Il file Excel non salvato non viene recuperato.
Se state affrontando file excel non salvato non in recupero, La situazione può sembrare peggiore di una normale perdita di file. Si riapre Excel dopo un arresto anomalo, un arresto forzato o una chiusura accidentale, aspettandosi che appaia il pannello di ripristino, ma non appare nulla. A questo punto, molti utenti pensano che la cartella di lavoro sia andata persa per sempre.
In realtà, non è sempre così. A volte Excel conserva ancora una copia non salvata, una versione temporanea o un file recuperabile in una posizione facile da non notare. In altri casi, la cartella di lavoro non è più mancante solo a causa di una sessione non salvata. Potrebbe essere stata cancellata, persa dopo la formattazione o colpita da una errore del file system. Per questo motivo la soluzione file excel non salvato non in recupero inizia con la comprensione di ciò che è effettivamente accaduto alla cartella di lavoro e poi segue il giusto percorso di recupero nel giusto ordine.
Questa guida spiega come riparare file excel non salvato non in recupero passo dopo passo. Si inizia con i metodi di recupero integrati in Excel, per poi passare a soluzioni per il recupero dei documenti più profondi per situazioni in cui il problema è già andato oltre Excel stesso. Se le opzioni di ripristino standard non sono più utili, Magic Data Recovery può fornire un modo più pratico per scansionare il dispositivo e recuperare i file Excel persi.
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Indice dei contenuti
Perché il file Excel non salvato non viene recuperato?
La frase file excel non salvato non in recupero Sembra molto specifico, ma diversi problemi possono portare allo stesso risultato.
Una causa comune è che Excel si sia chiuso prima che AutoRecover abbia avuto il tempo di salvare una versione di backup. Ad esempio, se Excel si è chiuso solo pochi minuti dopo aver iniziato la modifica, è possibile che non esista ancora una copia di ripristino. Un'altra possibilità è che il file Recupero dei documenti non si apriva automaticamente dopo il riavvio di Excel, anche se una versione temporanea esiste ancora da qualche parte nel computer. In alcune situazioni, il Ripristino automatico era disattivato, l'intervallo di salvataggio era troppo lungo o il file era memorizzato in un luogo in cui Excel non poteva proteggerlo bene.
È inoltre importante capire la differenza tra AutoSave e AutoRecover. Il salvataggio automatico funziona principalmente per i file archiviati in OneDrive o SharePoint e continua a salvare le modifiche mentre si lavora. AutoRecover è diverso. Crea informazioni di backup a intervalli, in modo da poter ripristinare il lavoro dopo un arresto anomalo o una chiusura imprevista. Se nessuna delle due funzioni ha prodotto una versione utilizzabile, Excel non avrà nulla da mostrare durante il ripristino.
A volte il problema non è affatto un problema di sessione non salvata. Gli utenti spesso cercano file excel non salvato non in recupero perché la cartella di lavoro è scomparsa dopo un incidente con Excel, ma la vera causa potrebbe essere l'eliminazione del file, la formattazione dell'unità o lo sviluppo di un problema nel dispositivo di archiviazione. errore del file system. Dal punto di vista dell'utente, sembra ancora un problema di recupero di Excel. In pratica, però, potrebbe già trattarsi di un problema più ampio di perdita di dati.
Come risolvere il problema dei file Excel non salvati non recuperati
L'approccio migliore consiste nell'iniziare con le opzioni di ripristino di Excel e passare dal metodo più sicuro a quelli più profondi. In questo modo, non si perde un percorso di recupero facile o si apportano modifiche troppo presto che potrebbero complicare il recupero in seguito.
Utilizzare Recupera cartelle di lavoro non salvate
Questo dovrebbe essere il primo passo da compiere, perché è il metodo incorporato più diretto per file excel non salvato non in recupero.
Innanzitutto, aprite Excel normalmente. Non è necessario aprire un'altra cartella di lavoro. Una volta aperto Excel, fate clic su File nell'angolo superiore sinistro. Nel menu di sinistra, selezionare Info. In quella pagina, cercare Gestire la cartella di lavoro. A seconda della versione di Excel in uso, potrebbe anche apparire come Gestire il documento. Fare clic su di esso e scegliere Recuperare le cartelle di lavoro non salvate.
