資料詞典

資料詞典的位置

字典可以以多種形式存在。.
最不正式的版本是團隊共用的試算表。.
更進階的設定會將字典整合到專用工具中。.

常見地點包括

• 資料庫目錄和系統資料表

• 可輸出文件的資料建模工具

• 資料目錄或治理平台

• 版本控制的 markdown 或 wiki

理想情況下，您應讓字典貼近實際系統，同時仍能讓非技術使用者輕鬆閱讀。.

在實務中建立有用的資料辭典

建立字典應該遵循一個深思熟慮的過程。.
否則，它會變成一份無人信任的陳舊文件。.

步驟 1：確定範圍和優先順序

首先，決定您要記錄哪些系統和網域。.
從提供財務報告、合規性儀表板或復原決策的關鍵資料庫開始。.
您可以在證明價值後再擴展。.

步驟 2：將欄位和格式標準化

接下來，定義範本：

• 表所需的元資料欄位

• 欄位所需的元資料欄位

• 實體和屬性的命名慣例

這種一致性使字典更容易搜尋和維護。.
此外，它還可讓自動化從模式填充字典的部分內容。.

步驟 3：合作擷取定義

然後與領域專家合作：

• 訪問各主要實體的企業主

• 定義和計算示例草案

• 與技術和業務利害關係人一起審核項目

由於語言很重要，您應該避免在描述中使用行話，並以淺白的用語解釋意思。.

步驟 4：讓辭典保持在變更流程中

最後，將字典更新與變更管理結合：

• 模式變更需要字典更新

• 檢閱元資料作為程式碼或轉移檢閱的一部分

• 自動檢查模式與字典詞條的比較

當您將字典嵌入正常的工作流程中時，它就能保持新鮮可靠，而不會逐漸過時。.

在 ETL、分析和復原中的角色

一本好的字典可以改善許多下游流程，從 ETL 到事件回應。.

ETL 和資料品質

ETL 開發人員使用字典來

• 瞭解類型、範圍和允許代碼

• 將原始欄位正確映射到目標模型

• 在管道中應用一致的業務規則

因此，轉換過程保持一致，報告也能從整個組織的相同邏輯中擷取。.

分析與報告

分析師依賴字典來詮釋指標：

• 他們確認哪些欄位代表收入與預訂。.

• 他們會看到哪些篩選條件應適用於特定尺寸。.

• 它們會偵測到名稱相似的兩列實際上代表不同的意思。.

因此，儀表板變得更具可比性，歧見也從語意轉為實際效能。.

備份、目錄和 Amagicsoft 資料復原

在備份和復原的情況下，字典也有幫助：

• 將已復原的表格映射回業務概念

• 識別哪些已復原欄位包含敏感資料

• 優先恢復關鍵實體，然後才恢復不太重要的實體

當您使用 Amagicsoft 資料復原 要從損毀的磁碟區還原資料，維護良好的字典可縮短復原檔案與可用、可信資訊之間的距離。.

支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server。.