如何在不遺失資料的情況下，在 Excel 中恢復檔案
一旦遺失 Excel 工作簿，您的工作可能會在幾秒內停擺。報告可能因系統當機、刪除或意外覆寫而消失。因此，, 如何在 Excel 中還原檔案 這取決於檔案遺失前發生了什麼事。.
本指南說明 如何在 Excel 中還原檔案 適用於未儲存、已刪除、已被覆寫、損毀及遺失的工作簿。您將利用 Excel 自動還原功能、Excel 暫存檔、資源回收筒、版本歷史紀錄、雲端備份，以及 Magic Data Recovery. 此外，你會知道何時 Excel 檔案恢復軟體 為您提供更佳的下一步行動。.
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目錄
選擇正確的方法來恢復 Excel 檔案
首先，將問題與正確的方法配對。.
問題 | 最佳方法 |
在儲存前，Excel 發生當機 | 文件還原或 Excel 自動還原 |
您在未儲存的情況下關閉 Excel | 復原未儲存的工作簿 |
您已刪除該工作簿 | 回收站或垃圾桶 |
「資源回收筒」為空 | Magic Data Recovery |
您儲存的是錯誤的版本 | 版本歷史或舊版 |
檔案從 USB 隨身碟、SD 卡、硬碟或固態硬碟中消失了 | Magic Data Recovery |
工作簿開啟時為空白或已損毀 | 開啟與維修 |
該檔案已同步至線上 | 雲端版本歷史紀錄 |
這份檢查清單讓 如何在 Excel 中還原檔案 更輕鬆、更安全。.
方法 1：在 Excel 當機或未儲存即關閉後恢復檔案
如果 Excel 在停電期間發生當機、凍結或關閉，請先開啟「文件復原」窗格。重新開啟 Excel，開啟最新復原的版本，並以新名稱儲存該檔案。.
如果該窗格未出現，請嘗試「還原未儲存的工作簿」：
- 開啟 Excel。.
- 按一下檔案 > 資訊。.
- 選取管理工作簿。.
- 按一下「還原未儲存的工作簿」。.
- 請選擇您需要的檔案。.
- 立即開啟並儲存。.
此方法有助於您 還原未儲存的 Excel 檔案 當 Excel 保留了最近的暫存副本時，即可恢復內容。然而，若 Excel 已清除該副本，則可能無法恢復。接下來，請檢查「自動還原」功能及暫存檔的位置。.
方法 2：利用「自動還原」功能和暫存檔還原 Excel 檔案
Excel 自動還原 會定期儲存還原資訊。此功能雖無法取代手動儲存，但在發生當機或系統錯誤時仍能提供協助。若要檢查此設定，請開啟「檔案」>「選項」>「儲存」，確認「自動還原」已啟用，並檢查檔案儲存位置。.
接下來，請搜尋以下這些 Windows 資料夾：
%AppData%\Microsoft\Excel\%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles%temp%
也可搜尋 .xlsx, .xls, .xlsm, .tmp, 以及 ~$. 在檢查時 Excel 暫存檔, 將結果依修改日期排序。臨時檔案通常會使用不尋常的名稱，因此日期、大小和副檔名都能提供幫助。找到可能的檔案後，請開啟它並儲存一份新副本。.
方法 3：刪除或覆寫後還原 Excel 檔案
如果您 刪除了一个 Excel 檔案 通常，請先檢查「資源回收筒」。可透過檔案名稱搜尋，或 .xlsx, 右鍵點擊工作簿，然後選擇「還原」。這樣可以 復原已刪除的 Excel 檔案 快速處理資料。.
然而，在按下 Shift + Delete 鍵後，資源回收筒便無能為力了，, 清空回收站, 、格式化或儲存裝置錯誤。若發生此類情況，請停止使用受影響的磁碟，並使用資料恢復軟體進行掃描。.
如果您不小心覆寫了 Excel 工作簿，可以嘗試在 Windows 的「先前版本」中還原該檔案。此功能可能包含由「檔案歷史紀錄」、還原點或備份設定所建立的檔案較早版本。.
請遵循以下步驟：
- 開啟 檔案總管 然後前往原本儲存該被覆寫的 Excel 檔案的資料夾。.
- 右鍵點擊包含 Excel 工作簿的資料夾，然後選擇 屬性.
- 在「內容」視窗中，按一下 先前版本 標籤。.
- Windows 將顯示此資料夾的可用較早版本清單。請選擇在 Excel 檔案被覆寫之前所建立的版本。.
