Excel 檔案還原：8 種還原方法
遺失一個 Excel 工作簿，可能意味著損失數小時的計算結果、報告或商業紀錄。對於正在搜尋 “「還原 Excel 檔案」”, 真正的挑戰通常在於針對特定情況找出正確的復原方法。您可能需要還原未儲存的工作簿、復原較舊的版本、尋找「自動還原」副本，或是找回已被永久刪除的檔案。.
本指南將根據不同的資料遺失情境，說明恢復遺失 Excel 檔案的最實用方法。您將學會如何使用 Excel 的內建恢復功能，以及如何找到 Excel 檔案還原位置, ，而當一個 Excel 檔案復原 例如以下工具： Magic Data Recovery 變得更為合適 Excel 資料回復解決方案 針對已永久刪除或格式化的資料。.
重要： 在執行永久刪除或格式化後，請停止將新資料儲存至受影響的磁碟機。新的寫入操作可能會覆寫可恢復的檔案資料。.
支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
目錄
還原 Excel 檔案：該採用哪種方法？
發生了什麼事？ | 最佳方法 |
Excel 當機了 | 文件復原 |
工作簿從未被儲存 | 復原未儲存的工作簿 |
最近的編輯內容消失了 | 自動還原或版本歷史紀錄 |
檔案已正常刪除 | 回收站 |
Shift+Delete / 清空資源回收筒 | Magic Data Recovery |
硬碟機已格式化 | Magic Data Recovery |
您需要較舊的版本 | 版本歷史 |
大多數 Excel 檔案復原 此類情況可分為兩類。一類是 Excel 可能仍會追蹤的未儲存或被覆寫的工作內容；另一類則是檔案從儲存位置消失，可能需要使用資料恢復軟體。.
Excel 還原檔案的運作原理
在您嘗試 復原 Excel 檔案, 請了解以下三項特點：
自動儲存 可儲存儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的受支援 Microsoft 365 檔案。.
自動復原 在您工作期間，系統會定期建立還原資訊。不過，這並不能取代定期儲存或備份。.
文件復原 可能在 Excel 或 Windows 意外關閉後出現。屆時您可以開啟一個可用的副本並將其儲存。.
方法 1：Excel 當機後恢復檔案
如果 Excel 停止回應、Windows 重新啟動，或發生斷電：
- 重新開啟 Excel。.
- 檢查 文件復原.
- 開啟最新可用的版本。.
- 選擇 另存新檔 立即。.
這通常是最快的方法來 復原 Excel 檔案 在發生當機後，因為 Excel 可能已經建立了一份還原副本。.
方法 2：還原未儲存的 Excel 工作簿
如果您建立了一個工作簿，但從未儲存過：
- 開啟 Excel。.
- 前往 檔案 > 資訊.
- 選擇 管理工作簿.
- 選擇 復原未儲存的工作簿.
- 開啟檔案並選取 另存新檔.
然而，如果 Excel 從未建立還原資訊，該清單可能會為空。在這種情況下，此 Excel 檔案復原 此方法無法繼續執行，請檢查 Excel 檔案還原位置 手動。.
方法 3：找出 Excel 檔案還原位置
有時工作簿雖然存在，但「還原」窗格卻未顯示該工作簿。因此，檢查 Excel 檔案還原位置 可以幫忙。.
Excel 檔案還原位置 在 Windows 上
常見地點包括
C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
如需最可靠的路徑，請參閱：
Excel > 檔案 > 選項 > 儲存 > 自動還原檔案位置
由於 Office 各版本與 Windows 安裝設定不盡相同，因此使用 Excel 自身的設定比指定固定路徑更為可靠。.
Mac 上的 Excel 還原位置
在 Mac 上，自動還原資料可能會出現在使用者的「資料庫」資料夾中。由於 macOS 預設會隱藏「資料庫」資料夾，請使用 Finder > 前往 > 前往資料夾.
此外，若您關閉工作簿並選擇 請勿儲存, Excel 可能會刪除其「自動還原」副本。因此，預期的還原資料夾中可能什麼都沒有。.
方法 4：從較早的版本中還原檔案
如果工作簿仍然存在，但最近的編輯內容卻消失了，請尋找較早的版本。.
針對 OneDrive 或 SharePoint 檔案：
- 開啟工作簿。.
- 前往 檔案 > 資訊 > 版本歷史.
- 檢視可用版本。.
- 開啟您需要的版本。.
- 請還原它或儲存一份副本。.
您也可以查看 屬性 > 先前版本 在 Windows 中，若「檔案歷史紀錄」或其他備份功能處於啟用狀態。.
方法 5：檢查「資源回收筒」
如果您是透過正常方式刪除了 XLSX 或 XLS 檔案：
- 開啟 回收站.
- 找出這本工作簿。.
- 按一下滑鼠右鍵。.
- 選擇 還原.
Windows 會將檔案還原至原始位置。因此，這是最簡單的方法來 復原 Excel 檔案 在正常刪除之後。.
