I file di OneNote sono scomparsi? 8 soluzioni per il recupero
Apri OneNote per rileggere gli appunti di una riunione, il materiale didattico o il piano di un progetto… e all’improvviso un’intera pagina, una sezione o un blocco note sembra essere scomparsa. Quando I file di OneNote sono scomparsi Senza alcun preavviso, la prima ipotesi che viene in mente è solitamente che le note siano state cancellate definitivamente. Fortunatamente, spesso non è così.
La mancanza di contenuti in OneNote può essere dovuta a un problema di sincronizzazione, all'accesso con un account Microsoft errato, a un blocco note chiuso, a una sezione spostata, a una cancellazione accidentale o alla migrazione dell'app. Solo in alcuni casi si verifica un'effettiva perdita dei file.
Questa guida illustra otto metodi di recupero, presentati nell'ordine più sicuro. Inizia con OneNote e OneDrive prima di ricorrere al recupero a livello di disco. Se i file del tuo notebook locale o di backup sono stati effettivamente cancellati da un'unità Windows, il Amagicsoft Guida al recupero dei file cancellati spiega perché i dati cancellati possano rimanere recuperabili finché non vengono sovrascritti. In tale situazione, Magic Data Recovery può eseguire una scansione dell'unità interessata alla ricerca dei file persi.
Supporta Windows 7/8/10/11 e Windows Server
Indice dei contenuti
Perché i miei file di OneNote sono scomparsi?
Prima di provare soluzioni a caso, cerca di capire cosa potrebbe essere successo. La frase I file di OneNote sono scomparsi può riferirsi a diversi problemi molto diversi tra loro.
Quello che vedi | Probabile causa | Il punto di partenza ideale |
Manca una pagina, ma il quaderno esiste ancora | Cancellazione accidentale o pagina spostata altrove | Ricerca e Cestino di OneNote |
Un intero blocco note è scomparso dalla barra laterale | Notebook chiuso o account errato | Verifica account e File > Apri |
Le note vengono visualizzate su un dispositivo ma non su un altro | Problema di sincronizzazione | Sincronizzazione manuale e OneNote per il Web |
Una sezione è improvvisamente scomparsa a seguito di un errore di sincronizzazione | Sezione fuori posto | Sezioni fuori posto |
Gli appunti sono scomparsi dopo aver cambiato versione di OneNote | Problema di migrazione o di backup | Apri i backup |
È stata eliminata una cartella del blocco note locale | Eliminazione effettiva del file | Cestino di Windows o software di recupero dati |
L'unità è stata formattata, è danneggiata o è diventata inaccessibile | Perdita di dati a livello di archiviazione | Software di recupero dati |
Questa distinzione è importante. Se Le note di OneNote sono scomparse Poiché l'app ha smesso di sincronizzarsi, la scansione del disco rigido non dovrebbe essere la prima cosa da fare. Tuttavia, se i dati locali di OneNote sono stati cancellati o persi a seguito di un danno al disco, uno strumento di recupero dei dati diventa molto più utile.
1. Ricerca in tutti i blocchi appunti di OneNote
La soluzione più rapida è anche quella che più facilmente si trascura. Una pagina mancante potrebbe comunque esistere, ma essere stata spostata, rinominata o archiviata in un’altra sezione.
Nella versione desktop di OneNote:
- Apri la casella di ricerca.
- Modifica l'ambito di ricerca in Tutti i notebook.
- Cerca una frase particolare che compariva all’interno del biglietto smarrito.
- Esamina i risultati delle altre sezioni e dei quaderni.
Puoi anche premere Ctrl + E nelle versioni desktop supportate per ampliare la ricerca.
La ricerca in OneNote è più utile rispetto alla ricerca basata esclusivamente sul titolo della pagina, poiché consente di individuare i contenuti all'interno delle note. Microsoft raccomanda espressamente di effettuare una ricerca in tutti i blocchi appunti come uno dei primi passi da compiere quando sembra che alcune note siano andate perse.
Se il vostro I file di OneNote sono scomparsi Dopo aver riorganizzato un notebook di grandi dimensioni, questo metodo potrebbe consentire di individuarli senza dover ricorrere ad alcuna operazione di recupero.
2. Controllare l'account Microsoft e riavviare il portatile
Un motivo sorprendentemente comune per cui... Il blocco appunti di OneNote è scomparso Il problema è che OneNote è collegato a un account Microsoft diverso.
