Guide de récupération des fichiers Excel perdus
La perte d'un classeur Excel peut gâcher toute une journée. Parfois, vous fermez un fichier sans l'enregistrer. Dans d'autres cas, vous supprimez la mauvaise feuille de calcul, vous écrasez une version importante ou vous découvrez que le lecteur lui-même a un problème de sécurité. système de fichiers problème. C'est la raison pour laquelle récupération de fichiers excel perdus est une intention de recherche très répandue.
Ce guide explique les méthodes les plus sûres et les plus pratiques pour manipuler les produits suivants récupération de fichiers excel perdus, La solution de récupération de Microsoft, qui comprend des options Microsoft intégrées, des méthodes de récupération au niveau de Windows et une solution de récupération plus fiable, a été mise au point pour la première fois. solution de récupération de documents pour les cas plus difficiles. Si le fichier a disparu à la suite d'une suppression, d'un formatage ou d'une erreur du système de fichiers, un outil de récupération spécialisé tel que Magic Data Recovery peut devenir la voie la plus réaliste.
Prise en charge de Windows 7/8/10/11 et Windows Server
Table des matières
Pourquoi les fichiers Excel sont-ils perdus ?
La plupart des scénarios de perte de données Excel présentent quelques caractéristiques :
- Vous avez fermé le classeur sans l'enregistrer
- Excel ou Windows a planté avant l'enregistrement des dernières modifications.
- Vous avez supprimé le mauvais fichier
- Vous avez écrasé une version plus récente ou plus ancienne
- Le classeur a été corrompu
- La partition a été formatée
- Le dispositif de stockage a développé des erreurs de système de fichiers
Microsoft documente plusieurs voies de récupération intégrées. Pour les classeurs non enregistrés, Excel propose Récupérer des classeurs non sauvegardés. En cas de plantage inattendu, les applications Microsoft 365 peuvent ouvrir l'espace de travail. Récupération de documents volet. Pour les fichiers corrompus, Excel prend en charge Ouvrir et réparer. Si le classeur se trouve dans OneDrive ou SharePoint, Historique de la version peut aider à restaurer une version antérieure.
Première règle pour la récupération des fichiers Excel perdus
Avant d'essayer quoi que ce soit d'autre, arrêtez d'utiliser le lecteur concerné autant que possible.
Microsoft note que lorsqu'un fichier est supprimé du stockage local, son espace peut rester récupérable jusqu'à ce que de nouvelles données l'écrasent. Cela signifie que chaque opération de téléchargement, de copie, d'installation ou d'enregistrement sur le même disque peut réduire les chances de récupération.
Par conséquent, si votre cas implique une suppression permanente, un formatage ou un problème de stockage, évitez d'écrire de nouvelles données sur ce disque avant la récupération.
Méthode 1 : Récupérer un classeur non enregistré dans Excel
Si votre problème est “J'ai fermé Excel sans enregistrer”, commencez ici. Microsoft indique que vous pouvez aller sur Fichier > Info > Gérer les documents > Récupérer les classeurs non enregistrés dans Excel, ouvrez le fichier disponible, puis utilisez la fonction Enregistrer sous pour le stocker correctement.
Étapes
- Ouvrir Excel
- Cliquez sur Fichier
- Aller à Info
- Sélectionner Gérer le document
- Cliquez sur Récupérer des classeurs non sauvegardés
- Ouvrir le bon fichier
- Sauvegarder immédiatement sous un nouveau nom
C'est souvent le chemin le plus rapide pour récupération de fichiers perdus excel lorsque le classeur n'a jamais été entièrement sauvegardé sur le disque.
Méthode 2 : Utiliser la récupération de documents après un crash
Si Excel ou Windows tombe en panne de manière inattendue, Microsoft indique qu'Excel peut afficher un message d'erreur. Récupération de documents à la prochaine ouverture de l'application. Ce volet peut répertorier la dernière version enregistrée, la dernière version AutoSaved pour les fichiers OneDrive ou SharePoint éligibles, ou la dernière version AutoRecovered.
Quand cela fonctionne le mieux
- Arrêt soudain
- Panne de courant
- Gel d'Excel
- Redémarrage du système pendant l'édition
Microsoft indique également que la fonction AutoRecover est activée par défaut dans les applications Microsoft 365 et qu'elle sauvegarde le travail toutes les 10 minutes.
