Recuperare i file di OneDrive: La migliore guida per il ripristino
La perdita di file in OneDrive può creare confusione perché i dati possono trovarsi in più luoghi. Un file potrebbe trovarsi nel cloud di OneDrive, nel cestino di OneDrive, nel cestino di Windows, in una cartella locale sincronizzata o in una versione precedente del file. Ecco perché il modo migliore per recuperare i file di OneDrive è controllare ogni possibile percorso di recupero nel giusto ordine.
Questa guida spiega come ripristinare i file di OneDrive utilizzando prima le opzioni integrate di Microsoft, e copre anche le recupero dei file cancellati opzioni quando i file sincronizzati localmente vengono rimossi dal computer. Imparerete come recuperare i file eliminati dal Cestino di OneDrive, ripristinare le versioni precedenti, eseguire un rollback di OneDrive e controllare il computer locale. Se questi metodi regolari non funzionano e i file sono stati archiviati nella cartella locale di OneDrive, Magic Data Recovery può aiutare a scansionare l'unità locale alla ricerca di dati recuperabili.
L'obiettivo è semplice: evitare di sovrascrivere i file persi, scegliere il metodo di recupero corretto e aumentare le possibilità di recuperare documenti, foto, video, fogli di calcolo o file di lavoro importanti.
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Indice dei contenuti
Risposta rapida: Come recuperare i file di OneDrive
Il modo più veloce per recuperare i file di OneDrive è accedere a OneDrive sul Web, aprire il Cestino, selezionare i file eliminati e fare clic su Ripristina. Se il file esiste ancora, OneDrive lo riporterà nella cartella originale.
Tuttavia, non tutti i casi di perdita di dati funzionano allo stesso modo. Utilizzate questo ordine:
- Controllare il Cestino di OneDrive online.
- Controllare il cestino di Windows o il cestino di Mac.
- Utilizzare la Cronologia versioni di OneDrive per i file sovrascritti.
- Utilizzate Ripristino di OneDrive in caso di cancellazione, danneggiamento o modifiche ransomware su larga scala.
- Controllare gli strumenti di backup locale come Cronologia file.
- Se il file è stato sincronizzato sul computer, scansionare l'unità locale con Magic Data Recovery.
L'ordine è importante perché il ripristino nel cloud e il ripristino su disco locale risolvono problemi diversi.
Prima di ripristinare i file di OneDrive: Interrompere le modifiche
Prima di provare a ripristinare i file di OneDrive, Smettere il più possibile di utilizzare il dispositivo interessato. Non creare nuovi file nella stessa cartella di OneDrive. Non reinstallare OneDrive. Non scaricare file di grandi dimensioni sulla stessa unità. Inoltre, evitare di salvare i file recuperati nella posizione originale.
Perché? Se i file mancanti esistevano in locale, Windows può contrassegnare lo spazio eliminato come riutilizzabile. I nuovi dati possono sovrascrivere quello spazio. Una volta sovrascritti, il recupero diventa molto più difficile.
Inoltre, sospendere la sincronizzazione di OneDrive se si sospetta un'eliminazione errata, un attacco ransomware o una pulizia accidentale della cartella. In questo modo si evita che altre modifiche vengano sincronizzate sui dispositivi.
Metodo 1: Recuperare i file di OneDrive dal cestino di OneDrive
Il cestino di OneDrive dovrebbe essere la prima tappa. Funziona per i file eliminati dal cloud OneDrive, dall'applicazione Web OneDrive o dalle cartelle sincronizzate.
Passaggi per recuperare i file dal cestino di OneDrive
- Vai a OneDrive e accedere.
- Fare clic su Cestino nella barra laterale sinistra.
- Selezionare i file o le cartelle che si desidera recuperare.
- Fare clic su Ripristina.
- Controllare la cartella originale al termine del ripristino degli elementi da parte di OneDrive.
Questo metodo funziona meglio quando i file sono stati eliminati di recente e non è stato svuotato il Cestino di OneDrive. Per molti utenti, questo è il modo più semplice di recuperare i file di OneDrive senza utilizzare software aggiuntivi.
Note importanti
Gli account OneDrive personali di solito conservano gli elementi eliminati per un periodo di tempo limitato. Gli account di lavoro o scolastici possono conservare gli elementi eliminati più a lungo, a seconda delle impostazioni dell'organizzazione. Se il Cestino è pieno o il periodo di conservazione è scaduto, gli elementi più vecchi potrebbero scomparire automaticamente.
Se si utilizza il Vault personale, sbloccarlo prima di controllare i file del vault eliminati. In caso contrario, alcuni elementi eliminati potrebbero non apparire.