Questo accade spesso quando qualcuno utilizza:
- Un account Microsoft personale e un account aziendale
- Diversi tenant di Microsoft 365
- Un account scolastico insieme a un account OneDrive personale
- Una nuova installazione di Windows o un nuovo computer
- Un'applicazione OneNote recentemente aggiornata
Controlla l'account indicato in OneNote e verifica che corrisponda all'account originariamente utilizzato per il blocco appunti.
Quindi vai su:
File > Apri
Cerca il quaderno smarrito. A seconda della versione che utilizzi, potresti anche vedere Altri notebook.
A questo punto, accedi a OneDrive tramite il browser e controlla le cartelle associate allo stesso account. Se il taccuino risulta online ma non è visibile nell'applicazione desktop, probabilmente i dati sono ancora presenti.
Le linee guida di Microsoft sulla migrazione raccomandano inoltre di accedere con lo stesso account utilizzato nella precedente app OneNote e di riaprire i blocchi appunti tramite File > Apri qualora, dopo la migrazione, alcuni contenuti risultassero mancanti.
3. Risolvi i problemi di sincronizzazione di OneNote e controlla OneNote per il Web
Se alcune note sono presenti sul tuo telefono o su un altro computer ma non sul dispositivo attuale, è necessario occuparsi immediatamente della sincronizzazione.
Per prima cosa, apri il taccuino interessato e avvia manualmente la sincronizzazione. A seconda della versione desktop, puoi utilizzare opzioni quali:
File > Visualizza stato sincronizzazione > Sincronizza tutto
oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul blocco note e selezionare:
Sincronizza questo blocco note
Quindi apri lo stesso blocco note in OneNote per il Web.
Questo confronto ti rivela qualcosa di importante:
- Se le note mancanti compaiono online, significa che l'app desktop presenta un problema di visualizzazione locale o di sincronizzazione.
- Se le note recenti sono presenti solo su un dispositivo, è possibile che non siano state caricate correttamente.
- Se le note non si trovano in nessuna delle due posizioni, procedere con i metodi di recupero indicati di seguito.
Non riavviare immediatamente OneNote, non cancellarne la cache e non chiudere un blocco appunti non sincronizzato finché su un dispositivo sono ancora visibili note recenti specifiche. Copia prima i contenuti importanti non sincronizzati in un luogo sicuro. Microsoft avverte che eventuali problemi di sincronizzazione non risolti possono impedire la visualizzazione delle note su tutti i dispositivi.
Molti utenti segnalano che I file di OneNote sono scomparsi dopo la sincronizzazione, il contenuto era semplicemente inaccessibile, non era stato cancellato definitivamente.
4. Cerca le sezioni fuori posto
OneNote può creare un Sezioni fuori posto area quando ha delle modifiche da sincronizzare ma non riesce a trovare la destinazione prevista per quella sezione.
Questo può far sembrare che una sezione sia scomparsa dal quaderno originale.
Cerca in fondo all’elenco sul tuo quaderno Sezioni fuori posto. Se trovi il contenuto mancante:
- Apri la sezione errata.
- Verifica che contenga le note che ti servono.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla sezione.
- Scegliere Sposta o copia.
- Selezionare un notebook valido come destinazione.
Evita di eliminare una sezione inserita per errore finché non ti sei assicurato che esista un'altra copia sincronizzata.
Microsoft spiega che possono comparire sezioni fuori posto quando OneNote cerca di sincronizzare le modifiche ma non riesce a individuare il file della sezione originale. Il contenuto rimane lì finché non viene spostato, eliminato o finché OneNote non risolve il problema della posizione.
Questo metodo è particolarmente utile quando Le note di OneNote sono scomparse subito dopo un errore di sincronizzazione o una riorganizzazione del notebook.
5. Recuperare le note eliminate dal Cestino di OneNote
Se tu o un altro collaboratore avete effettivamente cancellato una pagina o una sezione, controllate il Cestino di OneNote.
Per le versioni attuali di Windows per desktop, in genere si apre:
Cronologia > Cestino dei taccuini
Quindi:
- Individua la pagina o la sezione eliminata.
- Fare clic con il tasto destro del mouse.
- Selezionare Sposta o copia.
- Scegli il taccuino o la sezione in cui desideri ripristinarlo.
I nomi dei menu variano leggermente a seconda delle versioni e delle piattaforme di OneNote. Alcune versioni utilizzano Visualizza > Note eliminate invece.
La documentazione attuale di Microsoft relativa al recupero dei dati indica che le pagine e le sezioni di OneNote eliminate vengono normalmente conservate nel cestino del blocco note per un periodo massimo di 60 giorni, a meno che non vengano rimossi definitivamente prima.
Pertanto, se il tuo I file di OneNote sono scomparsi Di recente, prima di installare qualsiasi programma di recupero, è consigliabile controllare il Cestino di OneNote.