然而，在按下 Shift+Delete 鍵、清空「資源回收筒」或格式化後，此方法將無濟於事。.
方法 6：使用 Magic Data Recovery 還原 Excel 檔案
當 Excel 的內建工具、「版本歷史紀錄」和「資源回收筒」無法還原先前儲存的工作簿時，您需要採取其他方法。.
Magic Data Recovery 負責儲存層級的復原作業。它支援常見的 Excel 格式，例如 .xlsx 和 .xls 並能掃描硬碟或可移除儲存裝置，以尋找可恢復的檔案。因此，對於 Shift+Delete 這種情況，它非常有用，這是一種 清空回收站, 、格式設定，或儲存在 USB 隨身碟及 SD 卡上的已刪除 Excel 檔案。.
為何選擇 Magic Data Recovery？
Magic Data Recovery 並非用來取代 Excel 的內建工具，而是用來解決另一種問題。.
當 Excel 建立臨時還原資訊時，「自動還原」功能便能派上用場；若存在較舊的雲端副本，「版本歷史紀錄」功能則能提供協助。相較之下，Magic Data Recovery 會掃描儲存空間以尋找可還原的檔案資料。因此，它成為更適合的 Excel 檔案復原 在永久刪除、清空「資源回收筒」或格式化後，可採取的解決方案。.
其實用功能包括支援 Excel 格式、磁碟級掃描、篩選、預覽以及選擇性還原。因此，當內建方法無法應對特定資料遺失情境時，本軟體便能提供實用的解決方案。.
如何使用 Magic Data Recovery
步驟 1：下載並安裝 Magic Data Recovery
請下載 Magic Data Recovery，並將其安裝在與原始遺失 Excel 工作簿所在磁碟機不同的磁碟機上。此舉可減少不必要的寫入操作，並有助於保護可恢復的資料。.
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步驟 2： 選擇 要掃描的磁碟機
啟動 Magic Data Recovery。接著，選擇先前儲存了已刪除 Excel 工作簿的磁碟機或儲存裝置，並開始掃描。.
步驟 3：掃描 的 尋找遺失的 Excel 檔案
Magic Data Recovery 會自動執行「進階掃描」。在此過程中，可恢復的檔案會隨著掃描進行而陸續顯示。掃描完成後，您可以透過檔案類型、路徑或檔案名稱篩選條件，更快地找到 .xlsx 和 .xls 工作簿。.
步驟 4： 預覽 以及還原 Excel 檔案
接著，請盡可能預覽已偵測到的檔案。這有助於您確認是否為正確的工作簿，並避免不必要的還原操作。最後，選取您想要的 Excel 檔案，並將其儲存至不同的磁碟機或儲存位置。請勿將它們還原至同一磁碟機，因為新的寫入操作可能會覆寫其他可還原的資料。.
方法 7：檢查暫存檔
當「自動還原」資料夾為空時，暫存檔可能會派上用場。.
- 新聞 Windows + R.
- 輸入
%temp%. - 排序方式 修改日期.
- 尋找最近的
.tmp檔案或相關名稱。. - 在測試檔案之前，請先備份一份可能的檔案。.
然而，暫存檔並不總是包含完整的工作簿。因此，此 Excel 檔案還原 此選項僅在存在可用的暫存副本時才有效；若變更 .tmp 至 .xlsx 無法保證檔案有效。.
方法 8：從 OneDrive 或 SharePoint 還原備份檔案
如果您將工作簿儲存於 Microsoft 365 雲端儲存空間中，請在使用還原軟體之前先檢查「版本歷史紀錄」。.
在 OneDrive 或 SharePoint 中開啟工作簿，然後檢視較舊的版本。當有人修改了共享的工作簿、同步作業覆寫了您偏好的版本，或是您儲存了不需要的編輯內容時，此方法非常有效。.
因此，需要 復原 Excel 檔案 覆寫後，通常應先檢查雲端記錄。.
為什麼 Excel 還原檔案可能會遺失
即使在檢查過 Excel 檔案還原位置, ，您可能找不到可用的副本。.
「自動還原」功能已關閉。. 當此功能已停用時，Excel 將無法建立復原資訊。.
下一個還原副本尚未存在。. 在下次「自動還原」間隔開始之前，可能會發生系統當機。.
您選擇了「不儲存」。. Excel 可能會刪除該暫時性還原副本。.
清理作業已移除臨時資料。. Windows 或第三方清理工具均可移除暫存檔。.
新資料覆寫了已刪除的檔案。. 新檔案可以重複利用原先存放工作簿的儲存空間。因此，在永久刪除後，可減少磁碟活動。.