Metodo 2: Ripristinare i file di OneDrive dal cestino di Windows o dal cestino di Mac
Se i file sono stati eliminati dalla cartella locale di OneDrive sul computer, controllare il Cestino o il Cestino locale.
Su Windows
- Aprire il Cestino dal desktop.
- Cercare il file o la cartella mancante.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sull'elemento.
- Scegliere Ripristino.
Windows riporterà il file nella cartella locale originale, compresa la cartella OneDrive se questa era la posizione originale. Se avete già svuotato il Cestino di Windows, potete anche leggere questa guida su come recuperare i file cancellati dal Cestino dopo averlo svuotato prima di passare a un recupero più approfondito dell'unità locale.
Su Mac
- Cestino aperto.
- Trova il file eliminato.
- Fare clic con il tasto destro del mouse.
- Scegliere Put Back.
Questo metodo è utile quando il file eliminato era memorizzato localmente. Tuttavia, i file OneDrive solo online potrebbero non apparire nel Cestino del computer perché non sono stati archiviati completamente sul dispositivo.
Metodo 3: Utilizzare la cronologia delle versioni per ripristinare i file sovrascritti di OneDrive
A volte il file non è stato eliminato. È stato invece modificato, sovrascritto, corrotto o salvato in modo errato. In questo caso, la Cronologia delle versioni può aiutarvi a ripristinare i file di OneDrive a uno stato precedente.
Procedura per il ripristino di una versione precedente
- Accedere a OneDrive.
- Individuare il file.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul file.
- Selezionare Cronologia versioni.
- Esaminare le versioni disponibili.
- Aprire o ripristinare la versione desiderata.
Questo metodo funziona bene per i documenti Word, i file Excel, le presentazioni PowerPoint e altri file di cui OneDrive tiene traccia nel tempo. È particolarmente utile quando si salvano per sbaglio modifiche errate o un altro utente ha modificato un file condiviso.
I migliori casi d'uso
Utilizzare la Cronologia versioni quando:
- Un documento è stato sovrascritto.
- Un file condiviso è stato modificato da qualcun altro.
- Un file si è corrotto dopo la modifica.
- È necessario un progetto più vecchio.
- Non si desidera ripristinare l'intero account OneDrive.
La Cronologia delle versioni è più precisa di un rollback completo di OneDrive perché riguarda un file alla volta.
Metodo 4: utilizzare “Ripristino di OneDrive” per i problemi su larga scala
Se molti file sono stati eliminati, rinominati, danneggiati o colpiti da malware, il ripristino dei file uno per uno potrebbe richiedere troppo tempo. Gli abbonati a Microsoft 365 possono utilizzare la funzione “Ripristina il tuo OneDrive” per ripristinare l'intero OneDrive a un punto precedente entro la finestra di ripristino disponibile.
Quando utilizzare questo metodo
Utilizzare questa opzione quando:
- Molti file sono scomparsi contemporaneamente.
- Un attacco ransomware ha modificato più file.
- Un errore di sincronizzazione ha causato l'eliminazione di massa.
- Una struttura di cartelle è stata danneggiata.
- È necessario annullare rapidamente molte azioni.
Come funziona
La funzione di ripristino consente di scegliere una data e un'ora precedenti alle modifiche indesiderate. OneDrive inverte quindi le azioni dei file dopo quel momento. Questa funzione può essere utile in caso di gravi perdite di dati, ma può anche annullare le modifiche legittime apportate dopo il momento di ripristino selezionato.
Pertanto, prima di confermare il ripristino, verificare le modifiche apportate. Se si condividono file con un team, informare gli altri utenti prima di ripristinare una cartella o un account di grandi dimensioni.
Metodo 5: Controllare le opzioni di recupero della cartella condivisa e dell'amministratore
Le cartelle condivise di OneDrive possono creare confusione. Se qualcun altro ha condiviso una cartella con voi e l'ha rimossa, potreste non essere in grado di ripristinare la cartella dal vostro OneDrive. Tuttavia, se la cartella era di vostra proprietà o se avete eliminato dei file all'interno di una cartella condivisa, potreste ancora trovarli nel Cestino.
Per gli account di lavoro o scolastici, contattare l'amministratore di Microsoft 365 se le opzioni di ripristino standard non funzionano. Gli amministratori potrebbero disporre di ulteriori opzioni di ripristino per gli utenti eliminati, le librerie collegate a SharePoint o i criteri di conservazione dell'organizzazione.
Questo passaggio è importante per gli utenti aziendali, perché OneDrive for Business si collega spesso a SharePoint, Teams e alle impostazioni di conservazione gestite dall'azienda.
