Recuperar archivos de OneDrive: La mejor guía de restauración
Perder archivos en OneDrive puede resultar confuso porque tus datos pueden existir en más de un lugar. Un archivo puede estar en la nube de OneDrive, en la papelera de reciclaje de OneDrive, en la papelera de reciclaje de Windows, en una carpeta local sincronizada o en una versión antigua del archivo. Por eso, la mejor forma de recuperar archivos de OneDrive es comprobar cada posible vía de recuperación en el orden correcto.
Esta guía explica cómo restaurar archivos de OneDrive utilizando en primer lugar las opciones integradas de Microsoft, y también cubre prácticas recuperación de archivos eliminados opciones cuando los archivos sincronizados localmente se eliminan de tu ordenador. Aprenderás cómo recuperar archivos eliminados de la papelera de reciclaje de OneDrive, restaurar versiones anteriores, hacer retroceder tu OneDrive y comprobar tu equipo local. Si estos métodos regulares fallan, y los archivos fueron una vez almacenados en su carpeta local de OneDrive, Magic Data Recovery puede ayudar a escanear la unidad local en busca de datos recuperables.
El objetivo es sencillo: evitar sobrescribir los archivos perdidos, elegir el método de recuperación correcto y mejorar las posibilidades de recuperar documentos, fotos, vídeos, hojas de cálculo o archivos de trabajo importantes.
Compatible con Windows 7/8/10/11 y Windows Server
Índice
Respuesta rápida: Cómo recuperar archivos de OneDrive
La forma más rápida de recuperar archivos de OneDrive es iniciar sesión en OneDrive en la web, abrir la Papelera de reciclaje, seleccionar los archivos eliminados y hacer clic en Restaurar. Si el archivo todavía existe allí, OneDrive lo devolverá a su carpeta original.
Sin embargo, no todos los casos de pérdida de datos funcionan de la misma manera. Utilice este orden:
- Comprueba la papelera de reciclaje de OneDrive en línea.
- Compruebe la Papelera de Reciclaje de Windows o la Papelera de Mac.
- Utiliza el Historial de versiones de OneDrive para los archivos sobrescritos.
- Utiliza Restaurar tu OneDrive en caso de eliminación a gran escala, corrupción o cambios por ransomware.
- Compruebe las herramientas locales de copia de seguridad, como File History.
- Si el archivo una vez sincronizado a su ordenador, escanear la unidad local con Magic Data Recovery.
Este orden es importante porque la recuperación en la nube y la recuperación en disco local resuelven problemas diferentes.
Antes de restaurar archivos de OneDrive: Deja de hacer cambios
Antes de intentar restaurar archivos de OneDrive, Deja de utilizar el dispositivo afectado en la medida de lo posible. No crees nuevos archivos en la misma carpeta de OneDrive. No reinstales OneDrive. No descargue archivos grandes en la misma unidad. Además, evite volver a guardar los archivos recuperados en la ubicación original.
¿Por qué? Si los archivos perdidos existían localmente, Windows puede marcar el espacio eliminado como reutilizable. Los nuevos datos pueden sobrescribir ese espacio. Una vez sobrescritos, la recuperación se hace mucho más difícil.
Además, pausa la sincronización de OneDrive si sospechas que se ha producido un borrado erróneo, un ataque de ransomware o una limpieza accidental de una carpeta. Así evitarás que se sincronicen más cambios en todos tus dispositivos.
Método 1: Recuperar archivos de OneDrive de la papelera de reciclaje de OneDrive
La papelera de reciclaje de OneDrive debería ser tu primera parada. Funciona para archivos eliminados de la nube de OneDrive, de la aplicación web de OneDrive o de carpetas sincronizadas.
Pasos para recuperar archivos de la papelera de reciclaje de OneDrive
- Ir a OneDrive e inicia sesión.
- Haga clic en Papelera de reciclaje en la barra lateral izquierda.
- Seleccione los archivos o carpetas que desea recuperar.
- Haz clic en Restaurar.
