Recuperare un file di QuickBooks: 7 metodi sicuri
.QBW potrebbe semplicemente trovarsi in un'altra cartella, mentre un file eliminato potrebbe essere ancora nel Cestino. Se un .QBB Se è disponibile un backup o una copia creata con QuickBooks Auto Data Recovery, utilizzala per prima. Se queste opzioni non funzionano e il file è stato effettivamente cancellato da un dispositivo di archiviazione integro, Magic Data Recovery potrebbe essere d'aiuto recuperare il file cancellato prima che i nuovi dati lo sovrascrivano.Supporta Windows 7/8/10/11 e Windows Server
Indice dei contenuti
Quale file di QuickBooks devi recuperare?
Prima di ripristinare un file QuickBooks dati, identificare il tipo di file:
.QBW— il file aziendale attivo di QuickBooks Desktop..QBB— un backup che QuickBooks ripristina in un nuovo.QBW..QBM— un file aziendale portatile..TLG— un registro delle transazioni utilizzato da alcuni flussi di lavoro di Auto Data Recovery..QBW.adre.TLG.adr— Copie di Auto Data Recovery.
Maniglie Intuit .QBW, .QBB, e .QBM in modo diverso, quindi non considerare ogni file di QuickBooks come un normale file aziendale.
Inoltre, occorre distinguere tra “mancante”, “cancellato” e “danneggiato”. Un file mancante potrebbe ancora esistere, un file cancellato è stato rimosso, mentre un file danneggiato .QBW potrebbe presentare danni interni al database. I software di recupero file sono in grado di individuare i file persi, ma non possono riparare un database QuickBooks danneggiato.
Cosa fare prima di recuperare i dati di un file QuickBooks
Se il file potrebbe essere stato cancellato, smetti di scrivere nuovi dati su quell’unità. Non installare software di recupero sulla stessa partizione né salvare lì i file recuperati.
Verifica quindi se QuickBooks abbia semplicemente smarrito il file. Intuit consiglia di cercare *.qbw e *.qbb; elenca inoltre C:\Utenti\Pubblico\Documenti pubblici\Intuit\QuickBooks\File aziendali come sede comune.
Se l'unità emette dei clic, si disconnette ripetutamente o non riesce ad avviarsi, interrompi la scansione fai-da-te. Il software non è in grado di risolvere i guasti fisici dell'hardware.
Metodo 1: cercare in Windows il file mancante di QuickBooks
Questo è il primo modo, e anche il più sicuro, per ripristinare un file QuickBooks accedere al file quando questo è stato spostato, rinominato o salvato in una posizione inaspettata.
- Stampa
Windows + E. - Selezionare Questo PC.
- Ricerca di
*.qbw. - Quindi cerca
*.qbbe*.qbm. - Accendere Oggetti nascosti se necessario.
- Ordina i risultati per Data di modifica.
È inoltre possibile utilizzare Trova un file aziendale dalla finestra “Nessuna azienda aperta” di QuickBooks Desktop. Intuit afferma che esegue una ricerca per .QBW e .QBB file, compresi i supporti rimovibili e le posizioni di rete.
Metodo 2: Recuperare un file di QuickBooks dal Cestino
Se hai eliminato un file locale in modo normale, controlla il Cestino prima di utilizzare un software di recupero dati.
- Aperto Cestino.
- Cerca il nome dell'azienda.
- Verificare l'estensione del file.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul file corretto e seleziona Ripristino.
- Aprilo o ripristinalo tramite QuickBooks.
Questo non servirà a nulla dopo aver svuotato il Cestino, Maiuscolo + Canc, la formattazione o eventuali cancellazioni in rete. In tali casi, smettere di utilizzare lo spazio di archiviazione interessato.
Metodo 3: Ripristinare un file QuickBooks da un backup QBB
Un recente .QBB è solitamente il modo preferito per ripristinare un file QuickBooks dati, poiché QuickBooks li ha creati appositamente per il ripristino.
- Apri QuickBooks Desktop.
- Scegliere File > Apri o ripristina azienda.
- Selezionare Ripristina una copia di backup.
- Scegliere Backup locale.
- Seleziona il
.QBB. - Salva il file aziendale ripristinato in una cartella sicura.
Intuit afferma che il ripristino di un .QBB crea un nuovo .QBW. Inoltre, avverte che si rischia di sovrascrivere un file aziendale esistente, quindi, se possibile, utilizza una cartella separata o un nome univoco.
Metodo 4: Utilizzare la funzione di recupero automatico dei dati di QuickBooks
QuickBooks Auto Data Recovery può aiutarti ripristinare un file QuickBooks dati quando sono ancora disponibili file ADR compatibili. Intuit afferma che la funzione ADR è disponibile nelle versioni QuickBooks Pro, Premier ed Enterprise Solutions per Windows, ma non nelle edizioni Accountant, e indica un limite di 1,5 GB per le dimensioni dei file ADR.