Facendo clic su questa opzione, Excel apre una cartella o una finestra di dialogo che contiene le copie non salvate delle cartelle di lavoro ancora disponibili sul sistema. Fate con calma. Non aprite solo il primo file che vedete e pensate che sia quello giusto. Osservate i nomi dei file, le date di modifica e gli orari, se questi dettagli sono disponibili. Scegliete i file che corrispondono al momento in cui stavate lavorando alla cartella di lavoro perduta.
Aprite una probabile corrispondenza. Una volta visualizzata la cartella di lavoro in Excel, non continuate a lavorare in quel file temporaneo come se nulla fosse. Esaminate invece attentamente il contenuto. Controllate l'ultimo foglio di lavoro modificato, le ultime righe inserite, le formule aggiunte e le modifiche alla formattazione che ricordate di aver apportato. Se il contenuto sembra corretto, fare clic su Salva con nome immediatamente e salvarlo in una posizione sicura con un nuovo nome chiaro.
Se il primo file aperto è incompleto, tornare indietro e aprire il successivo. A volte Excel memorizza più di una versione temporanea e una copia diversa potrebbe contenere modifiche più recenti. Se la finestra è vuota, non significa che il ripristino sia impossibile. Significa solo che questo specifico percorso di ripristino di Excel non ha trovato una copia non salvata.
Controllate attentamente il riquadro di recupero dei documenti
Molti utenti danno solo un'occhiata al Recupero dei documenti e andare avanti troppo velocemente. Questo può portare a perdere opportunità di recupero.
Dopo un arresto anomalo di Excel o uno spegnimento imprevisto di Windows, riaprite Excel e osservate attentamente il lato sinistro dello schermo. Se la schermata Recupero dei documenti è possibile che vengano elencate una o più versioni della cartella di lavoro. Queste versioni possono includere l'ultima copia salvata, una copia recuperata automaticamente o un'altra versione temporanea creata da Excel.
Non fare clic sul primo file disponibile e fermarsi lì. Esaminate invece le date o le etichette visualizzate per ogni versione. Excel potrebbe mostrare una copia più recente più in basso nell'elenco, oppure potrebbe etichettare una versione come Recupero automatico e un'altra come Originale. Aprite prima la versione più recente, quindi esaminate la cartella di lavoro in dettaglio. Controllare se sono presenti le ultime modifiche. Osservare le schede dei fogli modificati più di recente. Scorrere fino alla fine delle tabelle aggiornate. Esaminare le formule, le righe inserite, i commenti e le modifiche alla formattazione.
Se la versione è quella desiderata, salvarla immediatamente con un nuovo nome di file. Se manca un po' di lavoro, chiudetela e tornate al file Recupero dei documenti per verificare le altre versioni elencate. Questo passaggio è importante perché la versione più completa non è sempre la prima che gli utenti aprono.
Se il riquadro di ripristino non appare affatto, continuare con il metodo successivo. L'assenza del riquadro non significa che non vi siano file temporanei o di backup nel sistema.
Rivedere le impostazioni di ripristino automatico prima di andare avanti
Se file excel non salvato non in recupero e Excel non mostra nulla di utile, il passo successivo è verificare se il recupero automatico è stato impostato in modo da proteggere effettivamente il lavoro.
Aprire Excel e andare su File > Opzioni > Salva. In questa sezione si trovano diverse impostazioni relative al ripristino. La prima cosa da controllare è se Salvare le informazioni di AutoRecover ogni X minuti è attivata. Se è disattivata, è possibile che Excel non abbia mai creato una copia di ripristino durante la sessione. Se è attivata, controllare il numero di minuti.
Questa parte è importante. Molti utenti pensano che Excel salvi costantemente le versioni di backup, ma non è così che funziona AutoRecover. Se l'intervallo è impostato su 10 minuti e Excel si chiude dopo 3 minuti di lavoro, è possibile che non ci sia ancora un file di ripristino. In questo caso, Excel non ha fallito. Semplicemente non ha avuto tempo sufficiente per creare il backup.