Pour les utilisateurs qui recherchent récupération de fichiers perdus excel, Il s'agit de l'une des protections intégrées les plus importantes à vérifier avant de passer à une récupération par un tiers.
Méthode 3 : Restaurer une version antérieure à partir de OneDrive ou SharePoint
Si votre classeur a été stocké dans OneDrive ou SharePoint, l'historique des versions peut vous éviter des écrasements accidentels ou des modifications non souhaitées. Microsoft indique que vous pouvez afficher et restaurer les anciennes versions des fichiers stockés sur ces serveurs par l'intermédiaire de Historique de la version.
Les meilleurs cas d'utilisation
- Vous avez sauvegardé de mauvaises modifications sur un bon fichier
- Quelqu'un a modifié le cahier d'exercices partagé de manière incorrecte
- Vous avez besoin de la version d'hier ou de la semaine dernière
- Le classeur actuel s'ouvre, mais son contenu est erroné
Cette méthode est particulièrement utile lorsque récupération de fichiers excel perdus signifie en fait “le fichier existe, mais la bonne version a disparu”.”
Méthode 4 : Récupérer un fichier Excel supprimé
Si vous avez supprimé le classeur, vérifiez d'abord les chemins les plus faciles :
Vérifier la corbeille
Si le fichier a été supprimé normalement et non de façon permanente, vous pourrez peut-être le restaurer immédiatement.
Utiliser Windows File Recovery pour le stockage local
Microsoft dit Récupération de fichiers sous Windows peut aider à récupérer les fichiers supprimés des lecteurs internes, des lecteurs externes et des périphériques USB lorsqu'ils ne se trouvent plus dans la corbeille. Microsoft prévient également que le stockage dans le nuage et les partages en réseau ne sont pas pris en charge par cet outil.
Ceci est pertinent pour récupération de fichiers perdus excel lorsque le fichier a été réellement supprimé d'un appareil local, et non pas simplement fermé sans avoir été enregistré.
Méthode 5 : Réparer un classeur corrompu
Parfois, le fichier est toujours présent, mais Excel ne peut pas l'ouvrir correctement. Dans ce cas, Microsoft recommande Ouvrir et réparer. Vous pouvez sélectionner le classeur par Fichier > Ouvrir, cliquez sur la flèche à côté de Ouvrir, puis choisir Ouvrir et réparer. Si la réparation échoue, Excel peut encore vous permettre d'extraire des valeurs et des formules.
Utiliser cette méthode lorsque
- Excel indique que le classeur est corrompu
- Le fichier s'ouvre en blanc
- Les formules sont cassées après un crash
- Le classeur s'ouvre avec des erreurs majeures
Il s'agit d'une autre partie importante de la récupération de fichiers perdus excel, Le logiciel de gestion des feuilles de calcul est un outil très utile, surtout pour les utilisateurs qui ont affaire à des feuilles de calcul endommagées plutôt qu'à des feuilles de calcul supprimées.
Quand les méthodes intégrées ne suffisent pas
Les options de récupération intégrées sont utiles, mais elles ont des limites.
Ils sont plus efficaces lorsque
- Excel a eu le temps de créer une copie AutoRecover
- Le fichier existe toujours sous une forme ou une autre
- L'historique des versions était disponible
- Le dispositif de stockage est lisible
Ils deviennent moins fiables lorsque :
- Le fichier a été définitivement supprimé
- Le disque ou la partition a été formaté(e)
- Le système de fichiers est endommagé
- Le classeur a disparu suite à un problème de partition
- Les fichiers Excel temporaires n'ont jamais été créés
- De nouvelles données peuvent avoir écrasé l'emplacement d'origine
C'est là qu'une application dédiée à la récupération prend tout son sens.
Pourquoi Magic Data Recovery est une solution plus solide
Si vous avez besoin de plus qu'une astuce Excel intégrée, Magic Data Recovery est plus facile à justifier du point de vue de la résolution des problèmes.
Il est particulièrement utile lorsque récupération de fichiers excel perdus implique des problèmes plus profonds au niveau du stockage plutôt qu'une simple session non sauvegardée. Selon le positionnement de votre produit, Magic Data Recovery permet de récupérer les données perdues dans les cas suivants :
- Fichiers supprimés
- Disques ou partitions formatés
- Erreurs dans le système de fichiers
- Autres scénarios courants de perte de données
Le problème principal qu'il résout
Un fichier Excel perdu n'est pas toujours “non enregistré”. Dans de nombreux cas réels, le classeur était déjà enregistré mais a ensuite disparu en raison d'une suppression accidentelle, d'un formatage ou d'un endommagement de l'espace de stockage. Excel lui-même ne peut pas résoudre entièrement ces cas, car le problème ne se situe plus seulement à l'intérieur de l'application, mais aussi au niveau de la couche de stockage. Il se situe au niveau de la couche de stockage.
