如何在 Excel 中尋找復原檔案:完整指南

學習如何在 Excel 中尋找復原檔案

遺失重要的 Excel 檔案可能會令人沮喪,尤其是當自動儲存失敗或檔案在當機後消失時。許多使用者會搜尋 如何在 Excel 中找到復原檔案, 但標準的復原方法並不總是有效,尤其是在意外刪除、格式化或檔案損毀的情況下。.

在本指南中,您將學到使用內建功能復原 Excel 檔案的實用方法。更重要的是,我們將介紹當這些方法失敗時該怎麼做,並介紹 更可靠的解決方案 適用於複雜的資料遺失情況,而專業的資料復原工具如 Magic Data Recovery.

支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server

目錄

什麼是 Excel 復原檔案?

Excel 復原檔案是在下列情況下自動建立的臨時備份:

  • Excel 意外當機
  • 系統突然關閉
  • 您忘記儲存變更

這些檔案有助於還原未儲存的工作。但是,它們不是永久性的,如果未及時復原,它們可能會消失。.

如何使用內建方法在 Excel 中尋找復原檔案

在使用進階工具之前,請務必瞭解 Excel 已提供多種內建的復原功能。這些方法專為常見的情況設計,例如意外當機、未儲存的工作或臨時檔案儲存。雖然這些方法不一定在每種情況下都有效,但它們始終是學習 Excel 的第一步。 如何在 Excel 中找到復原檔案.

1.使用文件恢復面板

當 Excel 意外當機或關閉時,通常會以復原面板重新開啟。.

詳細步驟:

  1. 當機後重新開啟 Microsoft Excel
  2. 查看螢幕左側的 文件復原 窗格
  3. 您會看到一個或多個已復原的檔案,標示為
    • 原創
    • 回收
    • 自動儲存
  4. 按一下每個檔案以預覽其內容
  5. 選擇正確的版本
  6. 鍵點選 另存新檔 並將其儲存於安全地點

👉提示:請務必立即儲存已復原的檔案,否則 Excel 可能會稍後將其移除。.

2.檢查自動回復位置

Excel 會每隔一段時間自動儲存檔案的暫存版本。.

詳細步驟:

  1. 開啟 Excel
  2. 鍵點選 檔案選項
  3. 選擇 節省 從左側功能表
  4. 找到 自動還原檔案位置 路徑
  5. 複製此資料夾路徑
  6. 開啟 檔案總管 並將路徑貼入位址列
  7. 尋找副檔名為 .asd、.xlsb 或 .tmp 的檔案
  8. 按兩下檔案或透過 Excel 開啟檔案
  9. 儲存為新工作簿

👉提示:這裡的檔案可能沒有明確的名稱,因此請檢查修改日期。.

3.恢復未儲存的工作簿

Excel 會保留未儲存檔案的暫存清單。.

詳細步驟:

1.啟動 Excel

2.按一下 檔案資訊

3.選擇 管理工作簿 (或 管理版本)

4.按一下 復原未儲存的工作簿

復原未儲存的工作簿

5.將會開啟一個資料夾,其中包含未儲存的檔案

6.瀏覽清單並選擇需要的檔案

7.開啟檔案,然後按一下 另存新檔 立即

👉提示:這些檔案會在一段時間後自動刪除,因此請趕快行動。.

4.手動搜尋暫存檔案

如果 Excel 沒有顯示復原選項,您可以手動搜尋。.

詳細步驟:

  1. 新聞 贏 + R 開啟執行對話框
  2. 輸入 %temp%,然後按 Enter
  3. 在資料夾中,使用搜尋列
  4. 搜尋關鍵字如
    • .tmp
    • .xls
    • .xlsx
  5. 排序檔案的方式 修改日期
  6. 使用 Excel 開啟可疑檔案
  7. 識別後儲存正確的檔案

👉提示:臨時檔案通常具有隨機名稱,因此檢查最近的檔案非常重要。.

5.還原先前版本

Windows 可能會自動儲存檔案的早期版本。.

詳細步驟:

  1. 導覽到儲存 Excel 檔案的資料夾
  2. 用滑鼠右鍵按一下檔案(若檔案遺失,則按一下資料夾)
  3. 選擇 屬性
  4. 前往 先前版本 標籤
  5. 根據日期和時間選擇版本
  6. 鍵點選 開啟 預覽
  7. 鍵點選 還原 收回

👉提示:此功能僅在啟用檔案歷史記錄或系統還原時才會生效。.

內建方法可能失敗的原因

儘管這些方法有所幫助,但在實際情境中往往會失敗:

  • 永久刪除的檔案 (Shift + Delete)
  • 磁碟機已格式化
  • 檔案系統錯誤
  • Excel 損壞
  • 已停用自動復原功能

在這種情況下,使用者仍需要可靠的方式來回答 如何在 Excel 中找到復原檔案.

