘留。當 SharePoint 檔案被燒毀時，此方法尤其有用：
- 透過 OneDrive 同步處理
- 下載到本機電腦
- 在本機磁碟上編輯與快取
因此、, 從 SharePoint 恢復已刪除的檔案 即使在雲端永久刪除後，仍可繼續使用。.
Magic Data Recovery 如何在 SharePoint 方案中運作
Magic Data Recovery 在本機磁碟上執行進階掃描，找出仍存在於實體儲存中的已刪除 SharePoint 相關檔案。本軟體以唯讀模式運作，將進一步遺失資料的風險降至最低。.
典型的恢復過程包括
1.在未受影響的硬碟機上安裝 Magic Data Recovery
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2.掃描用於 SharePoint 同步的本機磁碟。.
3.等待掃描完成。它會自動執行進階掃描，並列出掃描後的所有檔案。.
4.預覽可復原的檔案。掃描完成後，您可以預覽檔案內容，以確認它們是否是您要找的檔案。.
5.安全還原選取的文件。選擇您需要的資料後，請將它們復原至另一個磁碟機，以防遺失的檔案損毀。.
當 SharePoint 本機復原不再適用時，此方法仍然有效。.
為何 Magic Data Recovery 是可靠的選擇
Magic Data Recovery 解決 SharePoint 本身無法處理的復原方案。它提供受控制的本機復原解決方案，而非依賴不確定的雲端復原。.
主要優勢包括
- 深入掃描已刪除的 SharePoint 相關檔案
- 支援 SharePoint 中使用的常見文件格式
- 唯讀掃描可保護現有資料
- 適用於個人使用者和 IT 管理員
這些優點使其成為複雜 SharePoint 資料遺失案例的可靠選擇。.
防止 SharePoint 資料永久遺失的最佳作法
雖然 從 SharePoint 恢復已刪除的檔案 但預防仍是最有效的策略。.
若要降低永久資料遺失的風險，請考慮下列最佳實務：
- 避免過快清除資源回收筒
- 啟用關鍵函式庫的版本記錄
- 維護同步資料夾的本機備份
- 定期檢閱權限
- 立即行動 意外刪除
遵循這些做法可顯著提高復原成功率。.
總結
能夠 從 SharePoint 恢復已刪除的檔案 取決於時間、刪除方法和 可用的復原路徑. .內建的工具對於最近的刪除很有效，但一旦檔案被永久移除，這些工具就失效了。.
在這些情況下、, Magic Data Recovery 透過從本機儲存還原 SharePoint 檔案，提供可靠且專業的解決方案。其專注的設計、安全第一的方法，以及與實際 SharePoint 使用情況的相容性，使其成為實用的選擇。如果您需要超越 SharePoint 限制的有效復原選項，Magic Data Recovery 值得您考慮。.
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