Excelで保存されていないファイルを復元する方法
Excelのワークブックを保存する前に失ってしまうと、特にそのファイルに請求書、報告書、財務記録、あるいは何時間もの手作業の成果が含まれている場合は、大惨事のように感じられるかもしれません。幸いなことに、実用的な復元方法はいくつかあります。このガイドでは、その方法について解説します。 保存されていないExcelファイルからデータを復元する方法 Excelの自動復元機能、一時ファイル、クラウド上のバージョン履歴、Windowsのバックアップ、および復元ソフトウェアを活用します。.
まずは最も安全な組み込みメソッドから試してみてください。その後、ワークブックが削除されたり、クラッシュ後に失われたり、ドライブから削除されたり、ファイルシステムのエラーの影響を受けたりした場合は、より詳細な 削除ファイル復元ソリューション たとえば Magic Data Recovery 元のストレージデバイスをスキャンします。.
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目次
【クイック回答】保存していないExcelファイルは復元できますか？
はい、Excelが自動回復ファイル、一時ファイル、クラウド版、またはバックアップコピーを作成していれば、保存されていないExcelファイルを復元できることはよくあります。ただし、復元できるかどうかは、ファイルが消える前に何が起きていたかによって異なります。.
Excelがクラッシュした場合、Excelを再起動すると「ドキュメントの復元」ペインが表示されることがあります。保存せずにワークブックを閉じてしまった場合は、「保存されていないワークブックの復元」が役立つかもしれません。ファイルが削除されたり、USBドライブから失われたり、フォーマット後に削除されたり、ファイルシステムのエラーによって消失したりした場合は、復元ツールを使用することで復元の可能性が高まるかもしれません。.
最も安全なワークフローは 保存されていないExcelファイルからデータを復元する方法 はシンプルだ：
- 問題のあるドライブやフォルダの使用を中止してください。.
- Excelに組み込まれている復元機能を確認してください。.
- 一時ファイルと自動回復ファイルの保存場所を検索します。.
- OneDrive、SharePoint、ファイル履歴、またはバックアップを確認してください。.
- 用途 Magic Data Recovery 標準的な方法がうまくいかない場合。.
- 復元したファイルを別の健全なドライブに保存する。.
回復前に：よくある間違いを避けましょう
どのような方法を試すにしても、まず回復可能な残りのデータを保護してください。多くのユーザーは、同じドライブで作業を続けてしまうために、回復の最後のチャンスを逃してしまいます。.
これらの行為は避けること：
- 同じドライブに新しいファイルを多数作成しないでください。.
- 一時ファイルを確認する前に、ディスクのクリーンアップを実行しないでください。.
- 「自動回復」フォルダを確認する前に、Excelを再インストールしないでください。.
- 復元したファイルを元の場所に保存しないでください。.
- Excelファイルが消失したドライブには、復元ソフトウェアをインストールしないでください。.
- 紛失したワークブックが保存されているUSBメモリ、外付けドライブ、またはディスクは、フォーマットしないでください。.
これらの手順が重要なのは、Excelの一時ファイルや削除されたワークブックのデータが、ディスク上にまだ残っている可能性があるためです。新しいデータがそれらを上書きしてしまう恐れがあります。.
保存されていないExcelファイルを復元する最善の方法
方法 | 最適 | 難易度 | 先に使う？ |
保存されていないワークブックを復元する | 保存せずに閉じたため、新しいワークブックが保存されませんでした | 簡単 | はい |
ドキュメント回復ペイン | Excelのクラッシュまたは強制終了 | 簡単 | はい |
自動復元フォルダ | Excelの隠しバックアップファイル | ミディアム | はい |
一時ファイル | セーブが中断された、クラッシュ、システムの問題 | ミディアム | はい |
OneDriveまたはSharePointのバージョン履歴 | クラウドと同期されたワークブック | 簡単 | はい |
Windowsのファイル履歴 | ローカルバックアップが有効になっています | 簡単 | はい |
Magic Data Recovery | 削除された、書式が変更された、破損した、または行方不明のExcelファイル | 簡単 | 組み込みメソッドが機能しない場合に使用します |
方法 1：Excel で保存されていないワークブックを復元する
Excelには、保存されていないワークブック用の組み込み機能があります。新しいワークブックを作成したものの、保存する前にExcelを閉じてしまった場合、まずこの方法を試してみてください。.