- 鍵點選 開啟 首先檢查該資料夾中是否包含較舊的 Excel 檔案版本。.
- 如果您找到了正確的工作簿，請將其複製到另一個安全的位置，例如「桌面」或外接硬碟。.
- 如果您確定這就是您需要的版本，也可以點擊 還原 以將資料夾還原至該較早的狀態。請注意，還原整個資料夾可能會覆寫該資料夾中的較新檔案。.
- 開啟已恢復的 Excel 工作簿，並檢查資料是否完整。.
如果未列出任何先前版本，通常表示在檔案被覆寫之前，「檔案歷史紀錄」、「系統保護」或備份設定並未啟用。在這種情況下，如果該檔案已同步至線上，請嘗試使用 OneDrive 或 SharePoint 的「版本歷史紀錄」；否則，請使用專業的檔案恢復軟體來掃描該磁碟機。.
方法 4：當工作簿損毀時還原 Excel 檔案
有時工作簿雖然仍然存在，但開啟時卻是空白、顯示錯誤訊息，或是提示格式無效。這種情況下，請嘗試使用 Excel 的「開啟並修復」工具。.
- 開啟 Excel。.
- 前往「檔案」>「開啟」>「瀏覽」。.
- 選取損壞的工作簿。.
- 點擊「開啟」旁邊的箭頭。.
- 選擇「開啟」和「修復」。.
- 請先嘗試「修復」，然後再執行「擷取資料」。.
此方法可恢復數值和公式。然而，它可能無法還原所有的圖表、巨集或格式。因此，請將修復後的工作簿另存為新副本，並保持原始檔案不變。.
方法 5：從雲端儲存空間還原檔案
許多 Excel 工作簿都儲存於 OneDrive、SharePoint、Google Drive、Dropbox 或 iCloud 中。如果您的檔案在同步或協作後消失，請檢查雲端資源回收筒、版本歷史紀錄、共享資料夾、最近使用的檔案、離線同步資料夾以及電子郵件附件。.
雲端還原功能對於共用工作簿相當有效。然而，若工作簿僅存在於本機硬碟、USB 隨身碟、SD 卡、HDD 或 SSD 上，此功能便無濟於事。在這種情況下，Magic Data Recovery 可能是更合適的選擇。.
方法 6：如何使用 Magic Data Recovery 恢復 Excel 檔案
當 Excel 的內建選項無法找到您的工作簿時，, Magic Data Recovery 可以掃描受影響的磁碟機。當工作簿發生問題時，此方法會有所幫助 永久刪除, 、從「資源回收筒」中刪除、格式化後遺失，或從儲存裝置中消失。.
Magic Data Recovery 的運作方式如下： Excel 檔案恢復軟體 針對更嚴重的情況 資料遺失. 它會直接掃描儲存位置，在掃描過程中列出可恢復的檔案，並讓您在恢復前預覽檔案。因此，您可以專注於您需要的工作簿。.
當您的 Excel 檔案不在「資源回收筒」中、您已永久刪除該檔案、檔案從 USB 隨身碟或 SD 卡中消失，或是硬碟被誤格式化時，請使用 Magic Data Recovery，, Excel 自動還原 未顯示任何內容，或是 Windows 搜尋無法找到該項目。.
與手動方法相比，Magic Data Recovery 能處理更複雜的情況。資源回收筒負責處理一般刪除操作。版本歷史記錄則需要備份或雲端同步。自動還原功能主要用於處理系統當機及 未儲存的檔案. 相較之下，Magic Data Recovery 會掃描儲存位置本身。.
如何使用 Magic Data Recovery
按照以下步驟進行 復原 Excel 檔案 搭配 Magic Data Recovery。.
步驟 1：下載並安裝 Magic Data Recovery
首先，請下載 Magic Data Recovery，並將其安裝在與您遺失 Excel 檔案的磁碟機不同的磁碟機上。此步驟至關重要，因為若在受影響的磁碟機上安裝新軟體，可能會覆寫可恢復的 Excel 資料。.
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步驟 2：選取要掃描的磁碟機
啟動 Magic Data Recovery。接著，在主介面中選擇您刪除、遺失或先前儲存 Excel 工作簿的磁碟機或分割區。之後，開始掃描。.
步驟 3：掃描磁碟機以尋找遺失的 Excel 檔案
軟體開始掃描選定的磁碟機。與此同時，它會隨掃描進程列出可恢復的檔案，因此您可以檢查是否找到遺失的 .xlsx, .xls, 或 .xlsm 工作簿會出現在結果中。.
