Récupérer un fichier QuickBooks : 7 méthodes sûres
.QBW peut simplement se trouver dans un autre dossier, tandis qu'un fichier supprimé peut encore se trouver dans la Corbeille. Si un .QBB S'il existe une sauvegarde ou une copie issue de la fonctionnalité « Récupération automatique des données » de QuickBooks, utilisez-la en premier lieu. Si ces options échouent et que le fichier a bel et bien été supprimé d'un périphérique de stockage en bon état, Magic Data Recovery pourrait aider récupérer le fichier supprimé avant que de nouvelles données ne viennent l'écraser.Prise en charge de Windows 7/8/10/11 et Windows Server
Table des matières
Quel fichier QuickBooks devez-vous récupérer ?
Avant de vous Récupérer un fichier QuickBooks données, identifiez le type de fichier :
.QBW— le fichier d'entreprise QuickBooks Desktop actif..QBB— une sauvegarde que QuickBooks restaure dans un nouveau.QBW..QBM— un fichier d'entreprise portable..TLG— un journal des transactions utilisé par certains workflows de récupération automatique des données..QBW.adret.TLG.adr— Copies d’Auto Data Recovery.
Poignées Intuit .QBW, .QBB, et .QBM différemment ; ne traitez donc pas tous les fichiers QuickBooks comme s'il s'agissait de fichiers d'entreprise classiques.
De plus, il convient de distinguer les fichiers “ manquants ”, “ supprimés ” et “ endommagés ”. Un fichier manquant peut encore exister, un fichier supprimé a été effacé, et un fichier endommagé .QBW La base de données interne est peut-être endommagée. Les logiciels de récupération de fichiers permettent de retrouver les fichiers perdus, mais ils ne peuvent pas réparer une base de données QuickBooks corrompue.
Que faire avant de récupérer les données d'un fichier QuickBooks ?
Si le fichier a pu être supprimé, cessez d'écrire de nouvelles données sur ce disque. N'installez pas de logiciel de récupération sur la même partition et n'y enregistrez pas les fichiers récupérés.
Vérifiez ensuite si QuickBooks a simplement perdu la trace du fichier. Intuit recommande de rechercher *.qbw et *.qbb; il énumère également C:\Utilisateurs\Public\Documents\Intuit\QuickBooks\Fichiers d'entreprise comme lieu commun.
Si le disque émet des cliquetis, se déconnecte à plusieurs reprises ou ne parvient pas à démarrer, cessez toute tentative d'analyse par vos propres moyens. Un logiciel ne peut pas résoudre une panne matérielle.
Méthode 1 : rechercher le fichier QuickBooks manquant dans Windows
C'est la première méthode, et aussi la plus sûre, pour Récupérer un fichier QuickBooks y accéder lorsque le fichier a été déplacé, renommé ou enregistré à un emplacement inattendu.
- Presse
Fenêtres + E. - Sélectionner Ce PC.
- Rechercher
*.qbw. - Recherchez ensuite
*.qbbet*.qbm. - Allumer Objets cachés si nécessaire.
- Trier les résultats par Date de modification.
Vous pouvez également utiliser Rechercher un fichier d'entreprise à partir de la fenêtre « Aucune société ouverte » de QuickBooks Desktop. Intuit indique qu’il recherche .QBW et .QBB les fichiers, y compris ceux stockés sur des supports amovibles et sur des emplacements réseau.
Méthode 2 : Récupérer un fichier QuickBooks à partir de la corbeille
Si vous avez supprimé un fichier local de manière normale, vérifiez la Corbeille avant d'utiliser un logiciel de récupération.
- Ouvrir Corbeille.
- Recherchez le nom de l'entreprise.
- Vérifiez l'extension du fichier.
- Faites un clic droit sur le fichier souhaité, puis sélectionnez Restaurer.
- Ouvrez-le ou restaurez-le via QuickBooks.
Cela ne servira à rien une fois que la Corbeille aura été vidée, Maj + Suppr, un formatage ou des suppressions sur le réseau. Dans ces cas-là, cessez d’utiliser l’espace de stockage concerné.