保存されていないワークブックを復元する手順
- Microsoft Excelを開く。.
- ファイルをクリックする。.
- 情報を選択する。.
- [ワークブックの管理] をクリックします。.
- 保存されていないワークブックを復元する］を選択します。.
- 復元したいワークブックを選択してください。.
- [開く]をクリックします。.
- すぐに「名前を付けて保存」をクリックし、安全な場所に保存してください。.
この方法は、Excelがワークブックを閉じる前に一時コピーを作成していた場合に最も効果的です。複数のファイルが表示されている場合は、まず最新のファイルを開いてください。その後、シート、数式、データに不備がないか確認してください。.
Excelの復元に関する詳細については、以下のガイドもご参照ください。 保存されていないExcelファイルを復元する.
方法 2：クラッシュ後に「ドキュメント復元」ペインを確認する
停電中にExcelがクラッシュしたり、応答しなくなったり、または終了したりした場合、プログラムを再度開くと「ドキュメントの復元」ペインが表示されることがあります。このペインには、Excelが自動的に保存しようとしたファイルが一覧表示されます。.
ドキュメント復元機能の使用手順
- エクセルを開く。.
- 左側にある「ドキュメントの復元」パネルを探します。.
- 利用可能なワークブックのバージョンを確認してください。.
- 時刻が最も新しいバージョンを開いてください。.
- 内容をよく確認してください。.
- 復元されたワークブックを新しい名前で保存してください。.
この方法は、Excelが異常終了した場合に役立ちます。ただし、Excelを通常通りに終了し、「保存しない」をクリックした場合は、「ドキュメントの復元」ペインが表示されないことがあります。.
方法 3：Excel の自動回復ファイルの保存場所を確認する
自動回復機能は、設定された間隔で一時的な回復情報を保存します。「未保存のワークブックを回復」にファイルが表示されない場合は、手動で自動回復の保存場所を確認してください。.
Windows における自動回復ファイルの一般的な保存場所
ファイルエクスプローラーで、以下のパスを試してみてください：
C:\Users[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
C:\Users[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
また、Excelを開いて、現在の自動回復パスを確認することもできます：
- エクセルを開く。.
- ファイルをクリックする。.
- [オプション] を選択してください。.
- 「保存」を選択します。.
- 自動回復ファイルの保存場所を確認します。.
- パスをコピーしてください。.
- それをファイルエクスプローラーに貼り付けてください。.
ワークブックと似た名前のファイルや、Excel関連の拡張子を持つファイルを探してください。復元候補となるファイルが見つかった場合は、開く前に別のフォルダにコピーしてください。.
方法 4：Excel の一時ファイルを検索する
Excel や Windows では、ワークブックを保存したり編集したりする際に、一時ファイルが作成されることがあります。これらのファイルは、必ずしも通常の Excel 文書のように見えるとは限らないため、注意深く探す必要があります。.
Excelの一時ファイルを検索する方法
- Windows キーと R キーを同時に押します。.
- Type %temp%。.
- エンターキーを押す。.
- ワークブックを紛失した頃に変更されたファイルを検索してください。.
- .tmp、.xls、.xlsx、.xlsb といったファイル形式や、~ で始まるファイルを探してください。.
- 該当するファイルを安全なフォルダにコピーしてください。.
- Excelで開いてみてください。.
Excelで.tmpファイルを直接開くことができない場合は、まずそのファイルをコピーし、コピーしたファイルの拡張子を.xlsxまたは.xlsに変更してください。その後、再度開いてみてください。コピーを作成する前に、元の一時ファイルの名前を変更してはいけません。.
この方法は、次のような場合に役立ちます。 保存されていないExcelファイルからデータを復元する方法 システムのフリーズ、予期せぬ再起動、または保存操作の失敗の後。.