- Comprueba la carpeta original después de que OneDrive termine de restaurar los elementos.
Este método funciona mejor cuando has borrado archivos recientemente y no has vaciado la papelera de reciclaje de OneDrive. Para muchos usuarios, esta es la forma más fácil de recuperar archivos de OneDrive sin utilizar software adicional.
Notas importantes
Las cuentas personales de OneDrive suelen conservar los elementos eliminados durante un tiempo limitado. Las cuentas laborales o escolares pueden conservar los elementos eliminados durante más tiempo, dependiendo de la configuración de la organización. Si tu papelera de reciclaje está llena o el periodo de retención ha pasado, los elementos antiguos pueden desaparecer automáticamente.
Si utilizas el Bóveda Personal, desbloquéalo antes de comprobar los archivos borrados del bóveda. De lo contrario, es posible que algunos elementos eliminados no aparezcan.
Método 2: Restaurar archivos de OneDrive desde la papelera de reciclaje de Windows o la papelera de Mac
Si has eliminado archivos de la carpeta local de OneDrive en tu ordenador, comprueba la papelera de reciclaje o la papelera local.
En Windows
- Abra la Papelera de reciclaje desde el escritorio.
- Busca el archivo o carpeta que falta.
- Haz clic con el botón derecho en el elemento.
- Seleccione Restaurar.
Windows devolverá el archivo a su carpeta local original, incluida la carpeta OneDrive si esa era la ubicación original. Si ya has vaciado la papelera de reciclaje de Windows, también puedes leer esta guía sobre cómo recuperar archivos borrados de la papelera de reciclaje después de vaciarla antes de pasar a una recuperación más profunda de la unidad local.
En Mac
- Basura abierta.
- Encuentra el archivo eliminado.
- Haz clic con el botón derecho del ratón.
- Seleccione Poner en su sitio.
Este método es útil cuando el archivo eliminado estaba almacenado localmente. Sin embargo, es posible que los archivos de OneDrive solo en línea no aparezcan en la papelera de reciclaje del ordenador porque no se almacenaron por completo en el dispositivo.
Método 3: Usar el historial de versiones para restaurar archivos sobrescritos de OneDrive
A veces, el archivo no se ha borrado. En cambio, ha sido cambiado, sobrescrito, corrompido o guardado incorrectamente. En ese caso, el Historial de versiones puede ayudarle restaurar archivos de OneDrive a un estado anterior.
Pasos para restaurar una versión anterior
- Inicia sesión en OneDrive.
- Localiza el archivo.
- Haz clic con el botón derecho en el archivo.
- Seleccione Historial de versiones.
- Revise las versiones disponibles.
- Abre o restaura la versión que necesites.
Este método funciona bien para documentos de Word, archivos de Excel, presentaciones de PowerPoint y otros archivos que OneDrive rastrea a lo largo del tiempo. Es especialmente útil cuando has guardado por error cambios erróneos o cuando otro usuario ha editado un archivo compartido.
Mejores casos de uso
Utilice el Historial de versiones cuando:
- Se ha sobrescrito un documento.
- Un archivo compartido ha sido modificado por otra persona.
- Un archivo se corrompió después de editarlo.
- Necesitas un borrador más antiguo.
- No quieres restaurar toda la cuenta de OneDrive.
El Historial de Versiones es más preciso que una reversión completa de OneDrive porque se dirige a un archivo cada vez.
Método 4: Utiliza “Restaurar tu OneDrive” para problemas a gran escala
Si se han eliminado, renombrado, dañado o afectado por malware muchos archivos, restaurar los archivos uno por uno puede llevar demasiado tiempo. Los suscriptores de Microsoft 365 pueden utilizar la función “Restaurar tu OneDrive” para restaurar todo OneDrive a un punto anterior dentro de la ventana de restauración disponible.
Cuándo utilizar este método
Utilice esta opción cuando:
- Muchos archivos desaparecieron a la vez.
- Un ataque de ransomware modificó varios archivos.
