如何恢復 Outlook 中已刪除的檔案 (完整指南)

如果您最近刪除了電子郵件或檔案，Outlook 的本機復原選項應該是您的第一站。這些方法在最近刪除且資料仍存在於帳戶或伺服器層級時效果最佳。.

方法 1：從已刪除項目資料夾中復原

這是最簡單的解決方案，卻經常被忽略。.

步驟：

1. 開啟 展望.
2. 前往 刪除項目.
3. 找出電子郵件或檔案。.
4. 按一下滑鼠右鍵，然後選擇 移動 > 其他資料夾.

如果項目仍在，則可立即復原。但是，一旦資料夾清空，此方法就不再適用。.

方法 2：在 Outlook 中使用「恢復已刪除的項目

當已刪除的項目已被清空時，Outlook 可能仍會暫時保留資料。.

步驟：

1. 前往 刪除項目.
2. 鍵點選 復原最近從此資料夾中移除的項目.
3. 選取您要還原的電子郵件。.
4. 鍵點選 還原選取的項目.

此選項有時間限制，並取決於您的信箱保留政策。它通常適用於 Exchange、, 辦公室 365, 以及 Outlook.com 帳戶。.

方法 3：恢復從 Outlook.com 或 Exchange 刪除的電子郵件

如果您使用 Office 365 或 Exchange 帳戶，已刪除的電子郵件可能仍然存在於伺服器上。.

在企業環境中：

• 管理員可以使用下列方式復原電子郵件 電子取證 或 保留政策.
• 復原視窗通常從 14 至 30 天.

一旦伺服器保留期限到期，Outlook 本身就無法再還原這些電子郵件。.