方法 5: OneDrive または SharePoint から以前のバージョンを復元する
ワークブックを OneDrive または SharePoint に保存している場合、バージョン履歴を利用することで、問題なく復元できる可能性があります。この方法は、誤って変更を保存してしまった場合や、以前のバージョンのワークブックが必要な場合に特に有効です。.
OneDrive または SharePoint のバージョン履歴を確認する手順
- OneDrive または SharePoint を開きます。.
- Excelのワークブックを探してください。.
- ファイルを右クリックする。.
- バージョン履歴を選択します。.
- 利用可能なバージョンを確認する。.
- 必要なバージョンを選択してください。.
- 復元するか、別のコピーをダウンロードしてください。.
クラウド上のバージョン履歴は、以前のファイルバージョンをコンピュータの外に保存しておくため、多くの場合、ローカルでの復元よりも効果的です。ただし、これはデータが失われる前にファイルが正しく同期されていた場合にのみ有効です。.
方法 6: Windows の「以前のバージョン」または「ファイル履歴」を使用する
Excel ファイルが消失する前に、「ファイル履歴」、「バックアップ」、または「システムの保護」が有効になっていた場合、Windows ではそのファイルの以前のバージョンを復元することができます。.
以前のバージョンを確認する手順
- ファイルエクスプローラを開く。.
- Excel ワークブックが保存されているフォルダに移動してください。.
- ファイルまたはフォルダを右クリックします。.
- [プロパティ] を選択します。.
- 以前のバージョン」タブを開く。.
- データが失われる前のバージョンを選択してください。.
- 「開く」をクリックして内容を確認してください。.
- 内容をよく確認してから、「復元」をクリックしてください。.
この方法は、ワークブックが以前に保存されていたものの、その後変更、破損、削除、または上書きされた場合に役立ちます。ワークブックが上書きされてしまった場合は、以下のガイドもご参照ください。 上書きされたExcelファイルを復元する.
方法 7：ごみ箱と「最近使ったフォルダ」を確認する
Excelファイルは保存されていたものの、削除されたり、移動されたり、別のフォルダに保存されたりしたために見つからない場合があります。高度な復元機能を使用する前に、まず手近な場所を確認してください。.
これらのチェックを試してみよう：
- 「ごみ箱」を開き、.xlsx、.xls、.xlsm、および.csvファイルを検索してください。.
- 「ドキュメント」、「デスクトップ」、「ダウンロード」、「OneDrive」の各フォルダを検索します。.
- Excelを開き、「ファイル」＞「開く」＞「最近開いたファイル」を確認してください。.
- ファイルエクスプローラーで、変更日順に検索する。.
- ワークブック名、キーワード、またはファイルの種類を検索します。.
- 誰かからワークブックが送られてきた場合は、メールの添付ファイルを確認してください。.
Excel ファイルが削除され、ごみ箱にまだ残っている場合は、そのファイルを右クリックして「元に戻す」を選択してください。すでにごみ箱を空にしてしまった場合は、以下のガイドを参照して、 削除されたExcelファイルの復元.
組み込みメソッドが機能しない場合：Magic Data Recoveryを活用する
Excelに組み込まれている復元方法は、一時ファイル、自動復元コピー、バックアップ、またはクラウド版に依存しています。これらのコピーが存在しない場合、Excelは単独ではワークブックを復元できません。そこで役立つのがMagic Data Recoveryです。.
Magic Data Recovery 保存デバイスを直接スキャンして、紛失したファイルを探し出します。誤って削除してしまった場合、ごみ箱を空にしてしまった場合、フォーマット、ファイルシステムのエラー、ドライブにアクセスできない場合、USBドライブの不具合、外付けディスクの問題、その他のデータ損失事例など、実際の状況での復旧に役立ちます。.
Magic Data Recoveryが役立つ理由
Magic Data Recoveryは、Excelの自動回復機能とは異なる問題を解決します。Excelは自身の回復記録を確認しますが、Magic Data Recoveryは保存先デバイス上で失われたワークブックデータを検索します。.
主な利点は以下の通り：
- 紛失したExcelファイルを徹底的にスキャンします。.
- XLS、XLSX、XLSM、CSV、およびその他のファイル形式に対応しています。.
- リカバリー前のプレビュー。.