Metodo 6: Ripristino dalla Cronologia file di Windows o da altri backup
Se prima dell'eliminazione è stata attivata la Cronologia file di Windows, il software di backup o gli strumenti di backup del sistema, è possibile recuperare una copia precedente dal backup.
Provate a farlo su Windows
- Aprire Esplora file.
- Andare alla posizione della cartella OneDrive originale.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella.
- Scegliere Ripristina versioni precedenti.
- Selezionare una versione disponibile.
- Ripristinarlo in una posizione sicura.
Questo metodo dipende dal fatto che la protezione del backup fosse attiva prima della scomparsa del file. Se non è mai stata attivata la Cronologia file o un altro sistema di backup, questa opzione potrebbe non mostrare le versioni utilizzabili.
Tuttavia, vale la pena di verificare prima di passare al software di recupero del disco.
Quando i metodi integrati falliscono: È ancora possibile recuperare i file di OneDrive?
Sì, ma solo in casi specifici. OneDrive è un servizio cloud, quindi il software di recupero dati non può eseguire la scansione dei server cloud di Microsoft. Uno strumento di recupero può analizzare solo i dispositivi di archiviazione a cui è possibile accedere, come il disco rigido di Windows, l'unità SSD, l'unità esterna, l'unità USB o la scheda di memoria.
Per capire meglio perché il recupero locale può ancora funzionare, è utile sapere che Come funziona il recupero dei file cancellati dopo che Windows ha rimosso un riferimento a un file, ma prima che i nuovi dati sovrascrivano lo spazio originale.
Ciò significa che il recupero locale può essere utile solo se i file OneDrive mancanti erano archiviati nella directory OneDrive locale, ad esempio:
- C:´Users'NomeUnoDrive
- Cartelle Desktop, Documenti o Immagini di cui è stato eseguito il backup da OneDrive
- Una cartella sincronizzata locale contrassegnata come “Conserva sempre su questo dispositivo”.”
- File scaricati da OneDrive prima dell'eliminazione
- File rimossi da una cartella locale di OneDrive e poi svuotati dal Cestino
Se i file erano solo online e non sono mai stati scaricati sul computer, il software di recupero locale non può recuperarli dal disco.
Recuperate i file OneDrive sincronizzati in locale con Magic Data Recovery
Se i normali metodi di recupero di OneDrive falliscono e i file persi sono stati archiviati nella cartella locale di OneDrive, Magic Data Recovery offre un passo successivo pratico. Esegue una scansione del dispositivo di archiviazione fisico in cui si trovava la cartella OneDrive e cerca i record e il contenuto dei file recuperabili.
Magic Data Recovery è utile quando è necessario recuperare i file di OneDrive dopo l'eliminazione locale, la formattazione, gli errori del file system, la reinstallazione del sistema, l'eliminazione di virus o la pulizia accidentale.
Il punto dolente principale che risolve
Le opzioni di recupero integrate di OneDrive dipendono dalla conservazione nel cloud, dallo stato del Cestino, dalla cronologia delle versioni e dalle caratteristiche dell'abbonamento. Una volta che queste opzioni falliscono, gli utenti spesso pensano che i file siano andati perduti per sempre. Ma se i file esistevano in locale, il disco potrebbe ancora contenere tracce recuperabili.
Magic Data Recovery aiuta a colmare questa lacuna eseguendo la scansione dell'unità locale invece di affidarsi solo agli strumenti di recupero cloud di OneDrive.
Vantaggi principali
Magic Data Recovery può essere d'aiuto in scenari quali:
- File eliminati dalla cartella locale di OneDrive
- Cestino di Windows svuotato
- File persi dopo la formattazione di un'unità
- File mancanti dopo la reinstallazione di Windows
- Perdita di file causata da errori del file system
- Dati rimossi da virus o malware
- Documenti, foto, video, archivi e altri tipi di file comuni perduti
Fornisce anche un'anteprima dei file e un recupero selettivo, in modo da poter controllare se i file trovati sono quelli necessari prima di salvarli.
Perché può essere più affidabile delle correzioni casuali
Molti tutorial online ripetono gli stessi consigli: controllare il Cestino, usare la Cronologia versioni o contattare l'assistenza Microsoft. Questi sono primi passi validi. Tuttavia, non risolvono la perdita a livello di disco locale.
Magic Data Recovery si concentra sul livello di archiviazione locale. Se OneDrive non è in grado di ripristinare il file e il file è stato salvato sul PC, la scansione dell'unità originale offre un altro percorso di recupero. Questo lo rende più adatto ai casi in cui il recupero nel cloud e il recupero nel Cestino locale falliscono entrambi.