E se l'intero blocco note venisse cancellato?
Il Cestino di OneNote è utile soprattutto per i contenuti presenti all'interno di un blocco appunti. Se l'intero blocco appunti nel cloud è stato rimosso da OneDrive, passa al metodo successivo.
6. Controlla il Cestino di OneDrive
La maggior parte dei blocchi appunti moderni di OneNote utilizza OneDrive o SharePoint per l'archiviazione nel cloud. Pertanto, l'eliminazione del blocco appunti a livello di archiviazione comporta una situazione di recupero diversa rispetto all'eliminazione di una singola pagina all'interno di OneNote.
Accedi all'account OneDrive corretto e apri Cestino.
Cerca il blocco note mancante o la cartella corrispondente e ripristinalo, se disponibile.
Secondo Microsoft, gli account personali OneDrive conservano normalmente gli elementi eliminati per 30 giorni. Gli account aziendali o scolastici di solito li conservano per 93 giorni, anche se gli amministratori possono modificare le impostazioni di conservazione dei dati a livello organizzativo.
Gli abbonati a Microsoft 365 potrebbero inoltre avere accesso a Ripristinare OneDrive, che consente di ripristinare le operazioni effettuate su file e cartelle negli ultimi 30 giorni. Ciò può rivelarsi utile in caso di cancellazioni accidentali su larga scala, danneggiamenti o modifiche indesiderate.
Se il problema è sorto dopo aver eliminato delle cartelle direttamente da OneDrive, controlla questa posizione prima di provare a eliminarle localmente Ripristino di OneNote.
7. Ripristinare le note mancanti di OneNote dai backup
OneNote per PC offre un’altra importante misura di sicurezza: i backup locali.
Apri OneNote e vai su:
File > Informazioni > Apri backup
Sfoglia le cartelle dei quaderni disponibili e apri il backup più recente che contiene i contenuti mancanti. Una volta individuata la pagina o la sezione corretta:
- Fare clic con il tasto destro del mouse.
- Scegliere Sposta o copia.
- Copia il contenuto nel tuo quaderno attivo.
- Verificare che la sezione ripristinata si sincronizzi correttamente.
Le attuali informazioni di Microsoft sul ripristino della piattaforma indicano che i backup automatici di Windows vengono eseguiti quotidianamente per impostazione predefinita, con un periodo di conservazione predefinito di circa due settimane. Le impostazioni effettive possono variare, pertanto le installazioni più datate o personalizzate potrebbero comportarsi in modo diverso.
È inoltre possibile verificare la posizione configurata in:
File > Opzioni > Salva e backup
Microsoft indica che la cartella di backup tradizionale di Windows si trova nella directory locale dei dati dell'applicazione OneNote dell'utente.
I file di OneNote sono scomparsi dopo un aggiornamento dell'app?
Questo aspetto merita particolare attenzione poiché Microsoft sta trasferendo gli utenti da OneNote per Windows 10 all'attuale applicazione OneNote su Windows.
Se I file di OneNote sono scomparsi Durante la migrazione, Microsoft consiglia di verificare File > Informazioni > Apri backup e individuare i file di backup .one disponibili. Le sezioni ripristinate possono quindi essere spostate o copiate nuovamente in un blocco note attivo.
8. Recuperare i file OneNote locali cancellati con Magic Data Recovery
I sette metodi precedenti si concentrano principalmente su OneNote e sui meccanismi di recupero nel cloud di Microsoft. Tuttavia, potrebbero non essere d’aiuto se i file locali sottostanti fossero stati cancellati.
Gli esempi includono:
- Una cartella del blocco appunti locale di OneNote è stata cancellata per errore
- I file di backup di OneNote sono stati eliminati
- È stato formattato un disco contenente i backup del notebook
- A causa di errori nel file system, una cartella è diventata inaccessibile
- Un problema di archiviazione ha causato la scomparsa dei file salvati localmente
- Le copie esportate o i documenti correlati sono stati eliminati definitivamente
In questi scenari, Magic Data Recovery offre un tipo diverso di soluzione. Anziché risolvere i problemi di sincronizzazione di OneNote, esegue una scansione del dispositivo di archiviazione di Windows alla ricerca di dati relativi a file eliminati o persi.
Magic Data Recovery supporta il recupero dei dati in seguito a cancellazione, formattazione, problemi al file system e altre situazioni comuni che comportano la perdita di dati. Utilizza un flusso di lavoro di scansione in sola lettura e supporta complessivamente oltre 5.000 tipi di file.
