還原 QuickBooks 檔案：7 種安全方法
.QBW 可能只是位於另一個資料夾中，而已刪除的檔案則可能仍位於「資源回收筒」內。如果一個 .QBB 若已有備份或 QuickBooks 自動資料恢復副本，請優先使用。當這些方法均告失敗，且檔案確實已從狀態良好的儲存裝置中刪除時，, Magic Data Recovery 或許有幫助 還原已刪除的檔案 在新的資料覆寫它之前。.支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
目錄
您需要還原哪個 QuickBooks 檔案？
在您 還原 QuickBooks 檔案 資料，識別檔案類型：
.QBW— 當前正在使用的 QuickBooks Desktop 公司檔案。..QBB— 一個由 QuickBooks 還原至新檔案的備份.QBW..QBM— 一個可攜式公司檔案。..TLG— 某些「自動資料復原」工作流程所使用的交易日誌。..QBW.adr和.TLG.adr— Auto Data Recovery 的副本。.
Intuit 處理 .QBW, .QBB, 以及 .QBM 處理方式不同，因此請勿將每個 QuickBooks 檔案都視為一般公司檔案。.
此外，請將「遺失」、「已刪除」和「損毀」區分開來。遺失的檔案可能仍然存在，已刪除的檔案則已被移除，而損毀的 .QBW 內部資料庫可能已受損。檔案恢復軟體可以找出遺失的檔案，但無法修復已損毀的 QuickBooks 資料庫。.
在恢復 QuickBooks 檔案資料之前應做哪些準備
如果該檔案可能已被刪除，請停止將新資料寫入該磁碟機。請勿在同一分區上安裝資料回復軟體，也請勿將回復的檔案儲存於該分區。.
接著請檢查 QuickBooks 是否只是找不到該檔案。Intuit 建議搜尋 *.qbw 和 *.qbb; ；其中還列出了 C:\Users\Public\Public Documents\Intuit\QuickBooks\Company Files 作為一個共同的地點。.
若硬碟發出喀噠聲、反覆斷開連接，或無法啟動，請停止自行檢測。軟體無法解決硬體的物理性故障。.
方法 1：在 Windows 中搜尋遺失的 QuickBooks 檔案
這是最安全的第一種方法，用來 還原 QuickBooks 檔案 當檔案被移動、重新命名或儲存至意料之外的位置時，無法存取該檔案。.
- 新聞
Windows + E. - 選擇 此電腦.
- 搜尋
*.qbw. - 接著搜尋
*.qbb和*.qbm. - 開啟 隱藏項目 如果需要。.
- 依以下條件排序結果 修改日期.
您也可以使用 尋找公司檔案 從 QuickBooks Desktop 的「未開啟任何公司」視窗中。Intuit 表示它會掃描以尋找 .QBW 和 .QBB 檔案，包括可移除儲存媒體和網路位置。.
方法 2：從資源回收筒還原 QuickBooks 檔案
如果您是透過正常方式刪除了本機檔案，請在使用資料恢復軟體之前先檢查「資源回收筒」。.
- 開啟 回收站.
- 搜尋公司名稱。.
- 請確認檔案副檔名。.
- 右鍵點擊正確的檔案，然後選擇 還原.
- 請透過 QuickBooks 開啟或還原該檔案。.
當「資源回收筒」已被清空後，這就無濟於事了，, Shift + 刪除, 、格式化，或是某些網路刪除操作。在這些情況下，請停止使用受影響的儲存裝置。.
方法 3：從 QBB 備份中還原 QuickBooks 檔案
一項最近的 .QBB 通常是首選的方式來 還原 QuickBooks 檔案 資料，因為這是 QuickBooks 專門為了還原而建立的。.
- 開啟 QuickBooks Desktop。.
- 選擇 檔案 > 開啟或還原公司.
- 選擇 還原備份副本.
- 選擇 本地備份.
- 請選擇
.QBB. - 將還原後的公司檔案儲存至安全的資料夾中。.
Intuit 表示，還原一個 .QBB 建立一個新的 .QBW. 此外，系統也會提醒您注意勿覆寫現有的公司檔案，因此請盡可能使用獨立的資料夾或獨特的檔案名稱。.
方法 4：使用 QuickBooks 自動資料恢復功能
QuickBooks 自動資料恢復功能可提供協助 還原 QuickBooks 檔案 當仍存在合適的 ADR 檔案時，系統會讀取該資料。Intuit 表示，ADR 功能適用於 Windows 版的 QuickBooks Pro、Premier 及 Enterprise Solutions，但不適用於會計師版，且 ADR 檔案大小上限為 1.5 GB。.
