如何從未儲存的 Excel 檔案中恢復檔案
在儲存前遺失 Excel 工作簿，可能會讓人感到天崩地裂，尤其是當檔案中包含發票、報告、財務紀錄，或是耗費數小時手動完成的成果時。好消息是，您仍有幾種實用的恢復方法。本指南將說明 如何從未儲存的 Excel 檔案中恢復檔案 透過 Excel 的「自動還原」功能、暫存檔、雲端版本歷史紀錄、Windows 備份以及資料恢復軟體。.
請先從最安全的內建方法開始。接著，如果工作簿遭到刪除、因系統當機而遺失、從磁碟中移除，或是受到檔案系統錯誤影響，您就可以使用更深入的 已刪除檔案復原解決方案 如 Magic Data Recovery 以掃描原始儲存裝置。.
支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
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快速解答：無法儲存的 Excel 檔案能恢復嗎？
是的，如果 Excel 已建立自動還原副本、暫存檔、雲端版本或備份副本，通常可以恢復尚未儲存的 Excel 檔案。不過，成功與否取決於檔案消失前的具體情況。.
如果 Excel 發生當機，重新開啟 Excel 時可能會出現「文件還原」窗格。如果您在未儲存的情況下關閉工作簿，「還原未儲存的工作簿」功能可能會有所幫助。如果檔案已被刪除、從 USB 隨身碟遺失、在格式化後被移除，或是因檔案系統錯誤而消失，使用還原工具可能會讓您有更大的機會找回檔案。.
對於……而言，最安全的工作流程是 如何從未儲存的 Excel 檔案中恢復檔案 很簡單：
- 請停止使用受影響的磁碟機或資料夾。.
- 請檢查 Excel 的內建還原功能。.
- 搜尋暫存檔和自動還原的位置。.
- 請檢查 OneDrive、SharePoint、檔案歷史紀錄或備份。.
- 使用 Magic Data Recovery 若標準方法失效時。.
- 將已復原的檔案儲存到另一個健康的硬碟機。.
康復前：避免這些常見錯誤
在嘗試任何方法之前，請先保護剩餘的可恢復資料。許多使用者因為持續在同一顆硬碟上操作，而錯失了最後一次恢復資料的機會。.
避免這些動作：
- 請勿在同一磁碟機上建立過多新檔案。.
- 在檢查暫存檔之前，請勿執行磁碟清理。.
- 在檢查「自動還原」資料夾之前，請勿重新安裝 Excel。.
- 請勿將已復原的檔案儲存回原始位置。.
- 請勿在遺失 Excel 檔案的磁碟機上安裝資料恢復軟體。.
- 請勿對包含遺失工作簿的 USB 隨身碟、外接硬碟或磁碟進行格式化。.
這些步驟很重要，因為 Excel 的暫存檔和已刪除的工作簿資料可能仍存在於磁碟上。新資料可能會覆寫這些資料。.
恢復未儲存的 Excel 檔案的最佳方法
方法 | 最適合 | 難度 | 先用哪一個？ |
復原未儲存的工作簿 | 未儲存即關閉，新工作簿未儲存 | 簡易 | 是 |
文件復原窗格 | Excel 當機或強制關閉 | 簡易 | 是 |
自動復原資料夾 | 隱藏的 Excel 備份副本 | 中型 | 是 |
暫存檔案 | 儲存中斷、當機、系統問題 | 中型 | 是 |
OneDrive 或 SharePoint 版本歷史 | 與雲端同步的工作簿 | 簡易 | 是 |
Windows 檔案歷史 | 已啟用本地備份 | 簡易 | 是 |
Magic Data Recovery | 已刪除、格式化、損毀或遺失的 Excel 檔案 | 簡易 | 當內建方法失效時使用 |
方法 1：在 Excel 中還原未儲存的工作簿
Excel 針對未儲存的工作簿提供了一項內建功能。當您建立新工作簿後，卻在儲存前就關閉了 Excel 時，這應是您首先應嘗試的方法。.
恢復未儲存工作簿的步驟
- 開啟 Microsoft Excel。.
- 按一下檔案。.
- 選擇資訊。.
- 按一下「管理工作簿」。.
- 選擇「復原未儲存的工作簿」。.
- 請選取您要還原的工作簿。.
- 點擊「開啟」。.
- 請立即點擊「另存為」，並將檔案儲存至安全的位置。.
當 Excel 在關閉工作簿之前已建立臨時副本時，此方法的效果最佳。若您看到多個檔案，請先開啟最新的那個。接著檢查工作表、公式和資料是否完整。.