- Un error de sincronización ha provocado un borrado masivo.
- Se ha dañado una estructura de carpetas.
- Necesitas deshacer muchas acciones rápidamente.
Cómo funciona
La función de restauración te permite elegir una fecha y hora anteriores a los cambios no deseados. OneDrive entonces revierte las acciones del archivo después de ese punto. Esto puede ayudar con eventos graves de pérdida de datos, pero también puede deshacer cambios legítimos realizados después de la hora de restauración seleccionada.
Por lo tanto, compruebe qué ha cambiado antes de confirmar la restauración. Si compartes archivos con un equipo, informa a los demás usuarios antes de restaurar una carpeta o cuenta de gran tamaño.
Método 5: Compruebe la carpeta compartida y las opciones de recuperación del administrador
Las carpetas compartidas de OneDrive pueden crear confusión. Si otra persona compartió una carpeta contigo y la eliminó, es posible que no puedas restaurar la carpeta desde tu propio OneDrive. Sin embargo, si eras el propietario de la carpeta o borraste archivos dentro de una carpeta compartida, es posible que aún los encuentres en tu papelera de reciclaje.
En el caso de cuentas de trabajo o escolares, póngase en contacto con el administrador de Microsoft 365 si fallan las opciones de recuperación estándar. Los administradores pueden tener opciones de recuperación adicionales para usuarios eliminados, bibliotecas conectadas a SharePoint o políticas de retención de la organización.
Este paso es importante para los usuarios empresariales porque OneDrive para la Empresa suele conectarse con SharePoint, Teams y la configuración de retención gestionada por la empresa.
Método 6: Restaurar desde el historial de archivos de Windows u otras copias de seguridad
Si activó el Historial de archivos de Windows, el software de copia de seguridad o las herramientas de copia de seguridad del sistema antes de la eliminación, puede recuperar una copia anterior desde la copia de seguridad.
Pruébelo en Windows
- Abra el Explorador de archivos.
- Ve a la ubicación original de la carpeta OneDrive.
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta.
- Seleccione Restaurar versiones anteriores.
- Seleccione una versión disponible.
- Restáuralo en un lugar seguro.
Este método depende de si la protección de copia de seguridad estaba activa antes de que desapareciera el archivo. Si nunca activó el Historial de archivos u otro sistema de copia de seguridad, es posible que esta opción no muestre versiones utilizables.
Aun así, merece la pena comprobarlo antes de pasar al software de recuperación de discos.
Cuando fallan los métodos integrados: ¿Puedes recuperar archivos de OneDrive?
Sí, pero sólo en casos específicos. OneDrive es un servicio en la nube, por lo que el software de recuperación de datos no puede escanear los servidores en la nube de Microsoft. Una herramienta de recuperación solo puede escanear dispositivos de almacenamiento a los que puedas acceder, como tu disco duro de Windows, SSD, unidad externa, unidad USB o tarjeta de memoria.
Para entender mejor por qué la recuperación local puede seguir funcionando, ayuda saber cómo funciona la recuperación de archivos eliminados después de que Windows elimine una referencia de archivo pero antes de que los nuevos datos sobrescriban el espacio original.
Esto significa que la recuperación local puede ayudar sólo si los archivos perdidos de OneDrive fueron almacenados alguna vez en tu directorio local de OneDrive, como por ejemplo:
- C:\NUsuNombreUnDrive
- Carpetas de Escritorio, Documentos o Imágenes con copia de seguridad de OneDrive
- Una carpeta local sincronizada marcada como “Conservar siempre en este dispositivo”.”
- Archivos descargados de OneDrive antes de su eliminación
- Archivos eliminados de una carpeta local de OneDrive y luego vaciados de la Papelera de reciclaje
Si los archivos estaban en línea y nunca se descargaron en el ordenador, el software de recuperación local no podrá recuperarlos del disco.