Si consiglia di esaminare anche il Posizione del file AutoRecover mostrato nella stessa area delle impostazioni. Copiate il percorso o annotatelo. Anche se Excel non mostra automaticamente il file, questo percorso potrebbe indicare una cartella che contiene ancora una versione recuperabile.
Già che ci siamo, è anche una buona idea decidere se l'intervallo di salvataggio debba essere più breve in futuro. Per gli utenti che lavorano con dati Excel che cambiano frequentemente, un intervallo più breve spesso rende più realistico il recupero la volta successiva che qualcosa va storto.
Cercare manualmente la cartella dei file non salvati
Se le schermate di recupero integrate non sono state d'aiuto, il passo logico successivo è controllare la cartella comune in cui Excel memorizza i file non salvati.
Aprite Esplora file e fate clic sulla barra degli indirizzi. Incollare questo percorso:
C:\Users\[Nome utente]\AppData\Local\Microsoft\Office\File non salvati
Se necessario, sostituire [Nome utente] con il nome dell'account di Windows. Se la cartella si apre, esaminare tutti i file presenti. Non basatevi solo sui nomi dei file conosciuti. Alcuni file di ripristino utilizzano nomi generici o nomi temporanei lunghi che non identificano chiaramente la cartella di lavoro.
Ordinare la cartella per Data di modifica se possibile. In questo modo è più facile trovare i file creati o modificati nel periodo in cui si è persa la cartella di lavoro. Aprite i file più probabili in Excel uno per uno. Quando si apre una cartella di lavoro, confrontarla con quella che si ricorda di aver modificato. Verificare se i fogli, i valori, le formule e le ultime modifiche corrispondono al file mancante.
Non appena si trova la cartella di lavoro giusta, salvarla come nuovo file in un'altra cartella sicura. Evitare di lasciarla in una posizione temporanea o non salvata.
Se il File non salvati cartella è vuota, non fermatevi ancora. I file di recupero di Excel non sono sempre limitati a questa cartella. È possibile trovare file utili anche in altre posizioni temporanee.
Ricerca più accurata nei file temporanei di Windows
Quando file excel non salvato non in recupero continua a bloccare il recupero, vale la pena di controllare con maggiore attenzione le cartelle temporanee di Windows.
Stampa Windows + R sulla tastiera, digitare %temp% e premere Entrare. Questo apre una delle principali cartelle temporanee utilizzate da Windows e dalle applicazioni. Una volta lì, ordinate i file per data, in modo da far apparire per primi gli elementi più recenti. Cercate i file creati o modificati nel periodo in cui stavate lavorando con Excel.
Non sempre i nomi delle cartelle di lavoro di Excel sono evidenti. Alcuni file temporanei utilizzano nomi abbreviati, stringhe casuali o estensioni temporanee. Per questo motivo è utile cercare i file creati al momento giusto, non solo quelli con nomi noti. È anche possibile cercare i file .tmp all'interno di Esplora file o cercare parte del nome della cartella di lavoro, se lo si ricorda.
Se si trova un file probabile, provare ad aprirlo con Excel. Alcuni file temporanei non si apriranno correttamente, ma altri sì. Se uno di questi contiene i dati della cartella di lavoro perduta, salvatelo immediatamente come nuovo file .xlsx in una cartella sana.
Questo metodo richiede pazienza, ma spesso aiuta gli utenti che non riescono a trovare nulla attraverso il menu standard di recupero di Excel.
Controllare la cronologia delle versioni dei file di OneDrive o SharePoint
Se la cartella di lavoro è stata salvata in OneDrive o SharePoint prima dell'incidente, la cronologia delle versioni può essere una delle opzioni più utili.
Iniziate individuando la cartella di lavoro nella sua posizione nel cloud o nella cartella locale sincronizzata. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Storia della versione. Excel o OneDrive mostreranno un elenco delle versioni salvate in precedenza, di solito con le marche temporali. Aprire le versioni una per una, iniziando da quella più recente che precede la perdita o l'errore.
Durante la revisione di ciascuna versione, verificare la presenza di dati mancanti anziché dare per scontata la correttezza della versione precedente più recente. In alcuni casi, la versione più recente potrebbe già contenere la modifica o il danneggiamento indesiderato, mentre una versione leggermente più vecchia contiene ancora il contenuto corretto della cartella di lavoro.