如需有關 Excel 資料恢復的詳細資訊，您也可以閱讀這份指南，了解如何 還原未儲存的 Excel 檔案.
方法 2：系統當機後檢查「文件恢復」窗格
如果 Excel 在停電期間發生當機、凍結或關閉，當您重新開啟程式時，可能會顯示「文件還原」窗格。此窗格會列出 Excel 曾嘗試自動儲存的檔案。.
使用文件恢復功能的步驟
- 重新開啟 Excel。.
- 在左側尋找「文件復原」窗格。.
- 請檢視可用的工作簿版本。.
- 開啟時間最晚的版本。.
- 請仔細檢查內容。.
- 將已還原的工作簿以新名稱儲存。.
此方法在 Excel 異常關閉時會有所幫助。不過，如果您是正常關閉 Excel 並點選「不儲存」，則「文件還原」窗格可能不會出現。.
方法 3：檢查 Excel 的自動還原位置
「自動還原」功能會以設定的間隔儲存暫時性的還原資訊。如果「還原未儲存的工作簿」中未顯示您的檔案，您可以手動檢查「自動還原」的位置。.
Windows 系統中常見的自動還原位置
請在「檔案總管」中嘗試以下路徑：
C:\Users[UserName]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
C:\Users[UserName]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
您也可以開啟 Excel，並檢查當前的「自動還原」路徑：
- 開啟 Excel。.
- 按一下檔案。.
- 選擇「選項」。.
- 點選「儲存」。.
- 找出「自動還原」檔案的位置。.
- 複製該路徑。.
- 將其貼上至「檔案總管」。.
請尋找名稱與您的工作簿相似的檔案，或是具有 Excel 相關副檔名的檔案。若找到可能的還原檔案，請在開啟之前先將其複製到另一個資料夾中。.
方法 4：搜尋 Excel 暫存檔
在儲存或編輯工作簿時，Excel 和 Windows 可能會建立臨時檔案。這些檔案的外觀未必與一般的 Excel 文件相同，因此您需要仔細搜尋。.
如何搜尋 Excel 暫存檔
- 按下 Windows + R。.
- Type %temp%。.
- 按 Enter。.
- 搜尋在您遺失工作簿前後那段時間內被修改過的檔案。.
- 請尋找諸如 .tmp、.xls、.xlsx、.xlsb 等檔案類型，或是以 ~ 開頭的檔案。.
- 將可能受影響的檔案複製到安全的資料夾中。.
- 試著在 Excel 中開啟這些檔案。.
如果 Excel 無法直接開啟 .tmp 檔案，請先將其複製，並將複製的檔案重新命名為 .xlsx 或 .xls 副檔名。然後再嘗試開啟該檔案。在製作副本之前，切勿重新命名原始的暫存檔案。.
當您需要時，此方法可提供協助 如何從未儲存的 Excel 檔案中恢復檔案 在系統當機、意外重新啟動或儲存操作失敗之後。.
方法 5：從 OneDrive 或 SharePoint 還原至較早的版本
如果您將工作簿儲存於 OneDrive 或 SharePoint 中，版本歷史紀錄可能會提供一個完善的還原途徑。當您不小心儲存了變更，或是需要較早的工作簿版本時，此方法特別有效。.
OneDrive 或 SharePoint 版本歷史紀錄的操作步驟
- 開啟 OneDrive 或 SharePoint。.
- 找出該 Excel 工作簿。.
- 用滑鼠右鍵按一下檔案。.
- 選擇版本歷史。.
- 檢視可用版本。.
- 開啟您需要的版本。.
- 請還原該檔案，或另行下載一份副本。.
雲端版本歷史紀錄通常比本地端還原更有效，因為它會將較早的檔案版本儲存於電腦之外。不過，這僅在檔案於資料遺失發生前已正確同步的情況下才有效。.
方法 6：使用 Windows「先前版本」或「檔案歷史紀錄」
如果在 Excel 檔案遺失之前已啟用「檔案歷史紀錄」、「備份」或「系統保護」，Windows 便能還原較早的檔案版本。.
檢查先前版本的步驟
- 開啟檔案總管。.
- 前往儲存該 Excel 工作簿的資料夾。.
- 右鍵點擊該檔案或資料夾。.
- 選擇「屬性」。.
- 開啟先前版本索引標籤。.
- 請選擇資料遺失前的某個版本。.
- 點擊「開啟」以檢視該內容。.
- 請務必在確認內容後，才點擊「還原」。.