步驟 4：復原前預覽 Excel 檔案
接著，請使用預覽功能在還原前檢查檔案內容。此步驟可協助您確認是否已找到正確的工作簿，以免還原不必要的、過時的或重複的檔案。.
步驟 5：將 Excel 檔案復原至安全位置
最後，請選取您要還原的 Excel 檔案，並將它們儲存至另一個磁碟機或安全的資料夾中。請勿將還原後的檔案還原至原始遺失的位置，因為這樣做可能會覆寫其他可還原的資料，或導致檔案損毀。.
恢復遺失的 Excel 檔案後，最實用的建議
一旦您瞭解 如何在 Excel 中還原檔案, 降低未來風險。開啟「自動儲存」功能，並保持 Excel 自動還原 啟用此功能、縮短「自動還原」的間隔時間，並將重要工作簿同時備份至雲端儲存空間和另一個本機磁碟機。.
此外，請避免直接從不穩定的 USB 隨身碟編輯重要檔案，將重大更新另存為獨立版本，並定期測試備份，因為備份只有在能夠還原時才有用。.
總結
最佳答案 如何在 Excel 中還原檔案 這要視問題而定。若發生當機，請先嘗試「文件復原」和「自動復原」功能；若工作簿未儲存，請嘗試「復原未儲存的工作簿」；若檔案已被刪除，請檢查「資源回收筒」；若工作簿遭覆寫，請使用「版本歷史紀錄」或「先前版本」。.
然而，內建工具並非能解決所有情況。當工作簿被永久刪除、從「資源回收筒」中消失、在格式化後遺失，或是無法透過雲端備份取得時，, Magic Data Recovery 為您提供更強效的資料恢復方案。它會掃描受影響的磁碟機，協助定位可恢復的 Excel 檔案，支援在恢復前預覽檔案，並引導使用者完成簡單的恢復流程。.
正因如此，當標準 Excel 復原 方法都失敗了。如果你還是不明白 如何在 Excel 中還原檔案 在嘗試過手動修復方法後，這款工具能協助您繼續進行，並減少憑直覺嘗試的次數。.
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常見問題
我可以恢復一個我沒有儲存的 Excel 檔案嗎？
是的。請開啟 Excel，然後依序點選「檔案」>「資訊」>「管理工作簿」>「還原未儲存的工作簿」。此外，也請檢查 Excel 的「自動還原」功能以及「UnsavedFiles」資料夾。不過，此方法僅在 Excel 保留了臨時副本時才有效，因此請立即將還原的工作簿儲存至安全的資料夾中。.
如何還原已刪除的 Excel 檔案？
首先，開啟「資源回收筒」，並搜尋該檔案名稱或 .xlsx 副檔名。若找到該檔案，請將其還原。然而，若「資源回收筒」為空，請使用備份工具、雲端歷史紀錄或 Magic Data Recovery，從受影響的磁碟機中恢復已刪除的 Excel 檔案資料。.
我可以恢復已被覆寫的 Excel 檔案嗎？
是的，如果存在較舊的版本。請先在 OneDrive 或 SharePoint 中查看「版本歷史紀錄」。接著，如果「檔案歷史紀錄」或還原點可用，請嘗試使用 Windows 的「先前版本」功能。如果這兩種方法都行不通，請停止編輯該檔案，並掃描儲存位置。.
Excel 的暫存檔儲存於何處？
Excel 可能會將暫存檔儲存於 %AppData%\Microsoft\Excel\、%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles 或 %temp% 目錄中。 由於 Excel 的暫存檔名稱可能不尋常，請搜尋 .xlsx、.xls、.xlsm、.tmp 及 ~$ 這些檔案，然後依「修改日期」排序，以找出最近的工作簿副本。.
Magic Data Recovery 能否從 USB 隨身碟中恢復 Excel 檔案？
是的。Magic Data Recovery 可以掃描 USB 隨身碟，並協助恢復因刪除、格式化或裝置錯誤而消失的 Excel 檔案。為了獲得更好的效果，請先停止使用該 USB 隨身碟。接著，對其進行掃描，並將恢復的工作簿儲存至另一個安全的位置。.
為什麼我還原的 Excel 檔案開啟後是空白的？
已恢復的工作簿可能會以空白狀態開啟，這是因為檔案因損壞或部分覆寫而受損。首先，請嘗試在 Excel 中執行「開啟並修復」。接著，檢查先前版本或再次掃描。此外，請保持原始恢復檔案不作任何變更，以便日後嘗試其他恢復方法。.