- 削除、フォーマット、またはアクセス不能になったストレージからのデータ復旧。.
- スキャン、フィルタリング、プレビュー、復元というワークフローを明確にします。.
- 復元したファイルを別のドライブに保存できるため、より安全に復元できます。.
- クリーンアップや再起動後に一時ファイルが消えてしまった場合に役立ちます。.
これにより、単なる保存されていないワークブックの問題を超えた場合でも、より確実な復元が可能になります。たとえば、書式設定の確認メッセージが表示された後にUSBドライブからExcelファイルが消えてしまった場合、自動復元機能では復元できない可能性があります。ストレージを直接スキャンすることで、より現実的な復元方法が見つかります。.
Magic Data Recovery を使って Excel ファイルを復元する方法
Excel、自動回復機能、一時ファイル、クラウド履歴、またはWindowsのバックアップからワークブックが見つからない場合は、この手順に従ってください。.
ステップ1：安全なドライブにMagic Data Recoveryをインストールする
ダウンロードとインストール Magic Data Recovery Excelファイルが失われたドライブとは別のドライブに保存してください。これにより、復元可能なデータが上書きされてしまうリスクを軽減できます。.
Windows 7/8/10/11およびWindows Serverをサポート
たとえば、USBドライブからExcelのワークブックが消えてしまった場合は、コンピューターの内蔵ドライブにソフトウェアをインストールしてください。Cドライブから消えてしまった場合は、そのドライブへの新しいファイルの保存はできるだけ避けてください。.
ステップ 2：元の場所を選択する
Magic Data Recoveryを起動し、Excelファイルがもともと保存されていたディスク、パーティション、USBドライブ、外付けドライブ、またはフォルダを選択してください。.
判断に迷った場合は、関連する場所の中で最も範囲の広いものを選択してください。たとえば、フォーマットやファイルシステムのエラー後にファイルが消えてしまった場合は、特定のフォルダではなく、USBドライブ全体を選択してください。.
ステップ3：紛失したExcelファイルをスキャンする
スキャンを開始し、ソフトウェアに復元可能なファイルを検索させます。スキャン中は、フィルターを使用して、ファイルの種類、ファイル名、サイズ、または最終更新日などで検索結果を絞り込んでください。.
Excelでよく使われる書式を探してください：
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlsb
- .csv
ステップ 4: ワークブックをプレビューする
可能であれば、復元可能なExcelファイルをプレビューしてください。これにより、復元を行う前に、そのワークブックが正しいファイルであるかどうかを確認することができます。.
プレビュー機能を使えば、無駄な時間も削減できます。すべての結果を復元する代わりに、必要なシート、表、データが含まれているワークブックに集中して作業することができます。.
ステップ5：別のドライブに復元する
復元したファイルは、別の正常なドライブに保存してください。元の場所に復元しないでください。他の復元可能なデータが上書きされる恐れがあります。.
製品の詳細な手順については、 Magic Data Recoveryユーザーガイド.
Excelの標準機能による復元とMagic Data Recoveryの比較
回復の必要性 | Excelの組み込み関数 | Magic Data Recovery |
新しいワークブックが保存されずに閉じられました | 「自動回復」が存在する場合は問題ありません | 一時ファイルが消えてしまったが、ディスク上のデータは残っている場合に役立つ |
Excelがクラッシュしました | ドキュメントの復元に優れている | クラッシュによってファイルが失われたり破損したりした場合に役立ちます |
ファイルが削除されました | 限定 | ごみ箱が機能しない場合の、より確実な方法 |
ごみ箱が空になった | 役に立たない | ディスクをスキャンして、削除されたワークブックデータを検索します |
ドライブのフォーマット | 役に立たない | フォーマット済みのストレージから失われたファイルをスキャンします |
ファイルシステムエラー | 役に立たない | ディスクの修復前にデータの復旧を支援します |
リカバリー前のプレビュー | 限定 | プレビューと選択的な復元に対応しています |
完全に上書きされたデータ | 通常は復元できません | 新しいデータで完全に上書きされたセクタは復元できません |
Magic Data Recoveryは、保存されていないExcelファイルをすべて復元できますか？
どのような復元方法でも、保存されていないExcelファイルをすべて復元できるわけではありません。Excelが一時コピーを作成しておらず、そのワークブックがディスク上に復元可能なデータとして存在したことがない場合、いかなるソフトウェアもゼロからそれを再現することはできません。.