當工作簿先前已儲存，但後來遭到修改、損毀、刪除或替換時，此方法便能派上用場。若遇到工作簿被覆寫的情況，您也可以參閱這份指南，了解如何 還原被覆寫的 Excel 檔案.
方法 7：檢查「資源回收筒」和「最近使用的資料夾」
有時 Excel 檔案雖然已儲存，但您卻找不到它，因為該檔案已被刪除、移動，或是儲存到其他資料夾中。在使用進階還原功能之前，請先檢查顯而易見的位置。.
試試這些檢查：
- 開啟「資源回收筒」，並搜尋 .xlsx、.xls、.xlsm 及 .csv 檔案。.
- 搜尋「文件」、「桌面」、「下載」和「OneDrive」資料夾。.
- 開啟 Excel，然後點選「檔案」>「開啟」>「最近使用的檔案」。.
- 根據修改日期在檔案總管中搜尋。.
- 搜尋工作簿名稱、關鍵字或檔案類型。.
- 如果有人寄了工作簿給您，請檢查電子郵件的附件。.
如果 Excel 檔案已被刪除，但「資源回收筒」中仍保留該檔案，請右鍵點擊該檔案並選擇「還原」。如果您已經清空「資源回收筒」，請參閱這份指南，了解如何 復原已刪除的 Excel 檔案.
當內建方法失效時：使用 Magic Data Recovery
Excel 的內建復原方法仰賴暫存檔、自動復原副本、備份或雲端版本。若這些副本不存在，Excel 便無法自行重建工作簿。這正是 Magic Data Recovery 派上用場之處。.
Magic Data Recovery 直接掃描儲存裝置以尋找遺失的檔案。它能協助處理各種實際情境，例如誤刪檔案、清空資源回收筒、格式化、檔案系統錯誤、無法存取的磁碟機、USB 隨身碟問題、外接硬碟問題，以及其他資料遺失的情況。.
為什麼 Magic Data Recovery 有幫助
Magic Data Recovery 解決的問題與 Excel 的「自動還原」功能不同。Excel 會檢查其自身的還原記錄，而 Magic Data Recovery 則會檢查儲存裝置中是否存在遺失的工作簿資料。.
主要優勢包括
- 針對遺失的 Excel 檔案進行深度掃描。.
- 支援 XLS、XLSX、XLSM、CSV 及其他文件類型。.
- 復原前預覽。.
- 從已刪除、已格式化或無法存取的儲存裝置中進行資料恢復。.
- 清晰的掃描、篩選、預覽及還原工作流程。.
- 恢復過程更安全，因為您可以將還原後的檔案儲存至另一顆硬碟。.
- 當清理或重新啟動後，暫存檔消失時，此功能便派上用場。.
當問題超出「工作簿未儲存」的常規情況時，此方法便更為可靠。例如，若您的 Excel 檔案在出現格式設定提示後從 USB 隨身碟中消失，自動還原功能可能無法派上用場。直接掃描儲存裝置將為您提供更實用的還原途徑。.
如何使用 Magic Data Recovery 恢復 Excel 檔案
當您無法透過 Excel、自動還原、暫存檔、雲端歷史紀錄或 Windows 備份找到工作簿時，請依照此工作流程操作。.
步驟 1：在安全磁碟機上安裝 Magic Data Recovery
下載並安裝 Magic Data Recovery 請將檔案儲存於與遺失 Excel 檔案不同的磁碟機上。此舉可降低覆寫可復原資料的風險。.
支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
例如，如果 Excel 工作簿從 USB 隨身碟中消失，請將軟體安裝在電腦的內建硬碟上。如果工作簿是從 C 槽消失的，請盡可能避免將新檔案儲存到該磁碟機中。.
步驟 2：選擇原始位置
啟動 Magic Data Recovery，並選擇原始儲存 Excel 檔案的磁碟、分割區、USB 隨身碟、外接硬碟或資料夾。.
若不確定，請選擇範圍最廣的相關位置。例如，若檔案是在格式化後或發生檔案系統錯誤時消失的，請選擇整個 USB 隨身碟，而非單一資料夾。.
步驟 3：掃描遺失的 Excel 檔案
開始掃描，並讓軟體搜尋可恢復的檔案。掃描過程中，可使用篩選器根據檔案類型、檔案名稱、大小或修改日期來縮小搜尋結果範圍。.
請尋找常見的 Excel 格式：
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlsb
- .csv
步驟 4：預覽工作簿
在可能的情況下，請預覽可恢復的 Excel 檔案。這有助於您在恢復前確認該工作簿是否為正確的檔案。.