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Come utilizzare Magic Data Recovery per i file OneDrive
Per una guida più dettagliata, potete anche seguire il sito ufficiale di Guida dell'utente Magic Data Recovery prima di eseguire la scansione dell'unità contenente la cartella OneDrive.
- Smettere di utilizzare l'unità in cui era memorizzata la cartella OneDrive.
- Se possibile, installare Magic Data Recovery su un'altra unità.
- Avviare il software.
- Selezionare l'unità che contiene la cartella OneDrive.
- Avviare una scansione.
- Anteprima dei file recuperabili.
- Selezionare i file necessari.
- Recuperarli in un'altra unità sicura.
Non salvare i file recuperati nella stessa posizione durante il recupero. Il salvataggio in un'altra unità riduce il rischio di sovrascrivere altri dati recuperabili.
Se cercate una soluzione più efficiente dopo il fallimento dei metodi integrati di OneDrive, potete provare Magic Data Recovery per eseguire la scansione dell'archivio locale in cui si trovavano i file di OneDrive.
Recupero nel cloud di OneDrive e recupero dei dati locali
Metodo di recupero | Il migliore per | Limitazione |
Cestino di OneDrive | File cloud eliminati di recente | Fallisce se la conservazione è scaduta o il contenitore è stato svuotato |
Cestino di Windows | File sincronizzati eliminati localmente | I file solo online potrebbero non essere visualizzati |
Storia della versione | File sovrascritti o modificati | Lavora file per file |
Ripristinare OneDrive | Cancellazione, corruzione e ransomware su larga scala | Richiede le funzionalità Microsoft 365 idonee |
Cronologia dei file / Backup | File locali sottoposti a backup in precedenza | Deve essere abilitato prima della perdita dei dati |
Magic Data Recovery | I file una volta memorizzati sull'unità locale | Impossibile eseguire la scansione dei file di solo cloud OneDrive |
Questo confronto mostra perché il modo migliore per ripristinare i file di OneDrive dipende dalla posizione dei file prima dell'eliminazione.
Errori comuni da evitare
Svuotare il cestino troppo presto
Molti utenti eliminano i file da OneDrive e poi svuotano il Cestino per liberare spazio. Questo può eliminare il percorso di ripristino più semplice. Prima di svuotare il cestino, verificare sempre che i file non siano più necessari.
Confondere i file cloud con i file locali
Un file di OneDrive può sembrare visibile in Esplora file ma essere ancora solo online. Se non è stato scaricato localmente, il software di recupero locale non può scansionarlo dall'unità.
Continuare a utilizzare la stessa unità
Se i file sono stati memorizzati localmente, i nuovi dati possono sovrascrivere il contenuto dei file eliminati. Smettere di usare l'unità e recuperare i file in un'altra posizione.
Ripristino dell'intero OneDrive senza controllare le modifiche
Un rollback completo di OneDrive può annullare molte azioni. Può anche annullare le modifiche utili apportate dopo il punto di ripristino selezionato. Esaminare attentamente la cronologia delle attività.
Ignorare la pulizia del ransomware
Se il ransomware ha colpito i file di OneDrive, pulire tutti i dispositivi infetti prima di ripristinare i file. In caso contrario, i file ripristinati potrebbero essere nuovamente crittografati dopo la ripresa della sincronizzazione.
Migliori pratiche: Creare un piano di ripristino OneDrive più sicuro
Per evitare perdite di dati in futuro, utilizzate OneDrive con una strategia di backup a più livelli. La sincronizzazione di OneDrive è comoda, ma non equivale a un backup completo. Se si elimina un file sincronizzato, l'eliminazione può essere sincronizzata su tutti i dispositivi.
Seguite questi consigli:
- Conservate i file importanti in locale e nel cloud.
- Attivare la Cronologia file o un altro strumento di backup.
- Utilizzate “Conserva sempre su questo dispositivo” per le cartelle critiche.
- Rivedere regolarmente le impostazioni di sincronizzazione di OneDrive.
- Evitare di eliminare i file cloud quando si vuole solo interrompere la sincronizzazione.
- Mantenere un backup esterno separato per i file critici per l'azienda.
- Proteggete il vostro computer con un software di sicurezza affidabile.
Queste abitudini rendono più facile recuperare i file di OneDrive quando si verificano incidenti.
Conclusione
Il modo migliore per recuperare i file di OneDrive è iniziare con le opzioni integrate più sicure. Innanzitutto, controllate il Cestino di OneDrive. Quindi, controllare il Cestino o il Cestino del computer. Quindi, utilizzare la Cronologia versioni per i file sovrascritti o il Ripristino di OneDrive per i danni su larga scala. Se esistono dei backup, esaminateli prima di fare qualsiasi altro tentativo.