Utilizzo .QBW.adr con l’originale .TLG
- Crea una cartella temporanea, ad esempio
QBTest. - Copia l'originale corrispondente
.TLGci dentro. - Aprire la sezione
QuickBooksAutoDataRecoverycartella. - Copia il testo corrispondente
.QBW.adrinQBTest. - Rimuovi
.adrdal nome del file copiato. - Apri quello che hai copiato
.QBWin QuickBooks. - Correre File > Strumenti > Verifica dati.
Intuit documenta inoltre il recupero utilizzando entrambi .QBW.adr e .TLG.adr. Tuttavia, l'ADR potrebbe non includere le transazioni più recenti, pertanto è necessario verificare attentamente i registri recuperati.
Metodo 5: Controllare le copie precedenti e i backup
Prima di eseguire la scansione di un'unità, controlla la Cronologia file, le Versioni precedenti, OneDrive, i backup esterni e le copie in possesso del tuo commercialista. Per le Versioni precedenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella originale, quindi seleziona Proprietà > Versioni precedenti, e copiare una versione adeguata altrove.
Metodo 6: Recuperare un file QuickBooks dal disco rigido con Magic Data Recovery
Se il Cestino è vuoto, non utilizzabile .QBB oppure esiste una copia ADR e il file è stato eliminato da un disco integro, Magic Data Recovery diventa una valida alternativa.
Il software esegue una scansione dello spazio di archiviazione alla ricerca di file persi o cancellati che Windows non visualizza più normalmente. Pertanto, potrebbe essere d'aiuto ripristinare un file QuickBooks dal disco rigido archiviazione quando un .QBW, .QBB, oppure il file in questione è stato eliminato, ma i dati sottostanti non sono stati sovrascritti.
Ciò differisce da .QBB backup e ADR, poiché il recupero da disco ricerca nell'archivio i record dei file persi. Tuttavia, nessun software può garantire il recupero. Le nuove operazioni di scrittura possono sovrascrivere i dati cancellati, SSD TRIM potrebbe impedire l'accesso ai blocchi cancellati, e Magic Data Recovery non è in grado di riparare danni fisici all'unità o un file danneggiato .QBW database.
Se le opzioni di recupero integrate non funzionano più, puoi provare Magic Data Recovery prima che i nuovi dati sovrascrivano i file cancellati, seguendo questi passaggi:
Passo 1: Scaricare e installare Magic Data Recovery
Scarica Magic Data Recovery, ma installalo su un'unità o una partizione diversa da quella in cui è andato perso il file di QuickBooks. In questo modo si riduce il rischio di sovrascrivere i dati cancellati.
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Passo 2: selezionare il Unità su cui era memorizzato il file di QuickBooks
Avvia il programma, seleziona l'unità che originariamente conteneva il file mancante .QBW, .QBB, o .QBM, e avviare la scansione.
Fase 3: scansione per Perso o file QuickBooks cancellati
Lascia che la scansione prosegua mentre vengono visualizzati i file trovati. Restringi i risultati in base al nome del file, alla posizione, alla data, alle dimensioni o all’estensione QuickBooks, se disponibile.
Fase 4: Ripristino File in un luogo sicuro
Salvare i file recuperati su un'unità fisica diversa o in un'altra posizione sicura. Quindi aprire o ripristinare il file tramite QuickBooks e verificare i dati aziendali.
Metodo 7: Cosa fare se il file QBW è danneggiato, ma non è stato eliminato?
Se il .QBW è presente ma non si apre: copialo prima, aggiorna QuickBooks e verifica che sia effettivamente .QBW piuttosto che .QBB o .QBM. Intuit sottolinea che i file di backup e quelli portatili richiedono flussi di lavoro diversi.
Se il file rimane illeggibile, ricorri alla procedura di risoluzione dei problemi di QuickBooks, all’opzione “Verifica/Ricostruisci dati” se del caso, all’assistenza Intuit o a uno specialista di database. Magic Data Recovery può aiutarti ripristinare un file QuickBooks copie che sono state eliminate; non è in grado di riparare un file danneggiato .QBW database.
Il ripristino di QuickBooks Online è diverso
Quando gli utenti chiedono Come recuperare i file di QuickBooks persi, a volte si riferiscono a QuickBooks Online. I dati nel cloud non esistono come normali dati locali .QBW file sul tuo PC.
Per QuickBooks Online Advanced e Intuit Enterprise Suite, Intuit offre il servizio di backup e ripristino online per il recupero a un punto nel tempo, con limiti relativi ai dati e alla durata di conservazione. Pertanto, i software per dischi rigidi non possono ripristinare un file QuickBooks dati che esistevano solo nel cloud.
Come prevenire la perdita futura dei file di QuickBooks
Dopo aver ripristinare un file QuickBooks dati:
- Creare regolarmente
.QBBcopie di sicurezza su supporti di archiviazione separati. - Di tanto in tanto, verifica i backup importanti.
- Conserva i file aziendali e i backup in cartelle con nomi chiari.