預覽功能也能減少時間浪費。您無需逐一還原每個結果，而是可以專注於包含正確工作表、表格和資料的工作簿。.
步驟 5：復原至另一個磁碟機
請將恢復的檔案儲存至另一顆狀態正常的磁碟機。請勿將其還原至原始位置，因為這樣可能會覆寫其他可恢復的資料。.
有關產品的詳細操作步驟，請參閱 Magic Data Recovery 使用指南.
Excel 內建的資料回復功能 對比 Magic Data Recovery
復原需求 | Excel 內建函式 | Magic Data Recovery |
新工作簿在未儲存的情況下已關閉 | 若存在「自動還原」功能，則為佳 | 當臨時檔案消失但磁碟資料仍存在時，此方法相當實用 |
Excel 當機了 | 擅長文件復原 | 若因系統當機導致檔案遺失或損毀，此功能便相當實用 |
檔案已刪除 | 有限責任 | 當「資源回收筒」失效時的更強效解決方案 |
回收站已清空 | 沒用 | 掃描磁碟以尋找已刪除的工作簿資料 |
磁碟機已格式化 | 沒用 | 掃描格式化後的儲存裝置以尋找遺失的檔案 |
檔案系統錯誤 | 沒用 | 有助於在磁碟修復前恢復資料 |
復原前預覽 | 有限責任 | 支援預覽與選擇性還原 |
已完全覆寫的資料 | 通常無法恢復 | 無法恢復已被新資料完全覆寫的磁區 |
Magic Data Recovery 能否恢復所有未儲存的 Excel 檔案？
沒有任何還原方法能夠恢復所有未儲存的 Excel 檔案。如果 Excel 從未建立臨時副本，且該工作簿從未以可還原資料的形式存在於磁碟上，那麼任何軟體都無法憑空重建它。.
此外，若舊工作簿的資料已被新資料完全覆寫，復原軟體便無法保證能成功還原。因此，您應立即停止使用受影響的磁碟機，並盡快進行掃描。.
一款優秀的資料恢復工具不會做出不切實際的承諾。相反地，它能協助您檢查哪些檔案仍存在、預覽可恢復的檔案，並安全地還原有用的資料。.
為什麼 Excel 檔案會在儲存前遺失
瞭解原因有助於您選擇正確的復原方法。.
常見原因包括
- 在您點擊「儲存」之前，Excel 就當機了。.
- 編輯過程中，Windows 重新啟動了。.
- 一台筆記型電腦的電池突然沒電了。.
- 您已關閉 Excel 並點選「不儲存」。.
- 「自動還原」功能已停用。.
- 暫存檔已被清理軟體刪除。.
- OneDrive 或 SharePoint 的同步操作導致了衝突。.
- 工作簿被儲存到一個預料之外的資料夾中。.
- 該檔案在儲存後被刪除了。.
- 該硬碟發生了檔案系統錯誤。.
若只是 Excel 發生簡單的當機，應優先嘗試「還原未儲存的工作簿」功能；若涉及刪除、格式設定或磁碟錯誤，則「Magic Data Recovery」方法更為適用。.
如何避免未來發生未儲存的 Excel 檔案遺失
學習之後 如何從未儲存的 Excel 檔案中恢復檔案, 您也應降低再次遺失 Excel 工作成果的風險。.
請採用以下設定與習慣：
- 在 Excel 中開啟「自動還原」功能。.
- 將「自動還原」設定為每 5 分鐘儲存一次。.
- 請保持「若未儲存即關閉文件，則保留最後一個自動還原版本」選項啟用。.
- 請將重要的工作簿儲存於 OneDrive 或 SharePoint 中。.
- 開啟 Windows 檔案歷史紀錄。.
- 將主要版本以日期作為檔案名稱儲存。.
- 編輯範本前，請先點選「另存為」。.
- 請為重要的業務檔案建立外部備份。.
- 請避免同時從多台裝置編輯同一本工作簿。.
- 在執行系統更新之前，請先儲存重要的工作簿。.
這些習慣會建立更多還原點。因此，當 Excel 意外關閉時，您將有更多選擇。.
總結
處理此事的最佳方式是 如何從未儲存的 Excel 檔案中恢復檔案 是從最安全的方法開始，逐步嘗試更深入的方法。首先，請檢查「還原未儲存的工作簿」、「文件還原」、「自動還原」資料夾、暫存檔、OneDrive 版本歷史紀錄以及 Windows 備份。當 Excel 或 Windows 已儲存還原副本時，這些方法通常相當有效。.