Quando si trova la versione giusta, salvarne una copia prima di apportare nuove modifiche. In questo modo si protegge lo stato recuperato e si ha un ripiego se è necessario confrontare le versioni in un secondo momento.
Questo metodo è particolarmente utile quando il problema si presenta come file excel non salvato non in recupero, ma il file è stato effettivamente salvato prima e successivamente sovrascritto, danneggiato o modificato.
Quando il recupero di Excel non è più sufficiente
A volte gli utenti utilizzano tutti i metodi basati su Excel e non riescono a trovare la cartella di lavoro. In questi casi, è importante smettere di ripetere gli stessi passaggi e rivalutare la situazione.
Ad esempio, la cartella di lavoro potrebbe essere stata archiviata su un'unità flash USB, una scheda di memoria, un disco rigido esterno o un altro dispositivo di archiviazione che in seguito è diventato instabile. Dopo l'incidente, Windows potrebbe dire che l'unità deve essere formattata, mostrare un errore di accesso o non riuscire ad aprire la cartella in cui era memorizzata la cartella di lavoro. In questo caso, la cartella di lavoro può ancora esistere, ma Excel non può più raggiungerla attraverso i normali percorsi di ripristino.
Lo stesso vale quando il file è stato eliminato per errore, quando l'unità è stata formattata o quando la partizione ha iniziato a mostrare una errore del file system. A questo punto, la cartella di lavoro mancante non è più un semplice file Excel non salvato. Fa parte di uno scenario più ampio di perdita di dati e i metodi di recupero integrati di Excel non sono solitamente progettati per questo tipo di problemi.
È a questo punto che uno strumento di ripristino a livello di storage diventa molto più importante.
Perché l'Magic Data Recovery ha senso in questo scenario
Quando Excel non è in grado di ripristinare la cartella di lavoro tramite il Ripristino automatico, i file temporanei o la cronologia delle versioni, il passo successivo è la scansione diretta del dispositivo di archiviazione. In questo caso Magic Data Recovery si inserisce naturalmente nel flusso di lavoro.
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Invece di dipendere da Excel per mostrare una copia di backup creata in precedenza, Magic Data Recovery cerca nell'unità interessata i file persi che non sono più visibili nelle normali cartelle. Ciò lo rende particolarmente utile quando la cartella di lavoro è stata eliminata, persa dopo la formattazione o è stata colpita da una errore del file system.
Dal punto di vista dell'utente, il sintomo è spesso lo stesso: il file Excel è scomparso, il riquadro di ripristino non mostra nulla e i percorsi di ripristino abituali non sono più utili. La differenza è che la vera causa potrebbe essere già al di fuori di Excel. In questa situazione, l'utilizzo di Magic Data Recovery è più pratico perché agisce a livello di archiviazione anziché affidarsi al comportamento di backup di Excel.
Come si usa Magic Data Recovery in modo pratico
Iniziate interrompendo qualsiasi attività non necessaria sull'unità interessata. Non salvate nuovi file e non installate software nella stessa posizione, se potete evitarlo. I nuovi dati potrebbero sovrascrivere il contenuto recuperabile e ridurre le possibilità di successo.
Successivamente, installare e lanciare Magic Data Recovery su un'unità o una posizione di sistema sana. Una volta aperto, selezionare il dispositivo di archiviazione o la partizione in cui era originariamente memorizzata la cartella di lavoro Excel mancante. Potrebbe trattarsi di un disco rigido interno, SSD, unità USB, scheda di memoria o altro dispositivo che conteneva il file.
Avviare la scansione e attendere che il programma analizzi l'unità. A seconda delle dimensioni e delle condizioni del dispositivo, questa operazione potrebbe richiedere del tempo, quindi è meglio lasciare che la scansione venga completata correttamente piuttosto che interromperla prima. Quando vengono visualizzati i risultati della scansione, esaminare i file recuperabili e cercare la cartella di lavoro di Excel in base al nome, all'estensione, al percorso della cartella o all'ora di modifica, se questi dettagli sono disponibili.