使用 .QBW.adr 與原版 .TLG
- 建立一個暫時資料夾，例如
QBTest. - 複製相應的原始文件
.TLG投入其中。. - 開啟
QuickBooks 自動資料復原資料夾。. - 複製相符的內容
.QBW.adr轉為QBTest. - 移除
.adr根據複製的檔案名稱。. - 開啟那個已複製的
.QBW在 QuickBooks 中。. - 運行 檔案 > 工具 > 驗證資料.
Intuit 亦透過以下兩種方式記錄資料恢復情況： .QBW.adr 和 .TLG.adr. 然而，ADR 可能未包含最新的交易紀錄，因此請仔細核對已恢復的帳簿。.
方法 5：檢查較早的副本和備份
在掃描磁碟機之前，請先檢查「檔案歷史紀錄」、「先前版本」、「OneDrive」、外部備份，以及您的會計師所保存的副本。若要查看「先前版本」，請右鍵點擊原始資料夾，然後選擇 屬性 > 先前版本, ，並將合適的版本複製到其他地方。.
方法 6：使用 Magic Data Recovery 從硬碟恢復 QuickBooks 檔案
如果「資源回收筒」是空的, 無法使用 .QBB 或者存在 ADR 副本，且該檔案是從狀態正常的磁碟中刪除的，, Magic Data Recovery 便成為一個合理的下一選項。.
該軟體會掃描儲存裝置，尋找那些 Windows 已無法正常顯示的遺失或已刪除檔案。因此，它可能會有所幫助 從硬碟中復原 QuickBooks 檔案 儲存，當一個 .QBW, .QBB, ，或相關檔案已被刪除，但其底層資料尚未被覆寫。.
這與 .QBB 備份和 ADR，因為磁碟復原會搜尋儲存裝置中的遺失檔案記錄。然而，沒有任何軟體能保證能夠成功復原。新的寫入操作可能會覆寫已刪除的資料，SSD 調整 可能會移除對已刪除區塊的存取權限，且 Magic Data Recovery 無法修復實體磁碟的損壞或損毀的 .QBW 資料庫。.
如果內建的恢復選項已無法正常運作，您可以在新資料覆寫已刪除檔案之前，嘗試使用 Magic Data Recovery，操作步驟如下：
步驟 1：下載並安裝 Magic Data Recovery
請下載 Magic Data Recovery，但請將其安裝在與遺失 QuickBooks 檔案的磁碟或分割區不同的位置。這樣可以降低覆寫已刪除資料的風險。.
支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
步驟 2：選擇 的 QuickBooks 檔案儲存所在的磁碟機
啟動程式，選擇原本存放該遺失檔案的磁碟機 .QBW, .QBB, 或 .QBM, ，然後開始掃描。.
步驟 3：掃瞄 迷失 或已刪除的 QuickBooks 檔案
在掃描過程中，系統會持續顯示已找到的檔案。您可以根據檔案名稱、位置、日期、大小，或（若適用）QuickBooks 副檔名來篩選結果。.
步驟 4：恢復 檔案 安全地點
請將還原的檔案儲存至不同的實體磁碟機或另一個安全的位置。接著透過 QuickBooks 開啟或還原該檔案，並驗證公司資料。.
方法 7：如果 QBW 檔案是損壞的，而不是被刪除的，該怎麼辦？
如果 .QBW 該檔案雖然存在但無法開啟，請先將其複製，更新 QuickBooks，並確認它是真正的 .QBW 而不是 .QBB 或 .QBM. Intuit 指出，備份檔案與可攜式檔案需要不同的工作流程。.
如果仍無法讀取，請使用 QuickBooks 的疑難排解功能，並在適當情況下執行「驗證／重建資料」；或聯絡 Intuit 技術支援，或諮詢資料庫專家。Magic Data Recovery 可以提供協助 還原 QuickBooks 檔案 已被刪除的副本；它無法修復受損的 .QBW 資料庫。.
QuickBooks Online 的資料恢復方式有所不同
當使用者詢問 如何恢復遺失的 QuickBooks 檔案, ，有時指的是 QuickBooks Online。雲端資料並不以一般本機檔案的形式存在 .QBW 您電腦上的檔案。.
針對 QuickBooks Online Advanced 及 Intuit Enterprise Suite，Intuit 提供「線上備份與還原」服務，支援特定時間點的資料還原，但設有資料容量與保留期限的限制。因此，硬碟備份軟體無法 還原 QuickBooks 檔案 僅存在於雲端中的資料。.
如何預防未來發生 QuickBooks 檔案遺失
在您 還原 QuickBooks 檔案 資料：
- 建立定期
.QBB將備份存放在獨立的儲存裝置上。. - 請不時測試重要的備份。.