然而，如果工作簿已被刪除、在格式化後遺失、從 USB 隨身碟中移除、受到檔案系統錯誤影響，或是內建還原功能失敗後仍無法找回，, Magic Data Recovery 提供更強大的解決方案。它能直接掃描儲存裝置，協助定位遺失的 Excel 檔案，支援在還原前預覽，並讓您將還原的資料儲存至更安全的位置。.
如果您需要一種超越 Excel 內建工具、能實際恢復遺失試算表的方法，不妨試試 Magic Data Recovery，並仔細按照以下步驟操作： 已刪除檔案的復原工作流程 在遺失的資料被覆寫之前。.
支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
關於如何從未儲存的 Excel 檔案中恢復檔案的常見問題
如果我忘記儲存 Excel 檔案，該如何恢復？
開啟 Excel，然後依序點選「檔案」>「資訊」>「管理工作簿」>「還原未儲存的工作簿」。選取檔案、開啟後，請立即透過「另存新檔」功能儲存該檔案。若工作簿未顯示，請在使用還原軟體之前，先檢查「自動還原」資料夾、暫存檔、OneDrive 版本歷史紀錄以及 Windows 備份。.
未儲存的 Excel 檔案儲存於何處？
Excel 通常會將未儲存的工作簿副本儲存於使用者 AppData 路徑下的 UnsavedFiles 資料夾中。 您也可以透過「檔案」>「選項」>「儲存」來查看 Excel 的「自動還原」檔案位置。如果該路徑中沒有有用的檔案，請搜尋 %temp%，並尋找 .tmp、.xls、.xlsx 格式檔案，或是接近資料遺失時間所建立的檔案。.
如果關閉 Excel 檔案時未儲存，還能恢復該檔案嗎？
是的，有時會。如果您在關閉工作簿之前已啟用此功能，Excel 可能會保留最後一個「自動還原」版本。請先嘗試「還原未儲存的工作簿」。如果您點擊了「不儲存」，而 Excel 已刪除臨時副本，請檢查臨時資料夾、備份、雲端版本歷史紀錄，或使用 Magic Data Recovery 掃描磁碟。.
為什麼我在 Excel 中找不到「還原未儲存的工作簿」？
如果「自動還原」功能已停用、Excel 已正常關閉、清理軟體已移除暫存檔，或是工作簿從未保持開啟狀態的時間足夠長，以致 Excel 無法建立還原副本，則此選項可能不會顯示有用的檔案。在這種情況下，請手動檢查「自動還原」路徑、搜尋暫存資料夾，並檢視備份或雲端歷史紀錄。.
資料恢復軟體能恢復未儲存的 Excel 檔案嗎？
當工作簿以暫存檔、已刪除或遺失檔案的形式存在於儲存裝置上時，資料復原軟體便能派上用場。但它無法重建 Excel 從未寫入磁碟的資料。當 Excel 的內建工具無法解決問題時，Magic Data Recovery 便能派上用場，特別是在刪除、格式化、檔案系統錯誤或本地工作簿資料遺失的情況下。.
Magic Data Recovery 能否在格式化後恢復 Excel 檔案？
是的，Magic Data Recovery 能夠掃描已格式化的磁碟，並搜尋可恢復的 Excel 檔案，包括 XLS、XLSX、XLSM 及 CSV 文件。請立即停止使用該已格式化的磁碟，避免將新檔案儲存至該磁碟，並將搜尋到的工作簿恢復至另一顆狀態良好的磁碟，以降低覆寫剩餘資料的風險。.
誤刪未儲存的 Excel 檔案後，我應該避免做什麼？
請避免在受影響的磁碟上儲存新檔案、執行清理工具、重新安裝 Excel、格式化磁碟，或安裝資料恢復軟體。這些操作可能會覆寫暫存或已刪除的工作簿資料。相反地，請先檢查 Excel 的資料恢復選項，將可能的暫存檔案複製到安全的資料夾中，並將資料恢復至另一顆磁碟。.
我該如何避免再次遺失未儲存的 Excel 檔案？
啟用「自動還原」功能，縮短儲存間隔，並保留在未儲存的情況下關閉檔案時，儲存最後一個「自動還原」版本的選項。對於重要檔案，請使用 OneDrive 或 SharePoint 的版本歷史紀錄、Windows 檔案歷史紀錄，以及帶有日期標記的備份副本。此外，在進行重大編輯之前，請先儲存一份新的工作簿。.