Avantages du produit
- Couvre plusieurs scénarios de pertes Excel en un seul flux de travail
- Il convient lorsque les méthodes intégrées de l'Office échouent
- Aide à la récupération du stockage local, et pas seulement à la récupération dans l'application
- Il est plus pratique pour les utilisateurs ordinaires que les outils en ligne de commande.
Exemples de scénarios
- Vous avez supprimé un classeur financier mensuel et vidé la corbeille.
- Une clé USB contenant des feuilles de calcul de clients a été formatée par erreur
- Une erreur de partition a fait disparaître plusieurs fichiers .xls ou .xlsx.
- Un fichier Excel a disparu à la suite d'un problème de système de fichiers sur un disque externe.
Pourquoi il peut être plus fiable que les options exclusivement manuelles
Les méthodes manuelles dépendent du type exact de perte. Récupérer des classeurs non sauvegardés n'est utile que si Excel a effectivement conservé une copie récupérable. Historique de la version n'est utile que si le fichier se trouve dans OneDrive ou SharePoint. Ouvrir et réparer n'est utile que si le classeur existe toujours et est lisible en tant que fichier. Magic Data Recovery est plus large car il traite directement les scénarios de suppression, de formatage et d'erreur du système de fichiers.
Si vous recherchez une solution plus efficace, Magic Data Recovery vaut la peine d'être essayé.
Prise en charge de Windows 7/8/10/11 et Windows Server
Comment utiliser Magic Data Recovery pour la récupération de fichiers Excel perdus ?
Un flux de travail de récupération simple se présente généralement comme suit :
1. Arrêtez d'enregistrer de nouveaux fichiers sur le lecteur concerné : Cela permet de protéger les données récupérables restantes.
2. Lancer Magic Data Recovery : Choisissez le lecteur, la partition ou le périphérique où le fichier Excel a été stocké.
3. Rechercher les fichiers perdus : Lancez une analyse et recherchez les formats Excel tels que .xls, .xlsx, .xlsm ou .csv.
4. Prévisualiser les résultats s'ils sont disponibles : Vérifiez les noms, les chemins d'accès ou les détails du fichier pour identifier le bon classeur.
5. Récupérer vers un autre emplacement : Ne restaurez pas immédiatement le fichier au même endroit endommagé ou à l'emplacement de la source.
Ce processus permet récupération de fichiers perdus excel beaucoup plus pratique pour les utilisateurs non techniques qui souhaitent un flux de travail clair plutôt que des méthodes manuelles dispersées.
Meilleures pratiques pour éviter une nouvelle perte d'Excel
Un bon récupération de fichiers excel perdus l'article ne doit pas s'arrêter à la guérison. La prévention est également importante.
Activer la récupération automatique et réduire l'intervalle de temps
Microsoft indique que la fonction AutoRecover est activée par défaut dans Microsoft 365 et qu'elle sauvegarde le travail toutes les 10 minutes. De nombreux utilisateurs choisissent un intervalle plus court pour les projets actifs.
Stocker les fichiers importants dans OneDrive ou SharePoint
Microsoft recommande OneDrive ou SharePoint avec AutoSave pour un travail continu plus sûr, et l'historique des versions ajoute une couche de protection supplémentaire.
Sauvegarder les copies avant de procéder à des modifications importantes
Pour les modèles financiers, les modèles de rapports et les tableaux de bord partagés, créez une version distincte avant d'apporter des modifications importantes.
Conserver des sauvegardes pour les classeurs critiques
Les sauvegardes locales et dans le nuage réduisent la pression en cas d'urgence récupération de fichiers perdus excel.
Conclusion
Si votre classeur a été fermé sans être enregistré, commencez par utiliser les options de récupération intégrées d'Excel. Si le fichier a été écrasé dans le stockage en nuage, utilisez l'historique des versions. Si le classeur est endommagé, essayez Ouvrir et réparer. Mais lorsque la perte résulte d'une suppression, d'un formatage ou d'une erreur du système de fichiers, ces méthodes cessent souvent d'être suffisantes. Les conseils de récupération de Microsoft couvrent plusieurs de ces voies officielles, mais ils ne remplacent pas la récupération au niveau du stockage dans tous les cas.