また、古いワークブックのデータが新しいデータによって完全に上書きされてしまった場合、復元ソフトではデータの復元を保証できません。そのため、影響を受けたドライブの使用を直ちに中止し、できるだけ早くスキャンを行う必要があります。.
優れた復元ツールは、非現実的な約束をすることはありません。その代わりに、まだ残っているファイルを確認したり、復元可能なファイルをプレビューしたり、有用なデータを安全に復元したりするのに役立ちます。.
Excelファイルが保存前に消えてしまう理由
原因を理解することで、正しい復旧方法を選択することができます。.
一般的な原因は以下の通り：
- 「保存」をクリックする前に、Excel がクラッシュしました。.
- 編集中にWindowsが再起動しました。.
- ノートパソコンのバッテリーが突然切れてしまった。.
- Excelを閉じて、「保存しない」をクリックしました。.
- 自動回復が無効になっていました。.
- 一時ファイルはクリーンアップソフトによって削除されました。.
- OneDrive または SharePoint の同期により、競合が発生しました。.
- ワークブックが予期しないフォルダに保存されました。.
- 保存後にファイルが削除されました。.
- このドライブでファイルシステムのエラーが発生しました。.
単純なExcelのクラッシュの場合は、まず「未保存のワークブックを復元」を試すべきです。データの削除、書式設定、またはディスクエラーの場合は、「Magic Data Recovery」の方が適しています。.
今後、保存されていないExcelファイルが失われるのを防ぐ方法
学んだ後 保存されていないExcelファイルからデータを復元する方法, 、そうすれば、Excelの作業内容が再び失われるリスクも軽減できるはずです。.
以下の設定や習慣を取り入れてください：
- Excelで「自動回復」機能を有効にしてください。.
- 「自動回復」の設定を、5分ごとに保存するように設定します。.
- 「保存せずに閉じた場合、最後に自動回復されたバージョンを保持する」を有効にしておきます。.
- 重要なワークブックには、OneDrive または SharePoint をご利用ください。.
- Windows ファイル履歴を有効にします。.
- メジャーバージョンは、ファイル名に日付を含めて保存してください。.
- テンプレートを編集する前に、「名前を付けて保存」を行ってください。.
- 重要な業務ファイルについては、外部にバックアップを保管しておいてください。.
- 複数のデバイスから同時に同じワークブックを編集することは避けてください。.
- システムの更新を実行する前に、重要なワークブックを保存してください。.
こうした習慣を身につけることで、復元ポイントがより多く作成されます。その結果、Excelが予期せず終了した場合でも、より多くの選択肢が得られます。.
まとめ
対処する最善の方法は 保存されていないExcelファイルからデータを復元する方法 最も確実な方法から、より徹底的な方法へと順に試していくことです。まず、「未保存のワークブックの復元」、「ドキュメントの復元」、「自動復元」フォルダ、一時ファイル、OneDriveのバージョン履歴、およびWindowsのバックアップを確認してください。これらの方法は、ExcelやWindowsがすでに復元用コピーを保存している場合に有効です。.
ただし、ワークブックが削除された場合、フォーマット後に失われた場合、USBドライブから削除された場合、ファイルシステムのエラーの影響を受けた場合、または組み込みの復元機能が失敗した後にワークブックが見つからない場合は、, Magic Data Recovery より強力なソリューションを提供します。ストレージデバイスを直接スキャンし、紛失したExcelファイルの検索を支援し、復元前のプレビューに対応しており、復元したデータをより安全な場所に保存することができます。.
Excelの標準機能だけでは失われたスプレッドシートを復元できない場合、実用的な方法をお探しなら、Magic Data Recoveryを試してみて、以下の手順を注意深く実行してください。 削除されたファイルの復元ワークフロー 失われたデータが上書きされてしまう前に。.