Méthode 3 : Récupérer un fichier QuickBooks à partir d'une sauvegarde QBB
Une récente .QBB c'est généralement la méthode privilégiée pour Récupérer un fichier QuickBooks ces données, car QuickBooks les a créées spécialement à des fins de restauration.
- Ouvrez QuickBooks Desktop.
- Choisir Fichier > Ouvrir ou restaurer une société.
- Sélectionner Restaurer une copie de sauvegarde.
- Choisir Sauvegarde locale.
- Sélectionnez le
.QBB. - Enregistrez le fichier d'entreprise restauré dans un dossier sécurisé.
Intuit indique que la restauration d'un .QBB crée un nouveau .QBW. Le programme vous avertit également du risque de remplacer un fichier d'entreprise existant ; veillez donc à utiliser un dossier distinct ou un nom unique dans la mesure du possible.
Méthode 4 : Utiliser la fonctionnalité de récupération automatique des données de QuickBooks
La fonctionnalité de récupération automatique des données de QuickBooks peut vous aider Récupérer un fichier QuickBooks les données lorsque des fichiers ADR compatibles existent encore. Intuit précise que la fonctionnalité ADR est disponible dans les versions QuickBooks Pro, Premier et Enterprise Solutions pour Windows, mais pas dans les éditions Accountant, et indique que la taille maximale des fichiers ADR est limitée à 1,5 Go.
Utilisation .QBW.adr avec l'original .TLG
- Créez un dossier temporaire, par exemple :
QBTest. - Copiez l'original correspondant
.TLGdedans. - Ouvrir le
Récupération automatique des données QuickBooksdossier. - Copiez ce qui correspond
.QBW.adrdansQBTest. - Supprimer
.adrà partir du nom du fichier copié. - Ouvre le fichier que tu as copié
.QBWdans QuickBooks. - Exécuter Fichier > Outils > Vérifier les données.
Intuit documente également la reprise à l'aide des deux .QBW.adr et .TLG.adr. Toutefois, il se peut que l'ADR ne prenne pas en compte les transactions les plus récentes ; veillez donc à vérifier attentivement les registres récupérés.
Méthode n° 5 : Vérifier les copies antérieures et les sauvegardes
Avant d'analyser un disque, vérifiez l'historique des fichiers, les versions précédentes, OneDrive, les sauvegardes externes et les copies conservées par votre comptable. Pour les versions précédentes, cliquez avec le bouton droit sur le dossier d'origine, puis sélectionnez Propriétés > Versions précédentes, puis copiez une version adaptée ailleurs.
Méthode n° 6 : Récupérer un fichier QuickBooks depuis un disque dur avec Magic Data Recovery
Si la corbeille est vide, pas d'utilisation possible .QBB ou s'il existe une copie ADR, et que le fichier a été supprimé d'un disque en bon état, Magic Data Recovery devient alors une option raisonnable.
Le logiciel analyse l'espace de stockage à la recherche de fichiers perdus ou supprimés que Windows n'affiche plus normalement. Il peut donc s'avérer utile Récupérer un fichier QuickBooks depuis le disque dur stockage lorsqu'un .QBW, .QBB, ou bien le fichier correspondant a été supprimé, mais les données sous-jacentes n'ont pas été écrasées.
Cela diffère de .QBB sauvegarde et ADR, car la récupération sur disque recherche les enregistrements de fichiers perdus dans le système de stockage. Cependant, aucun logiciel ne peut garantir la récupération. De nouvelles écritures peuvent écraser les données supprimées, SSD TRIM peut supprimer l'accès aux blocs supprimés, et Magic Data Recovery ne peut pas réparer les dommages physiques du disque ni un fichier corrompu .QBW base de données.
Si les options de récupération intégrées ne fonctionnent plus, vous pouvez essayer Magic Data Recovery avant que de nouvelles données n'écrasent les fichiers supprimés, en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Télécharger et installer Magic Data Recovery
Téléchargez Magic Data Recovery, mais installez-le sur un disque ou une partition différente de celle où le fichier QuickBooks a été perdu. Cela permet de réduire le risque d'écraser les données supprimées.