Come recuperare i dati persi di OneNote locale
Fase 1. Smettere di utilizzare l'unità interessata
Se un notebook locale o un backup è stato eliminato, evitare di scaricare file, installare programmi o salvare nuovi dati su quell’unità. Le nuove operazioni di scrittura potrebbero sovrascrivere le informazioni eliminate.
Passaggio 2. Installa Magic Data Recovery in tutta sicurezza
Quando possibile, installare il programma su un’altra partizione o su un altro dispositivo di archiviazione anziché sull’unità che contiene i dati persi.
Supporta Windows 7/8/10/11 e Windows Server
Passaggio 3. Selezionare l'unità interessata
Avviare il programma e selezionare la partizione di Windows o il dispositivo di archiviazione in cui erano stati precedentemente salvati il notebook, il backup o i file esportati.
Fase 4. Ricerca dei dati persi
Avvia la scansione. Utilizza nomi di file, date, percorsi e altri filtri disponibili per restringere i risultati.
Passaggio 5. Anteprima dei file disponibili
Se possibile, visualizza in anteprima i contenuti recuperabili prima di procedere al recupero.
Passaggio 6. Ripristino su un'altra unità
Seleziona i file che ti servono e salvali in una posizione diversa. Non ripristinarli direttamente sull'unità di origine.
Per il flusso di lavoro completo dell'interfaccia, consultare il Guida dell'utente Magic Data Recovery.
Quando Magic Data Recovery è utile — e quando non lo è
Questa distinzione è importante.
Magic Data Recovery è indicato quando I file di OneNote sono scomparsi perché i dati che erano fisicamente presenti su un dispositivo di archiviazione Windows sono stati cancellati, formattati, persi o resi inaccessibili.
Non sostituisce il ripristino della sincronizzazione di OneNote. Se le note erano presenti solo in un blocco note su cloud e non sono mai state disponibili come file locali recuperabili o copie di backup, la scansione del PC non consente di ricreare i dati che erano archiviati esclusivamente sui server di Microsoft.
Ecco perché la ricerca in OneNote, la sincronizzazione, OneDrive, il cestino dei blocchi appunti e i backup dovrebbero avere la priorità.
Quale metodo di recupero di OneNote dovresti provare per primo?
Segui questa procedura per evitare inutili interventi di ripristino:
- Cerca in tutti i quaderni.
- Verifica che l'account Microsoft sia quello corretto.
- Confronta il blocco note con OneNote per il Web e risolvi gli errori di sincronizzazione.
- Controlla le sezioni fuori posto.
- Apri il Cestino di OneNote.
- Controlla il Cestino di OneDrive.
- Ripristina un backup di OneNote.
- Eseguire la scansione del disco solo se i file locali sono stati effettivamente persi.
Questo comando protegge i contenuti non sincronizzati, evitando al contempo un errore comune: considerare ogni Note mancanti in OneNote problema consistente nella perdita fisica dei dati.
Come evitare che i file di OneNote scompaiano di nuovo
Una volta recuperati gli appunti, dedica qualche minuto a ridurre il rischio che si verifichi un altro incidente.
- Assicurati che i notebook importanti abbiano completato la sincronizzazione prima di spegnere il computer o cambiare dispositivo.
- Di tanto in tanto, apri i blocchi appunti in OneNote per il Web per verificare che le modifiche recenti siano state salvate nel cloud.
- Risolvi gli errori di sincronizzazione invece di ignorare le icone di avviso.
- Mantieni attivi i backup automatici di OneNote.
- Salvare i backup critici su un'unità diversa, anziché solo sul disco di sistema.
- Evita di eliminare le cartelle dei blocchi note di OneDrive, a meno che tu non comprenda in che modo tale eliminazione influisca su OneNote.
- Prima di effettuare la migrazione tra diverse versioni di OneNote, sincronizza tutti i blocchi appunti e verifica che non vi siano sezioni fuori posto.
- Esportare periodicamente le note particolarmente importanti quando è necessaria una copia indipendente.
Microsoft raccomanda inoltre di trasferire i backup importanti su un'unità secondaria, un dispositivo di archiviazione esterno o una posizione di rete, poiché un backup memorizzato sullo stesso disco difettoso non è in grado di proteggere l'utente da eventuali problemi fisici dell'unità.
Conclusione
Quando I file di OneNote sono scomparsi, non pensare subito al peggio. In molti casi, le note sono ancora presenti in un altro blocco note, su un altro account Microsoft, nella sezione “Elementi smarriti”, nella Cestino di OneNote, su OneDrive o all'interno di un backup automatico.
Inizia con le opzioni di ripristino integrate di Microsoft, poiché mantengono la struttura originale del notebook e rappresentano la soluzione più adeguata per i problemi legati alla sincronizzazione.