進階解決方案:使用 Magic Data Recovery 復原遺失的 Excel 檔案

當標準方法無法奏效時,專業工具就變得必要了。這就是 Magic Data Recovery 提供了一個實用的解決方案。.

為何選擇 Magic Data Recovery?

此工具不依賴臨時檔案,而是直接掃描您的儲存空間來復原遺失的 Excel 資料。.

主要優勢

  • 復原已刪除的 Excel 檔案 (即使在清空資源回收筒後)
  • 支援格式化的硬碟機和損毀的檔案系統
  • 深度掃描技術可提高復原成功率
  • 可與 硬碟機, SSD、USB 磁碟機和 SD 卡
  • 適用於非技術使用者的友善介面

實際使用案例

  • 意外刪除財務報告
  • 系統當機後遺失 Excel 檔案
  • 磁碟格式化導致資料遺失
  • 無法開啟的損毀 Excel 檔案

如何使用 Magic Data Recovery

1.下載並安裝軟體

支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server

2.選擇遺失 Excel 檔案的磁碟機

使用 Magic Data Recovery 復原遺失的 excel 檔案

3.按一下「搜尋遺失資料」以掃瞄遺失的檔案

搜尋遺失的 excel 檔案

4.預覽可復原的 Excel 檔案

5.將檔案還原到安全位置

將已復原的檔案儲存至安全磁碟機

如果您正在尋找更有效率的解決方案,您可以嘗試 Magic Data Recovery 快速安全地復原 Excel 檔案。.

為何更可靠

與 Excel 的內建復原不同,此工具不依賴臨時檔案。它能從儲存中擷取實際的資料殘餘,因此在嚴重資料遺失的情況下更為有效。.

預防 Excel 資料遺失的最佳秘訣

總結

瞭解 如何在 Excel 中找到復原檔案 對於任何使用試算表的人來說都是不可或缺的。內建的復原功能可以在簡單的情況下提供協助,例如當機或未儲存的工作。.

然而,對於更複雜的情況,例如刪除、格式化或損毀,這些方法往往是不夠的。這就是為什麼像 Magic Data Recovery 直接從儲存中復原檔案,提供更可靠的解決方案。.

如果您想要更安全且 復原 Excel 檔案的更有效方法, 此工具是一個實用的選擇。.

支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server

常見問題

當機後,如何在 Excel 中找到復原檔案?

重新開啟 Excel 後,檢查左側的文件復原面板。如果沒有出現,請移至檔案 → 資訊 → 管理工作簿 → 復原未儲存的工作簿。Excel 會儲存臨時版本,您可以在它們被移除之前手動開啟和儲存它們。.

Excel AutoRecover 檔案儲存於何處?

AutoRecover 檔案會儲存在 Excel 選項中設定的預先定義資料夾中。您可以在檔案 → 選項 → 儲存下找到它。複製 AutoRecover 路徑,將其貼入檔案總管,並找出副檔名為 .asd 或 .tmp 的檔案進行復原。.

永久刪除 Excel 檔案後,可以復原它們嗎?

是的,但 Excel 本身無法復原永久刪除的檔案。在這種情況下,您需要使用像 Magic Data Recovery 這樣的資料復原工具,它可以掃描儲存裝置,並找回已刪除的 Excel 檔案,即使這些檔案已從資源回收筒中移除。.

為什麼在 Excel 中找不到復原檔案?

如果停用了自動復原功能、臨時檔案被刪除或 Excel 沒有時間儲存備份,可能不會出現復原檔案。系統清理工具也可能移除這些檔案,使得無法透過內建功能進行復原。.

Excel 會將復原檔案保留多久?

Excel 會在一段有限的時間內保留 AutoRecover 檔案,通常會保留到下一次成功儲存或系統清理之後。如果您沒有在當機後立即重新開啟 Excel,臨時檔案可能會被自動刪除而無法復原。.

已損毀的 Excel 檔案可以復原嗎?

是的,損毀的 Excel 檔案通常可以使用專門的工具來復原。雖然 Excel 有內建的修復功能,但即使檔案嚴重損毀,Magic Data Recovery 等進階軟體也能擷取可用的資料。.

使用 Excel 檔案的資料復原軟體是否安全?

使用可信賴的資料復原軟體通常是安全的。這些工具會在不修改原始資料的情況下掃描您的儲存裝置。為避免風險,請務必從官方來源下載軟體,並避免在復原前覆寫硬碟機。.

在所有情況下,復原 Excel 檔案的最佳方法是什麼?

最有效的方法是結合 Excel 的內建復原功能與專業工具。內建選項適用於小問題,而 Magic Data Recovery 對於刪除、格式化或系統錯誤等複雜情況更為可靠。.

Jason 在電腦資料安全產業擁有超過 15 年的實務經驗。他專精於資料復原、備份與還原,以及檔案修復技術,已協助全球數百萬使用者解決複雜的資料遺失與安全問題。.