Tuttavia, gli strumenti integrati non possono risolvere tutte le situazioni. Se i file sono scomparsi da OneDrive e in precedenza erano archiviati nella cartella locale di OneDrive, Magic Data Recovery offre un altro percorso di recupero pratico. Può scansionare l'unità locale alla ricerca di dati eliminati, formattati, danneggiati o rimossi da virus e aiutare a recuperare i file che OneDrive non è più in grado di ripristinare.
Per gli utenti che hanno bisogno di una soluzione chiara, passo dopo passo, dopo che le normali opzioni di OneDrive falliscono, Magic Data Recovery è uno strumento pratico da provare, soprattutto quando si ha bisogno di software per il recupero dei file cancellati per i file archiviati in una cartella locale di OneDrive.
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Domande frequenti
Come posso recuperare i file di OneDrive dopo averli eliminati?
A recuperare i file di OneDrive dopo l'eliminazione, accedere a OneDrive sul web, aprire il Cestino, selezionare i file o le cartelle e fare clic su Ripristina. Se i file sono stati eliminati da una cartella locale sincronizzata, controllare anche il Cestino di Windows o il Cestino di Mac. Iniziare con queste opzioni integrate prima di utilizzare un software di recupero.
È possibile ripristinare i file di OneDrive dopo aver svuotato il cestino?
Se il cestino di OneDrive è stato svuotato, il recupero diventa più difficile. Le opzioni integrate di Microsoft potrebbero non mostrare più gli elementi eliminati. Tuttavia, se i file erano archiviati nella cartella OneDrive locale prima dell'eliminazione, uno strumento come Magic Data Recovery può eseguire una scansione dell'unità locale e trovare dati recuperabili che non sono ancora stati sovrascritti.
Come posso ripristinare una versione precedente di un file di OneDrive?
A ripristinare i file di OneDrive per tornare a una versione precedente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file in OneDrive e scegliere Cronologia versioni. Esaminare le versioni disponibili, quindi aprire o ripristinare la versione desiderata. Questo metodo funziona meglio in caso di documenti sovrascritti, modifiche errate, modifiche di file condivisi o file danneggiati dopo il salvataggio.
È possibile recuperare i file di OneDrive dopo un ransomware?
È possibile recuperare i file di OneDrive dopo un ransomware utilizzando le funzioni di ripristino di OneDrive, ma prima è necessario pulire i dispositivi infetti. Se si ripristinano i file prima di rimuovere il malware, lo stesso ransomware potrebbe crittografarli di nuovo. Per i file sincronizzati localmente, Magic Data Recovery può aiutare a recuperare copie dall'unità locale se le opzioni di ripristino di OneDrive non funzionano.
Perché i file OneDrive eliminati non si trovano nel Cestino del computer?
I file OneDrive eliminati potrebbero non apparire nel Cestino del computer se si tratta di file solo online. I file solo online esistono nel cloud e non hanno un contenuto locale completo sul dispositivo. In questo caso, controllare il Cestino Web di OneDrive invece di affidarsi alle opzioni di recupero locali di Windows o Mac.
Il software di recupero dati può recuperare i file cloud di OneDrive?
Il software di recupero dati non può eseguire direttamente la scansione del cloud storage OneDrive. Può solo eseguire la scansione dei dispositivi di archiviazione collegati al computer. Pertanto, il software di recupero funziona solo se i file persi di OneDrive sono stati archiviati localmente, ad esempio in C:\Users}NomeUnoDrive, Desktop, Documenti, Immagini o in un'altra cartella locale sincronizzata.
Magic Data Recovery è utile per il recupero di OneDrive?
Magic Data Recovery è utile quando i normali metodi di recupero di OneDrive falliscono e i file sono stati salvati sul computer locale. È in grado di scansionare l'unità originale alla ricerca di file eliminati, formattati, danneggiati o rimossi da virus. Non sostituisce il recupero nel cloud di OneDrive, ma fornisce un altro percorso per i dati sincronizzati localmente.
Cosa fare dopo aver perso i file di OneDrive?
Innanzitutto, interrompere le modifiche alla cartella o all'unità interessata. Quindi controllare il Cestino di OneDrive, il Cestino locale, la Cronologia versioni e i backup disponibili. Se questi metodi non funzionano e i file sono stati archiviati localmente, scansionare l'unità originale con Magic Data Recovery e salvare i file recuperati su un dispositivo di archiviazione diverso.