Tuttavia, se dall'indagine emerge che i file locali di OneNote, i backup o i dati esportati sono stati effettivamente cancellati da un'unità Windows, è opportuno ricorrere al recupero a livello di disco. Il Amagicsoft Guida al recupero dei file cancellati spiega come i file cancellati possano rimanere recuperabili prima che lo spazio su cui sono memorizzati venga sovrascritto.
In caso di cancellazione, formattazione o perdita di dati legata al file system, Magic Data Recovery Vale la pena provarlo perché è in grado di eseguire una scansione del supporto di archiviazione danneggiato, individuare i dati persi, visualizzare in anteprima i file supportati e recuperare gli elementi selezionati in una posizione più sicura, senza richiedere conoscenze avanzate in materia di recupero dati.
Supporta Windows 7/8/10/11 e Windows Server
Domande frequenti
Perché i miei file di OneNote sono scomparsi?
I file di OneNote sono scomparsi possono derivare dall'accesso con un account Microsoft errato, da un notebook chiuso, da errori di sincronizzazione, da sezioni smarrite, da cancellazioni accidentali, da modifiche su OneDrive, dalla migrazione di un'app o dalla perdita effettiva di file locali. Controlla prima OneNote e OneDrive prima di dare per scontato che i dati sottostanti siano stati eliminati definitivamente.
È possibile recuperare le note di OneNote cancellate?
Sì. Spesso è possibile ripristinare le note di OneNote cancellate tramite il Cestino di OneNote, il Cestino di OneDrive o un backup automatico. Microsoft precisa attualmente che le pagine e le sezioni di OneNote eliminate rimangono normalmente nel cestino del blocco note per un massimo di 60 giorni, a meno che non vengano rimosse definitivamente prima.
Dove vengono salvati i file di OneNote?
I blocchi appunti moderni vengono solitamente sincronizzati tramite OneDrive o SharePoint, mentre OneNote può anche conservare contenuti in cache locale e copie di backup sui sistemi desktop supportati. I blocchi appunti più vecchi o quelli che si desidera mantenere intenzionalmente in locale possono essere presenti direttamente sul computer. Il modello di archiviazione esatto dipende dalla versione di OneNote e dalla modalità di creazione del blocco appunti.
Per quanto tempo OneNote conserva le note eliminate?
La documentazione attuale di Microsoft afferma che il Cestino di OneNote In genere conserva le pagine e le sezioni eliminate per 60 giorni. Questo periodo non garantisce il recupero nel caso in cui qualcuno svuoti manualmente o elimini definitivamente il contenuto. OneDrive prevede regole di conservazione distinte per i file eliminati a livello di archiviazione cloud.
Cosa devo fare se i file di OneNote sono scomparsi dopo un aggiornamento?
Per prima cosa, accedi con lo stesso account Microsoft utilizzato prima dell'aggiornamento e riapri il blocco note tramite File > Apri. Quindi controlla OneNote per il Web, Sezioni smarrite e File > Informazioni > Apri backup. Microsoft fornisce inoltre una guida dedicata al backup e al ripristino per gli utenti che effettuano la migrazione tra le applicazioni OneNote per Windows.
OneDrive è in grado di ripristinare un blocco note di OneNote che è scomparso?
È possibile. Se un intero blocco note cloud è stato eliminato da OneDrive, controlla il Cestino di OneDrive. Gli elementi degli account personali rimangono solitamente lì per 30 giorni, mentre per gli account aziendali o scolastici il periodo è in genere di 93 giorni, a meno che un amministratore non modifichi la politica.
I software di recupero dati sono in grado di recuperare i file di OneNote mancanti?
Può essere d'aiuto quando i file locali del blocco note, i backup, le copie esportate o i dati correlati sono stati fisicamente cancellati o persi da un dispositivo di archiviazione Windows. Tuttavia, un software di recupero dati da disco non è in grado di risolvere in modo affidabile un problema di sincronizzazione esclusivamente su cloud. Prova i metodi di recupero di OneNote e OneDrive prima di eseguire la scansione dell'unità locale.
Come posso evitare che le note di OneNote scompaiano di nuovo?
Mantieni i blocchi appunti sincronizzati, risolvi tempestivamente gli avvisi relativi alla sincronizzazione, verifica le note importanti tramite OneNote per il Web e mantieni attivi i backup automatici. Per i lavori critici, salva un backup aggiuntivo su un’altra unità o in un’altra posizione di archiviazione, in modo che un guasto del disco non comprometta sia i dati originali che il relativo backup.