Windows 7/8/10/11およびWindows Serverをサポート
Excelで保存されていないファイルを復元する方法に関するよくある質問
保存し忘れたExcelファイルを復元するにはどうすればよいですか？
Excelを開き、「ファイル」＞「情報」＞「ワークブックの管理」＞「保存されていないワークブックの復元」の順に選択します。ファイルを選択して開き、「名前を付けて保存」で直ちに保存してください。ワークブックが表示されない場合は、復元ソフトウェアを使用する前に、自動復元フォルダ、一時ファイル、OneDriveのバージョン履歴、およびWindowsのバックアップを確認してください。.
保存されていないExcelファイルはどこに保存されますか？
Excelでは通常、保存されていないワークブックのコピーが、ユーザーのAppDataパスにある「UnsavedFiles」フォルダに保存されます。 また、[ファイル] > [オプション] > [保存] から、Excelの自動回復ファイルの保存場所を確認することもできます。そのパスに有用なファイルがない場合は、「%temp%」を検索し、.tmp、.xls、.xlsx 形式のファイル、またはデータが失われた時間帯付近に作成されたファイルを探してください。.
保存せずに閉じてしまったExcelファイルは復元できますか？
はい、場合によっては可能です。ワークブックを閉じる前に「自動回復」機能が有効になっていた場合、Excelは最後に自動回復されたバージョンを保持していることがあります。まずは「未保存のワークブックを回復」を試してみてください。「保存しない」をクリックしてExcelが一時コピーを削除してしまった場合は、一時フォルダやバックアップ、クラウド上のバージョン履歴を確認するか、Magic Data Recoveryを使ってドライブをスキャンしてみてください。.
Excelで「保存されていないワークブックを復元」が見つからないのはなぜですか？
「自動回復」が無効になっていた場合、Excelが正常に終了した場合、クリーンアップソフトウェアによって一時ファイルが削除された場合、またはワークブックが開かれている時間が短すぎてExcelが回復用コピーを作成できなかった場合、このオプションでは必要なファイルが表示されないことがあります。その場合は、手動で「自動回復」の保存先を確認し、一時フォルダを検索し、バックアップやクラウドの履歴を確認してください。.
データ復元ソフトは、保存されていないExcelファイルを復元できますか？
データ復元ソフトウェアは、ワークブックがストレージデバイス上の一時ファイル、削除済みファイル、または紛失したファイルとして存在していた場合に役立ちます。ただし、Excelがディスクに書き込まなかったデータを復元することはできません。Magic Data Recoveryは、Excelの組み込みツールでは復元できない場合、特に削除、書式設定の変更、ファイルシステムのエラー、またはローカルのワークブックデータの欠落が発生した後に役立ちます。.
Magic Data Recoveryは、フォーマット後にExcelファイルを復元できますか？
はい、Magic Data Recoveryはフォーマット済みのドライブをスキャンし、XLS、XLSX、XLSM、CSV形式のファイルを含む、復元可能なExcelファイルを検索することができます。フォーマット済みのドライブの使用を直ちに中止し、そこに新しいファイルを保存しないようにしてください。また、検出されたワークブックは、残存データが上書きされるリスクを低減するため、別の正常なドライブに復元してください。.
保存していないExcelファイルを紛失してしまった場合、どのようなことを避けるべきですか？
影響を受けたディスクに対して、新しいファイルの保存、クリーンアップツールの実行、Excelの再インストール、ドライブのフォーマット、または復旧ソフトウェアのインストールは避けてください。これらの操作を行うと、一時ファイルや削除されたワークブックのデータが上書きされる可能性があります。代わりに、まずExcelの復旧オプションを確認し、一時ファイルと思われるものを安全なフォルダにコピーしてから、別のドライブにデータを復旧してください。.
保存していないExcelファイルを二度と失わないようにするにはどうすればよいですか？
自動回復機能を有効にし、保存間隔を短く設定し、保存せずにファイルを閉じる際に、最後に自動回復されたバージョンを保存するオプションを有効にしておきます。重要なファイルについては、OneDrive や SharePoint のバージョン履歴、Windows のファイル履歴、および日付付きのバックアップコピーを活用してください。また、大幅な編集を行う前には、新しいワークブックを保存しておいてください。.