Quando si trovano i file Excel probabili, utilizzare la funzione di anteprima, se disponibile, per confermare che la cartella di lavoro è quella desiderata. Questo passaggio aiuta a ridurre le congetture e rende il recupero più affidabile. Una volta confermata la correttezza del file, ripristinarlo in un'altra posizione sana. Non ripristinarlo immediatamente sulla stessa unità interessata, perché ciò potrebbe aumentare il rischio di sovrascrivere altri dati recuperabili.
Un esempio realistico
Mentre si stava modificando una cartella di lavoro di Excel su un'unità USB. Excel si è chiuso inaspettatamente e quando si è riaperto il programma, non è apparso nulla nel recupero. Si è provato a Recuperare le cartelle di lavoro non salvate, ha controllato il Recupero dei documenti riquadro, ha rivisto le impostazioni di Ripristino automatico e ha cercato nelle cartelle temporanee, ma non ha trovato nulla. Poi Windows ha iniziato a mostrare un errore per l'unità USB o ha chiesto di formattarla prima dell'uso.
A quel punto, la questione non è più solo file excel non salvato non in recupero. La cartella di lavoro può ancora esistere sul dispositivo, ma il vero problema è l'archiviazione. In questa situazione, Magic Data Recovery offre un percorso di recupero più pratico perché analizza direttamente l'unità USB e cerca i file Excel recuperabili a cui Excel non può più accedere.
Se avete bisogno di una soluzione che vada oltre l'AutoRecover e i file temporanei, Magic Data Recovery è un passo successivo naturale.
Errori comuni che rendono più difficile il recupero
Quando le persone sono in preda al panico, spesso fanno scelte che riducono le possibilità di recupero.
Un errore comune è quello di continuare a utilizzare la stessa unità come se non fosse successo nulla. Il salvataggio di nuovi file, l'esportazione di report o la copia di grandi quantità di dati sul dispositivo danneggiato possono sovrascrivere la cartella di lavoro che si sta cercando di recuperare. Un altro errore consiste nell'installare il software di recupero sulla stessa unità danneggiata o colpita, creando lo stesso rischio.
Alcuni utenti formattano un'unità troppo presto perché Windows lo suggerisce. Questo può sembrare il modo più veloce per riparare il dispositivo, ma può rendere più complicato il recupero se i file Excel importanti erano ancora recuperabili prima della formattazione. È anche facile fraintendere le funzioni di Excel. Molti utenti pensano che il Salvataggio automatico e il Ripristino automatico siano la stessa cosa, oppure non controllano la frequenza con cui il Ripristino automatico è stato impostato per salvare le copie di backup.
Un approccio più lento e attento di solito offre maggiori possibilità di recuperare la cartella di lavoro.
Come prevenire il problema la prossima volta
La migliore strategia a lungo termine consiste nel ridurre la possibilità di avere a che fare con file excel non salvato non in recupero di nuovo.
Il salvataggio delle cartelle di lavoro attive in OneDrive o SharePoint consente di accedere al salvataggio automatico e alla cronologia delle versioni, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza. Inoltre, aiuta a ridurre l'intervallo di ripristino automatico in Excel, in modo che le informazioni di backup vengano create più frequentemente. Tuttavia, il salvataggio manuale è sempre importante. Premendo Ctrl + S durante le modifiche importanti rimane una delle abitudini più semplici per prevenire la perdita di dati.
È inoltre consigliabile conservare copie di backup di file Excel importanti, soprattutto se contengono documenti aziendali, dati finanziari o lavori che sarebbe difficile ricreare. Infine, se un'unità esterna ha mostrato segni di instabilità, evitate di modificarla direttamente da quel dispositivo. Copiate la cartella di lavoro in una posizione locale o cloud stabile e lavorate su quella copia.
Conclusione
Il file excel non salvato non in recupero Il problema sembra serio perché di solito compare subito dopo che un lavoro importante sembra scomparire. Tuttavia, spesso la situazione è più recuperabile di quanto sembri. A volte Excel ha già creato una copia non salvata o temporanea e basta un'attenta verifica dei percorsi di ripristino integrati per ripristinare la cartella di lavoro. In altri casi, il file non è più mancante solo a causa di una sessione non salvata, ma perché è stato eliminato, perso dopo la formattazione o colpito da un errore. errore del file system.