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Étape 2 : Sélectionner les L'unité de disque sur laquelle le fichier QuickBooks a été enregistré
Lancez le programme, sélectionnez le disque qui contenait à l'origine le fichier manquant .QBW, .QBB, ou .QBM, puis lancez la numérisation.
Étape 3 : Recherche de Perdu ou fichiers QuickBooks supprimés
Laissez l'analyse se poursuivre pendant que les fichiers détectés s'affichent. Affinez les résultats par nom de fichier, emplacement, date, taille ou extension QuickBooks, le cas échéant.
Étape 4 : Récupération Dossiers en lieu sûr
Enregistrez les fichiers récupérés sur un autre disque physique ou dans un autre emplacement sûr. Ouvrez ensuite le fichier ou restaurez-le via QuickBooks, puis vérifiez les données de l'entreprise.
Méthode n° 7 : Que faire si le fichier QBW est endommagé et non supprimé ?
Si le .QBW existe mais ne s'ouvre pas : copiez-le d'abord, mettez à jour QuickBooks, puis vérifiez qu'il s'agit bien d'un .QBW plutôt que .QBB ou .QBM. Intuit souligne que les fichiers de sauvegarde et les fichiers portables nécessitent des processus différents.
Si le fichier reste illisible, utilisez l'outil de dépannage de QuickBooks, l'option « Vérifier/Reconstruire les données » le cas échéant, faites appel à l'assistance Intuit ou à un spécialiste des bases de données. Magic Data Recovery peut vous aider. Récupérer un fichier QuickBooks les copies qui ont été supprimées ; il ne peut pas réparer un fichier endommagé .QBW base de données.
La récupération de données dans QuickBooks Online est différente
Lorsque les utilisateurs demandent Comment récupérer des fichiers QuickBooks perdus, cela désigne parfois QuickBooks Online. Les données dans le cloud n'existent pas sous la forme d'un fichier local classique .QBW fichier sur votre PC.
Pour QuickBooks Online Advanced et Intuit Enterprise Suite, Intuit propose un service de sauvegarde et de restauration en ligne permettant une restauration à un instant donné, avec des limites en termes de données et de durée de conservation. Par conséquent, les logiciels de sauvegarde sur disque dur ne peuvent pas Récupérer un fichier QuickBooks des données qui n'existaient que dans le cloud.
Comment éviter à l'avenir la perte de fichiers QuickBooks
Après avoir Récupérer un fichier QuickBooks données :
- Créez régulièrement
.QBBsauvegardes sur un support de stockage distinct. - Testez de temps en temps les sauvegardes importantes.
- Conservez les fichiers de l'entreprise et leurs sauvegardes dans des dossiers clairement nommés.
- Ne comptez pas uniquement sur l'ADR comme solution de secours.
- Enregistrez le chemin d'accès correct au fichier d'entreprise pour les configurations multi-utilisateurs.
- Pour QuickBooks Online Advanced, consultez les paramètres de sauvegarde et de restauration en ligne.
La sauvegarde automatique ou les données de récupération ne constituent pas une sauvegarde permanente. Disposer de plusieurs copies indépendantes offre une meilleure protection contre la suppression et les pannes de disque.
Conclusion
Le moyen le plus sûr de Récupérer un fichier QuickBooks Les données servent à rechercher les éléments manquants .QBW, vérifier la Corbeille, restaurer un .QBB, et utilisez la fonction « Récupération automatique des données » lorsque cela est possible. Si le fichier a été supprimé d'un disque en bon état et que ces méthodes échouent, Magic Data Recovery peut analyser le périphérique de stockage et récupérer les fichiers supprimés. Cessez toute écriture sur le disque concerné, récupérez les fichiers ailleurs, et n'oubliez pas que l'écrasement des données, la fonction TRIM des SSD, les dommages physiques et la corruption de la base de données peuvent limiter les chances de récupération.
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FAQ
Comment récupérer les données d'un fichier QuickBooks qui ont soudainement disparu ?