Excel 內建還原功能與 Magic Data Recovery 的比較
情況 | Excel 內建工具 | Magic Data Recovery |
Excel 當機 | 最佳首選 | 通常不必要 |
未儲存的工作簿 | 最佳首選 | 通常不必要 |
較早的儲存版本 | 版本歷史 | 通常不必要 |
回收筒中的檔案 | 直接還原 | 通常不必要 |
Shift+ 刪除 | 並非為此設計 | 合適的 |
清空回收站 | 並非為此設計 | 合適的 |
格式化硬碟機 | 並非為此設計 | 合適的 |
簡而言之，對於未儲存的工作和舊版本，請使用 Excel。然而，當先前已儲存的工作簿從儲存位置消失時，Magic Data Recovery 可以提供更合適的 Excel 檔案還原 路徑。.
防止 Excel 檔案遺失的秘訣
在您 還原 Excel 檔案 如此一來，便能有效降低再次發生資料遺失的風險。首先，請保持「自動還原」功能啟用。其次，當「版本歷史紀錄」符合您的工作流程時，請使用 OneDrive 或 SharePoint。此外，請針對重要的試算表另行建立備份。.
最後，在進行重大編輯之前，請先將重要檔案從可移除儲存裝置複製到穩定的硬碟上。這些習慣能讓未來的 Excel 檔案還原 降低發生緊急狀況的機率，並減少對復原工具的依賴。.
總結
最好的方法是 還原 Excel 檔案 這取決於資料遺失的情況。請先從「系統當機後的文件還原」開始，針對未儲存的工作簿使用「還原未儲存的工作簿」，並檢查 Excel 檔案還原位置 當備份副本似乎遺失時。對於已被覆寫的雲端檔案，通常應優先查看「版本歷史紀錄」。.
然而，若涉及永久刪除、清空「資源回收筒」或格式化儲存裝置，則需採取另一種方法。在這些情況下，, Magic Data Recovery 值得考慮，因為它能夠掃描儲存裝置、篩選結果、預覽偵測到的 Excel 檔案，並將選定的工作簿還原至安全位置。.
因此，當內建方法無法找到先前儲存的工作簿時，Magic Data Recovery 便提供了一個合乎邏輯的下一步措施。最重要的是，請停止將新資料寫入受影響的磁碟機，並 還原文件檔案 移至另一個地點。.
支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server
常見問題
Excel 會將還原檔案儲存在哪裡？
在 Windows 系統中，請前往「檔案」>「選項」>「儲存」，即可查看當前的「自動還原」路徑。未儲存的 Office 檔案也可能出現在「Microsoft Office UnsavedFiles」資料夾中。由於路徑會因 Office 版本及系統設定而異，因此查看 Excel 本身的設定，是找出 Excel 還原檔案位置最可靠的方法。.
如何恢復一個我從未儲存過的 Excel 檔案？
開啟 Excel，然後依序點選「檔案」>「資訊」>「管理工作簿」>「還原未儲存的工作簿」。如果 Excel 已建立還原副本，請立即開啟並儲存該檔案。若清單為空，請檢查已設定的「自動還原」資料夾及暫存檔。不過，若 Excel 從未將內容寫入儲存裝置，磁碟還原軟體將無法還原該內容。.
點擊「不儲存」後，還能恢復 Excel 檔案嗎？
有可能，但成功機率較低。首先，請檢查「還原未儲存的工作簿」、「自動還原」、「暫存檔」以及「版本歷史紀錄」。若您選擇「不儲存」後，Excel 已刪除該暫存副本，則可能已無還原檔案留存。因此，能否成功還原取決於是否仍存在其他已儲存、暫存或雲端版本。.
我可以復原永久刪除的 Excel 檔案嗎？
是的，在某些情況下確實可行。如果您在永久刪除前已儲存工作簿，資料恢復軟體便可能在新資料覆寫原有資料之前，成功定位到該檔案的資料。請先停止將新檔案儲存至受影響的磁碟機。接著，您可以使用 Magic Data Recovery 等 Excel 檔案恢復工具來掃描該儲存裝置。.
如何恢復被覆寫的 Excel 檔案？
若您將工作簿儲存於 OneDrive 或 SharePoint 中，請先從「版本歷史紀錄」開始查找。您也可以檢查 Windows 的「先前版本」或其他備份。由於工作簿仍然存在，這些方法通常比「已刪除檔案還原」更為合適。在這種情況下，您需要的是較早的副本，而非已刪除的檔案。.
為什麼我找不到我的 Excel 自動還原檔案？
可能是「自動還原」功能已關閉、Excel 尚未達到下一次儲存間隔、清理工具已移除暫存資料，或是您在未儲存的情況下關閉了工作簿。此外，請勿僅依賴預設資料夾。請至「檔案」>「選項」>「儲存」中，確認 Excel 還原檔案的確切位置。.
Magic Data Recovery 能否恢復 XLSX 檔案？
是的。Magic Data Recovery 支援常見的 Excel 文件格式，包括 .xlsx 和 .xls。當您永久刪除先前儲存的工作簿、因格式調整而遺失檔案，或是將檔案從 Excel 內建工具無法還原的儲存位置移除時，此工具便能發揮最大效用。為確保還原過程更安全，請將還原後的檔案儲存至不同的磁碟機。.