Recupera archivos de OneDrive sincronizados localmente con Magic Data Recovery
Si los métodos habituales de recuperación de OneDrive fallan y los archivos perdidos estaban almacenados en tu carpeta local de OneDrive, Magic Data Recovery ofrece un práctico paso siguiente. Analiza el dispositivo de almacenamiento físico donde se encontraba la carpeta de OneDrive y busca registros de archivos recuperables y contenido de archivos.
Magic Data Recovery es útil cuando se necesita recuperar archivos de OneDrive después de un borrado local, formateo, errores del sistema de archivos, reinstalación del sistema, eliminación de virus o limpieza accidental.
Principales puntos débiles que resuelve
Las opciones de recuperación integradas en OneDrive dependen de la retención en la nube, el estado de la papelera de reciclaje, el historial de versiones y las características de la suscripción. Una vez que esas opciones fallan, los usuarios a menudo asumen que los archivos han desaparecido para siempre. Pero si los archivos existían localmente, el disco todavía puede contener rastros recuperables.
Magic Data Recovery ayuda a cerrar esa brecha escaneando la unidad local en lugar de confiar únicamente en las herramientas de recuperación en la nube de OneDrive.
Principales ventajas
Magic Data Recovery puede ayudar en situaciones como:
- Archivos eliminados de la carpeta local de OneDrive
- Vaciado de la papelera de reciclaje de Windows
- Archivos perdidos tras formatear una unidad
- Archivos que faltan después de reinstalar Windows
- Pérdida de archivos causada por errores del sistema de archivos
- Datos eliminados por actividad de virus o malware
- Pérdida de documentos, fotos, vídeos, archivos y otros tipos de ficheros comunes
También ofrece vista previa de archivos y recuperación selectiva, para que puedas comprobar si los archivos encontrados son los que necesitas antes de guardarlos.
Por qué puede ser más fiable que los arreglos aleatorios
Muchos tutoriales en línea repiten el mismo consejo: comprueba la Papelera de reciclaje, utiliza el Historial de versiones o ponte en contacto con el soporte de Microsoft. Son primeros pasos válidos. Sin embargo, no solucionan la pérdida local a nivel de disco.
Magic Data Recovery se centra en la capa de almacenamiento local. Si OneDrive no puede restaurar el archivo y el archivo se guardó una vez en su PC, el análisis de la unidad original le ofrece otra ruta de recuperación. Esto lo hace más adecuado para casos en los que la recuperación en la nube y la recuperación de la papelera de reciclaje local fallan.
Compatible con Windows 7/8/10/11 y Windows Server
Cómo utilizar Magic Data Recovery para archivos de OneDrive
Para una guía más detallada, también puede seguir la página oficial de Manual del usuario Magic Data Recovery antes de escanear la unidad que contenía su carpeta OneDrive.
- Deja de utilizar la unidad en la que estaba almacenada la carpeta OneDrive.
- Instale Magic Data Recovery en una unidad diferente si es posible.
- Inicia el programa.
- Selecciona la unidad que contenía tu carpeta OneDrive.
- Inicie una exploración.
- Vista previa de los archivos recuperables.
- Selecciona los archivos que necesites.
- Recupéralos en otra unidad segura.
No guardes los archivos recuperados en la misma ubicación durante la recuperación. Guardar en otra unidad reduce el riesgo de sobrescribir otros datos recuperables.
Si estás buscando una solución más eficiente después de que los métodos incorporados de OneDrive fallen, puedes probar Magic Data Recovery para escanear el almacenamiento local donde alguna vez existieron tus archivos de OneDrive.