Pour récupérer des fichiers QuickBooks disparus, commencez par rechercher dans Windows les fichiers *.qbw, *.qbb et *.qbm, puis vérifiez les dossiers cachés et la Corbeille. Si le fichier de travail a disparu, restaurez une sauvegarde .QBB récente ou utilisez la fonction de récupération automatique des données de QuickBooks. N'utilisez la récupération de disque que si le fichier a effectivement été supprimé ou perdu de votre espace de stockage local.
Comment puis-je récupérer un fichier QuickBooks sur mon disque dur après une suppression définitive ?
Pour récupérer un fichier QuickBooks stocké sur un disque dur après une suppression définitive, cessez d'utiliser le disque concerné. Vérifiez d'abord les sauvegardes et l'ADR. S'il n'existe aucune copie, analysez le disque en bon état à l'aide d'un logiciel de récupération installé sur un autre ordinateur et enregistrez les fichiers récupérés à un autre emplacement. La réussite de l'opération dépend du fait que les données supprimées aient été écrasées ou rendues inaccessibles par la fonction TRIM du SSD.
Comment récupérer des fichiers QuickBooks perdus lorsque je dispose d'une sauvegarde au format QBB ?
Si vous cherchez à récupérer des fichiers QuickBooks perdus et que vous disposez d'un fichier .QBB, ouvrez QuickBooks Desktop, puis sélectionnez Fichier > Ouvrir ou restaurer une société > Restaurer une copie de sauvegarde > Sauvegarde locale. Sélectionnez la sauvegarde et restaurez-la dans un dossier sécurisé. QuickBooks crée un nouveau fichier .QBW ; veillez donc à ne pas écraser une autre copie utile du fichier de société.
Le logiciel QuickBooks Auto Data Recovery permet-il de récupérer un fichier d'entreprise supprimé ?
La fonctionnalité « QuickBooks Auto Data Recovery » peut s'avérer utile si des fichiers ADR compatibles existent encore. Les éditions de QuickBooks Desktop prises en charge peuvent utiliser des fichiers .QBW.adr contenant les données du journal des transactions, ou bien utiliser à la fois des fichiers .QBW.adr et .TLG.adr. Cependant, la fonctionnalité ADR est soumise à des restrictions liées à l'édition et à la taille des fichiers, et il se peut qu'elle ne contienne pas les transactions les plus récentes. Vérifiez toujours les données d'entreprise récupérées avant de remplacer votre fichier habituel.
Magic Data Recovery permet-il de réparer un fichier QBW QuickBooks endommagé ?
Le n° Magic Data Recovery s'applique lorsque vous devez localiser un fichier QuickBooks supprimé ou perdu sur votre espace de stockage. Il ne permet pas de réparer la base de données comptable interne d'un fichier .QBW endommagé. Si le fichier existe toujours mais ne s'ouvre pas, conservez-en une copie, utilisez les outils de dépannage de QuickBooks et envisagez de faire appel à l'assistance Intuit ou à un spécialiste des problèmes de corruption des bases de données QuickBooks.
Pourquoi un fichier QuickBooks supprimé peut-il être impossible à récupérer ?
Un fichier QuickBooks supprimé peut devenir irrécupérable si de nouvelles données viennent écraser l'espace disque qu'il occupait. Les disques SSD ajoutent une contrainte supplémentaire, car la commande TRIM peut rendre les blocs supprimés inaccessibles aux logiciels de récupération. Des dommages physiques sur le disque peuvent également empêcher une analyse en toute sécurité effectuée par vos soins. Par conséquent, cessez d'utiliser le support de stockage concerné dès que vous constatez la perte et récupérez les fichiers sur un autre périphérique.
Puis-je récupérer un fichier d'entreprise QuickBooks Online à l'aide d'un logiciel de récupération de disque dur ?
En général, non. QuickBooks Online stocke les données de l'entreprise dans le cloud plutôt que dans un fichier .QBW local classique. QuickBooks Online Advanced propose une fonctionnalité de sauvegarde et de restauration en ligne pour les données prises en charge, ainsi qu'une restauration à un instant donné. Les logiciels de récupération de disque dur ne sont utiles que lorsqu'un fichier QuickBooks local existait effectivement sur l'ordinateur ou sur un autre périphérique de stockage et qu'il a ensuite été supprimé ou perdu.