Per questo motivo, l'approccio di recupero più efficace consiste nell'identificare il punto in cui si trova il problema. Se la cartella di lavoro è ancora raggiungibile da Excel, i metodi integrati di cui sopra sono il punto di partenza giusto. Se il problema si è già spostato al livello di archiviazione, Magic Data Recovery offre un modo più pratico per eseguire la scansione del dispositivo e recuperare i file Excel persi che Excel stesso non riesce più a trovare. Per gli utenti che hanno bisogno di qualcosa di più di AutoRecover, si tratta di un consiglio sensato piuttosto che di una menzione forzata del prodotto.
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Domande frequenti
Perché il file excel non salvato non viene recuperato?
Questo problema di solito si verifica perché Excel non ha creato una copia di ripristino prima della fine della sessione. È possibile che il programma sia stato chiuso troppo rapidamente, che il ripristino automatico sia stato disattivato o che l'intervallo di salvataggio sia stato troppo lungo. In alcuni casi, la cartella di lavoro non è stata semplicemente non salvata. Potrebbe invece essere stata eliminata o essere stata colpita da un problema a livello di memoria.
È possibile recuperare un file Excel non salvato dopo averlo chiuso?
Sì, a volte è possibile. Excel può comunque conservare una versione non salvata o temporanea che appare in Recuperare le cartelle di lavoro non salvate, il Recupero dei documenti o una cartella temporanea. Tuttavia, il successo dipende dal fatto che Excel ha avuto il tempo sufficiente per creare la versione di backup prima della chiusura della cartella di lavoro.
Dove vengono solitamente archiviati i file Excel non salvati?
Una posizione comune è il File non salvati all'interno del profilo utente di Windows. È possibile trovare i file correlati anche nelle cartelle temporanee o nel percorso dei file di ripristino automatico indicato nelle impostazioni di Excel. Se il menu di ripristino di Excel non mostra nulla, può essere utile controllare manualmente queste posizioni.
Qual è la differenza tra AutoSave e AutoRecover?
AutoSave salva continuamente le modifiche per i file basati su cloud, di solito in OneDrive o SharePoint. AutoRecover funziona in modo diverso. Crea informazioni di backup a intervalli in modo che gli utenti possano ripristinare il lavoro dopo un arresto anomalo o una chiusura imprevista. Conoscere la differenza aiuta a scegliere più rapidamente il metodo di ripristino giusto.
Cosa devo fare se le opzioni di ripristino di Excel non mostrano nulla?
Se le opzioni di ripristino di Excel non mostrano nulla, controllate le impostazioni di Ripristino automatico, il File non salvati e le cartelle temporanee generali di Windows. Se questi passaggi non sono ancora sufficienti, è possibile che la cartella di lavoro sia stata eliminata, persa dopo la formattazione o che sia stata colpita da un errore del file system. A quel punto, una soluzione di ripristino a livello di storage è spesso più efficace.
I file Excel eliminati possono essere recuperati?
Sì, i file Excel eliminati possono spesso essere recuperati se i dati originali non sono stati sovrascritti. Per questo motivo è importante smettere di utilizzare l'unità interessata il prima possibile. Meno dati vengono scritti, maggiori sono le possibilità di trovare e ripristinare la cartella di lavoro mancante.
Quando utilizzare l'Magic Data Recovery?
Si dovrebbe considerare Magic Data Recovery quando le funzioni di recupero di Excel non sono in grado di trovare la cartella di lavoro e la perdita può riguardare l'eliminazione, la formattazione o una errore del file system. È particolarmente utile quando il file non è più accessibile attraverso le normali cartelle o i percorsi di recupero standard di Excel.
È sicuro recuperare i file Excel da un'unità danneggiata?
Sì, ma è necessario prestare attenzione. Evitare di scrivere nuovi dati sull'unità danneggiata e non installare software nella stessa posizione. Un processo di recupero più sicuro consiste nello scansionare il dispositivo interessato, visualizzare in anteprima i file recuperabili e salvarli in un'altra posizione sana.