- Non fare affidamento sull’ADR come unico piano di riserva.
- Annotare il percorso corretto del file aziendale per le configurazioni multiutente.
- Per QuickBooks Online Advanced, controllare le impostazioni di backup e ripristino online.
Il salvataggio automatico o il ripristino dei dati non equivalgono a un backup permanente. Disporre di più copie indipendenti garantisce una protezione maggiore contro la cancellazione e i guasti del disco.
Conclusione
Il modo più sicuro per ripristinare un file QuickBooks I dati servono a individuare quelli mancanti .QBW, controllare il Cestino, ripristinare un .QBB, e utilizzare la funzione "Recupero automatico dei dati" quando è possibile. Se il file è stato cancellato da un disco integro e tali metodi non funzionano, Magic Data Recovery può eseguire una scansione dell'archivio e recuperare i file cancellati. Interrompere la scrittura sull'unità interessata, recuperare i file altrove e tenere presente che la sovrascrittura, la funzione TRIM degli SSD, i danni fisici e il danneggiamento del database possono limitare il recupero.
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Domande frequenti
Come posso recuperare i dati dei file di QuickBooks che sono improvvisamente scomparsi?
Per recuperare i file di QuickBooks scomparsi, cerca innanzitutto in Windows i file con estensione *.qbw, *.qbb e *.qbm, quindi controlla le cartelle nascoste e il Cestino. Se il file di lavoro non è più presente, ripristina un backup .QBB recente oppure verifica la funzione di recupero automatico dei dati di QuickBooks. Ricorrere al recupero del disco solo se il file è stato effettivamente eliminato o perso dall’archivio locale.
Come posso recuperare un file di QuickBooks dal disco rigido dopo che è stato cancellato definitivamente?
Per recuperare un file di QuickBooks dal disco rigido dopo una cancellazione definitiva, smetti di utilizzare l'unità interessata. Controlla prima i backup e l'ADR. Se non esiste alcuna copia, esegui una scansione dell'unità funzionante con un software di recupero installato su un altro dispositivo e salva i file recuperati in un'altra posizione. Il successo dipende dal fatto che i dati cancellati siano stati sovrascritti o resi inaccessibili dalla funzione TRIM dell'SSD.
Come recuperare i file QuickBooks persi se dispongo di un backup QBB?
Se stai imparando come recuperare i file QuickBooks persi e disponi di un file .QBB, apri QuickBooks Desktop e seleziona File > Apri o ripristina società > Ripristina una copia di backup > Backup locale. Seleziona il backup e ripristinalo in una cartella sicura. QuickBooks crea un nuovo file .QBW, quindi evita di sovrascrivere un’altra copia utile del file della società.
QuickBooks Auto Data Recovery è in grado di ripristinare un file aziendale cancellato?
La funzione di recupero automatico dei dati di QuickBooks può essere d’aiuto se sono ancora presenti file ADR compatibili. Le edizioni di QuickBooks Desktop supportate possono utilizzare file .QBW.adr contenenti i dati del registro delle transazioni oppure utilizzare sia file .QBW.adr che .TLG.adr. Tuttavia, la funzione ADR presenta limiti relativi all’edizione e alle dimensioni dei file e potrebbe non includere le transazioni più recenti. Verificare sempre i dati aziendali recuperati prima di sostituire il file normale.
Magic Data Recovery è in grado di riparare un file QBW di QuickBooks danneggiato?
Il codice Magic Data Recovery è rilevante quando è necessario individuare un file QuickBooks cancellato o smarrito sul dispositivo di archiviazione. Non ripara il database contabile interno di un file .QBW danneggiato. Se il file esiste ancora ma non si apre, conservarne una copia, utilizzare gli strumenti di risoluzione dei problemi di QuickBooks e rivolgersi all’assistenza Intuit o a uno specialista in danneggiamento dei database QuickBooks.
Perché potrebbe essere impossibile recuperare un file QuickBooks cancellato?
Un file QuickBooks eliminato potrebbe diventare irrecuperabile dopo che nuovi dati ne hanno sovrascritto lo spazio su disco. Gli SSD aggiungono un’ulteriore limitazione, poiché la funzione TRIM può rendere i blocchi eliminati non accessibili ai software di recupero. Anche un danno fisico all’unità può impedire una scansione fai-da-te in sicurezza. Pertanto, smetti di utilizzare il supporto di archiviazione interessato non appena ti accorgi della perdita e recupera i file su un altro dispositivo.
È possibile recuperare un file aziendale di QuickBooks Online utilizzando un software di recupero dati dal disco rigido?
Di solito no. QuickBooks Online conserva i dati aziendali nel cloud anziché in un normale file .QBW locale. QuickBooks Online Advanced offre funzionalità di backup e ripristino online per i dati supportati, oltre al ripristino a un punto nel tempo. I software di recupero dati dal disco rigido sono utili solo quando sul computer o su un altro dispositivo di archiviazione era effettivamente presente un file QuickBooks locale che è stato successivamente cancellato o perso.