Recuperación en la nube de OneDrive frente a recuperación de datos local
Método de recuperación | Lo mejor para | Limitación |
Papelera de reciclaje de OneDrive | Archivos en la nube eliminados recientemente | Falla si la retención ha caducado o se ha vaciado la papelera |
Papelera de reciclaje de Windows | Archivos sincronizados borrados localmente | Los archivos sólo en línea pueden no aparecer |
Historial de versiones | Archivos sobrescritos o modificados | Trabaja expediente por expediente |
Restaura tu OneDrive | Borrado a gran escala, corrupción, ransomware | Requiere funciones de Microsoft 365 que cumplan los requisitos |
Historial de archivos / Copias de seguridad | Archivos locales previamente copiados | Debe activarse antes de la pérdida de datos |
Magic Data Recovery | Archivos almacenados en la unidad local | No se pueden escanear archivos de OneDrive sólo en la nube |
Esta comparación muestra por qué la mejor manera de restaurar archivos de OneDrive depende de dónde existieran los archivos antes de su eliminación.
Errores comunes que hay que evitar
Vaciar la papelera de reciclaje demasiado pronto
Muchos usuarios eliminan archivos de OneDrive y luego vacían la Papelera de Reciclaje para liberar espacio. Esto puede eliminar la ruta de recuperación más fácil. Confirma siempre que ya no necesitas los archivos antes de vaciar la papelera.
Confundir archivos en la nube con archivos locales
Un archivo de OneDrive puede parecer visible en el Explorador de archivos pero seguir estando sólo en línea. Si no se descargó localmente, el software de recuperación local no puede escanearlo desde su unidad.
Seguir utilizando la misma unidad
Si los archivos estaban almacenados localmente, los nuevos datos pueden sobrescribir el contenido de los archivos eliminados. Deja de utilizar la unidad y recupera los archivos en otra ubicación.
Restaurar todo OneDrive sin comprobar los cambios
Una restauración completa de OneDrive puede revertir muchas acciones. También puede deshacer ediciones útiles realizadas después del punto de restauración seleccionado. Revise cuidadosamente la línea de tiempo de la actividad.
Ignorar la limpieza del ransomware
Si el ransomware ha afectado a los archivos de OneDrive, limpia todos los dispositivos infectados antes de restaurar los archivos. De lo contrario, los archivos restaurados podrían volver a cifrarse al reanudarse la sincronización.
Práctica recomendada: Crear un plan de recuperación de OneDrive más seguro
Para evitar futuras pérdidas de datos, utiliza OneDrive con una estrategia de copia de seguridad por capas. La sincronización de OneDrive es conveniente, pero la sincronización no es lo mismo que una copia de seguridad completa. Si eliminas un archivo sincronizado, esa eliminación puede sincronizarse en todos los dispositivos.
Sigue estos consejos:
- Guarde los archivos importantes localmente y en la nube.
- Active el Historial de archivos u otra herramienta de copia de seguridad.
- Utiliza “Conservar siempre en este dispositivo” para las carpetas críticas.
- Revisa regularmente la configuración de sincronización de OneDrive.
- Evita borrar archivos de la nube cuando sólo quieras detener la sincronización.
- Mantenga una copia de seguridad externa separada para los archivos críticos para la empresa.
- Proteja su ordenador con un software de seguridad fiable.
Estos hábitos facilitan recuperar archivos de OneDrive cuando ocurren accidentes.
Conclusión
La mejor manera de recuperar archivos de OneDrive es empezar por las opciones integradas más seguras. En primer lugar, comprueba la papelera de reciclaje de OneDrive. A continuación, comprueba la Papelera de Reciclaje o Papelera de tu ordenador. A continuación, utiliza el Historial de versiones para los archivos sobrescritos o Restaura tu OneDrive para los daños a gran escala. Si existen copias de seguridad, revísalas antes de intentar cualquier otra cosa.
Sin embargo, las herramientas integradas no pueden resolver todas las situaciones. Si los archivos desaparecieron de OneDrive y antes estaban almacenados en tu carpeta local de OneDrive, Magic Data Recovery te ofrece otra práctica vía de recuperación. Puede escanear tu unidad local en busca de datos borrados, formateados, dañados o eliminados por virus y ayudar a recuperar archivos que OneDrive ya no puede restaurar.
Para los usuarios que necesiten una solución clara y paso a paso después de que fallen las opciones normales de OneDrive, Magic Data Recovery es una herramienta práctica que deben probar, especialmente cuando necesiten software de recuperación de archivos eliminados para los archivos una vez almacenados en una carpeta local de OneDrive.