C'est pourquoi je recommande Magic Data Recovery en tant que une solution plus complète. Il s'adresse aux véritables points de douleur qui se cachent derrière récupération de fichiers excel perdus, Il est plus pratique, plus complet et plus fiable que la récupération au niveau de l'application seule. C'est plus pratique, plus complet et plus fiable que de dépendre uniquement de la récupération au niveau de l'application.
Prise en charge de Windows 7/8/10/11 et Windows Server
FAQ
Puis-je récupérer un fichier Excel que j'ai fermé sans l'enregistrer ?
Oui, dans de nombreux cas. Excel fournit un Récupérer des classeurs non sauvegardés et Microsoft indique que vous pouvez y accéder via Fichier, Info et Gérer le document. Si Excel a créé une copie AutoRecover avant la fermeture du classeur, vous pouvez peut-être le rouvrir et l'enregistrer normalement.
Quelle est la différence entre AutoSave et AutoRecover dans Excel ?
AutoSave est principalement lié aux fichiers Microsoft 365 stockés dans OneDrive ou SharePoint, tandis qu'AutoRecover conserve des informations de récupération périodiques pour les travaux non sauvegardés. Microsoft précise qu'AutoRecover est activé par défaut et enregistre toutes les 10 minutes, tandis qu'AutoSave est conçu pour un enregistrement continu basé sur le cloud.
Comment récupérer un fichier Excel définitivement supprimé ?
Si le fichier ne se trouve plus dans la corbeille, vos options dépendent de l'endroit où il a été stocké. Microsoft indique que Windows File Recovery peut aider à récupérer des fichiers supprimés sur des lecteurs locaux, des lecteurs externes et des périphériques USB. Pour faciliter la gestion des problèmes de suppression, de formatage ou de système de fichiers, un outil comme Magic Data Recovery est souvent plus pratique.
Puis-je restaurer une ancienne version d'un fichier Excel ?
Oui. Si le classeur a été stocké dans OneDrive ou SharePoint, Microsoft indique que vous pouvez utiliser l'Historique des versions pour afficher et restaurer des versions antérieures. Cette fonction est particulièrement utile lorsque le fichier existe toujours mais que son contenu a été écrasé, modifié par erreur ou enregistré de manière incorrecte par un autre utilisateur.
Que dois-je faire si mon fichier Excel est corrompu ?
Commencez par la fonction intégrée Ouvrir et réparer fonction. Microsoft recommande de sélectionner le fichier via Fichier et Ouvrir, puis de choisir Ouvrir et réparer dans le menu situé à côté du bouton Ouvrir. Si la réparation échoue, Excel peut encore extraire des formules ou des valeurs du classeur endommagé.
Est-il encore possible de récupérer des fichiers après le formatage d'un disque ?
C'est possible, mais vous devez cesser d'utiliser le disque immédiatement. Le formatage ne détruit pas toujours toutes les données récupérables en une seule fois, en particulier avant que de nouvelles données n'écrasent les secteurs d'origine. Il s'agit de l'un des cas d'utilisation les plus importants pour Magic Data Recovery, en particulier lorsque les fonctions standard d'Excel ne peuvent pas détecter le classeur manquant.
Pourquoi Excel n'a-t-il pas récupéré mon fichier automatiquement ?
La récupération automatique ne fonctionne pas dans toutes les situations. Le classeur peut avoir été fermé avant qu'Excel ne crée une copie AutoRecover, les données temporaires peuvent avoir été supprimées, ou le problème peut impliquer une suppression ou un dommage de stockage au lieu d'un plantage de l'application. Dans ces cas, la récupération intégrée d'Excel peut ne pas être suffisante.
Quel est le moyen le plus sûr d'améliorer les chances de récupération d'Excel à l'avenir ?
Utilisez plusieurs couches de protection. Activez la fonction de récupération automatique, réduisez l'intervalle de sauvegarde pour les travaux importants, stockez les fichiers actifs dans OneDrive ou SharePoint pour l'historique des versions, et conservez des sauvegardes pour les feuilles de calcul critiques. Pour les risques liés au stockage local, tels que la suppression ou les erreurs de système de fichiers, gardez un outil de récupération fiable à disposition avant qu'une situation d'urgence ne se produise.