- 請將公司檔案及備份存放於名稱明確的資料夾中。.
- 請勿將 ADR 作為唯一的後備方案。.
- 請記錄多使用者設定中的正確公司檔案路徑。.
- 若您使用的是 QuickBooks Online Advanced，請檢視「線上備份與還原」設定。.
自動儲存或還原資料與永久備份並不相同。建立多個獨立副本，能提供更強的保護，防止資料遭刪除或硬碟故障。.
總結
最安全的方式是 還原 QuickBooks 檔案 資料是用來搜尋缺失項的 .QBW, 檢查「資源回收筒」，還原一個 .QBB, ，並在適用時使用「自動資料復原」功能。如果檔案是從狀態正常的磁碟中刪除的，且上述方法均失敗，, Magic Data Recovery 可以掃描儲存裝置並 恢復刪除的檔案. 請停止向受影響的磁碟寫入資料，並在其他位置進行檔案恢復；同時請注意，資料覆寫、SSD TRIM、物理損壞以及資料庫損毀都可能影響恢復成效。.
支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
常見問題
如何恢復突然消失的 QuickBooks 檔案資料？
若要恢復遺失的 QuickBooks 檔案，請先在 Windows 中搜尋 *.qbw、*.qbb 及 *.qbm 檔案，接著檢查隱藏資料夾和資源回收筒。若工作檔案已遺失，請還原最近的 .QBB 備份，或檢查 QuickBooks 自動資料恢復功能。 僅當檔案確實已從本機儲存裝置中被刪除或遺失時，才應使用磁碟復原功能。.
如何從硬碟中恢復已被永久刪除的 QuickBooks 檔案？
若要從硬碟儲存裝置中復原已永久刪除的 QuickBooks 檔案，請停止使用受影響的硬碟。首先檢查備份和 ADR。若無任何副本，請使用安裝於其他裝置上的復原軟體掃描狀態正常的硬碟，並將復原的檔案儲存至其他位置。復原能否成功，取決於已刪除的資料是否已被覆寫，或是因 SSD TRIM 功能而無法存取。.
當我有 QBB 備份時，該如何恢復遺失的 QuickBooks 檔案？
如果您正在學習如何恢復遺失的 QuickBooks 檔案，且手邊有 .QBB 檔案，請開啟 QuickBooks Desktop，然後選擇「檔案」>「開啟或還原公司」>「還原備份副本」>「本機備份」。選取備份檔案，並將其還原至安全的資料夾中。QuickBooks 會建立一個新的 .QBW 檔案，因此請避免覆寫其他有用的公司檔案副本。.
QuickBooks 自動資料恢復功能能否還原已刪除的公司檔案？
如果仍存在合適的 ADR 檔案，QuickBooks 自動資料復原功能可能會有所幫助。受支援的 QuickBooks Desktop 版本可使用包含交易日誌資料的 .QBW.adr 檔案，或同時使用 .QBW.adr 與 .TLG.adr 檔案。不過，ADR 功能受版本及檔案大小限制，且可能不包含最新的交易紀錄。 在替換您的常規檔案之前，請務必先驗證已恢復的公司資料。.
Magic Data Recovery 能否修復損壞的 QuickBooks QBW 檔案？
編號 Magic Data Recovery 適用於您需要尋找儲存裝置上已刪除或遺失的 QuickBooks 檔案時。此方法無法修復受損的 .QBW 檔案中的內部會計資料庫。若檔案仍然存在但無法開啟，請先備份一份副本，使用 QuickBooks 疑難排解工具，並考慮尋求 Intuit 技術支援或諮詢專精於 QuickBooks 資料庫損毀問題的專家。.
為什麼已刪除的 QuickBooks 檔案可能無法恢復？
一旦新資料覆寫了已刪除的 QuickBooks 檔案所佔用的磁碟空間，該檔案便可能無法恢復。固態硬碟（SSD）還存在另一項限制，因為 TRIM 功能可能會導致已刪除的區塊無法被恢復軟體讀取。此外，硬碟的物理損壞也可能妨礙安全的自行掃描作業。因此，一旦發現資料遺失，請立即停止使用受影響的儲存裝置，並將檔案恢復至另一台裝置。.
我可以用硬碟救援軟體來還原 QuickBooks Online 的公司檔案嗎？
通常不會。QuickBooks Online 將公司資料儲存於雲端，而非以一般的本地 .QBW 檔案形式儲存。QuickBooks Online Advanced 提供「線上備份與還原」功能，適用於受支援的資料，並支援特定時間點的還原。硬碟復原軟體僅在電腦或其他儲存裝置上確實曾存在本地 QuickBooks 檔案，且該檔案後來遭刪除或遺失時，才有效。.