Compatible con Windows 7/8/10/11 y Windows Server
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo recuperar archivos de OneDrive después de eliminarlos?
A recuperar archivos de OneDrive después de la eliminación, inicia sesión en OneDrive en la web, abre la Papelera de reciclaje, selecciona los archivos o carpetas y haz clic en Restaurar. Si los archivos se eliminaron de una carpeta local sincronizada, comprueba también la Papelera de reciclaje de Windows o la Papelera de Mac. Empieza con estas opciones integradas antes de utilizar un software de recuperación.
¿Puedo restaurar los archivos de OneDrive después de vaciar la papelera de reciclaje?
Si has vaciado la papelera de reciclaje de OneDrive, la recuperación será más difícil. Es posible que las opciones integradas de Microsoft ya no muestren los elementos eliminados. Sin embargo, si los archivos estaban almacenados en tu carpeta local de OneDrive antes de la eliminación, una herramienta como Magic Data Recovery puede escanear tu unidad local y encontrar datos recuperables que aún no se han sobrescrito.
¿Cómo puedo restaurar una versión anterior de un archivo de OneDrive?
A restaurar archivos de OneDrive a una versión anterior, haz clic con el botón derecho en el archivo en OneDrive y selecciona Historial de versiones. Revisa las versiones disponibles y, a continuación, abre o restaura la versión que necesites. Este método funciona mejor para documentos sobrescritos, ediciones erróneas, cambios en archivos compartidos o archivos dañados después de guardarlos.
¿Puedo recuperar archivos de OneDrive después del ransomware?
Puedes recuperar archivos de OneDrive después del ransomware utilizando las funciones de restauración de OneDrive, pero limpia primero los dispositivos infectados. Si restauras los archivos antes de eliminar el malware, el mismo ransomware podría volver a cifrarlos. Para los archivos sincronizados localmente, Magic Data Recovery puede ayudar a recuperar copias de la unidad local si fallan las opciones de restauración de OneDrive.
¿Por qué los archivos eliminados de OneDrive no están en la papelera de reciclaje de mi ordenador?
Los archivos eliminados de OneDrive pueden no aparecer en la Papelera de Reciclaje de tu ordenador si eran archivos sólo en línea. Los archivos sólo en línea existen en la nube y no tienen contenido local completo en tu dispositivo. En ese caso, comprueba la Papelera de reciclaje web de OneDrive en lugar de confiar en las opciones locales de recuperación de Windows o Mac.
¿Puede un software de recuperación de datos recuperar archivos de OneDrive en la nube?
El software de recuperación de datos no puede escanear directamente el almacenamiento en la nube de OneDrive. Sólo puede escanear dispositivos de almacenamiento conectados a su ordenador. Por lo tanto, la recuperación de software sólo funciona cuando los archivos perdidos de OneDrive fueron una vez almacenados localmente, como en C:³³, Escritorio, Documentos, Imágenes u otra carpeta local sincronizada.
¿Es útil Magic Data Recovery para recuperar OneDrive?
Magic Data Recovery es útil cuando los métodos normales de recuperación de OneDrive fallan y los archivos se guardaron en su ordenador local. Puede escanear la unidad original en busca de archivos borrados, formateados, dañados o eliminados por virus. No es un sustituto de la recuperación en la nube de OneDrive, pero proporciona otra vía para los datos sincronizados localmente.
¿Qué debo hacer después de perder archivos de OneDrive?
En primer lugar, deja de hacer cambios en la carpeta o unidad afectada. A continuación, comprueba la papelera de reciclaje de OneDrive, la papelera de reciclaje local, el historial de versiones y las copias de seguridad disponibles. Si esos métodos fallan y los archivos estaban almacenados localmente, escanea la unidad original con Magic Data Recovery y guarda los archivos recuperados en un dispositivo de almacenamiento diferente.
