Como recuperar um arquivo do QuickBooks: 7 maneiras seguras
.QBW pode simplesmente estar em outra pasta, enquanto um arquivo excluído ainda pode estar na Lixeira. Se um .QBB Se houver um backup ou uma cópia do QuickBooks Auto Data Recovery, use-o primeiro. Quando essas opções falharem e o arquivo tiver sido realmente excluído de um dispositivo de armazenamento em bom estado, Magic Data Recovery pode ajudar recuperar o arquivo excluído antes que novos dados o substituam.Compatível com Windows 7/8/10/11 e Windows Server
Índice
Qual arquivo do QuickBooks você precisa recuperar?
Antes de você recuperar arquivo do QuickBooks dados, identificar o tipo de arquivo:
.QBW— o arquivo da empresa do QuickBooks Desktop que está ativo..QBB— um backup que o QuickBooks restaura em um novo.QBW..QBM— um arquivo corporativo portátil..TLG— um log de transações utilizado por alguns fluxos de trabalho do Auto Data Recovery..QBW.adre.TLG.adr— Cópias do Auto Data Recovery.
A Intuit administra .QBW, .QBB, e .QBM de maneira diferente; portanto, não trate todos os arquivos do QuickBooks como se fossem arquivos normais de empresa.
Além disso, diferencie entre “ausente”, “excluído” e “corrompido”. Um arquivo ausente pode ainda existir, um arquivo excluído foi removido e um arquivo corrompido .QBW pode apresentar danos internos no banco de dados. Um software de recuperação de arquivos pode localizar arquivos perdidos, mas não consegue reparar um banco de dados do QuickBooks corrompido.
O que fazer antes de recuperar os dados de um arquivo do QuickBooks
Caso o arquivo possa ter sido excluído, pare de gravar novos dados nessa unidade. Não instale um software de recuperação na mesma partição nem salve os arquivos recuperados nela.
Em seguida, verifique se o QuickBooks simplesmente perdeu o arquivo de vista. A Intuit recomenda procurar por *.qbw e *.qbb; além disso, lista C:\Usuários\Público\Documentos Públicos\Intuit\QuickBooks\Arquivos da Empresa como um local comum.
Se o disco emitir ruídos, se desconectar repetidamente ou não conseguir girar, interrompa a varredura por conta própria. O software não pode resolver falhas físicas de hardware.
Método 1: Pesquisar no Windows o arquivo do QuickBooks que está faltando
Essa é a primeira maneira e a mais segura de recuperar arquivo do QuickBooks acesso quando o arquivo foi movido, renomeado ou salvo em algum lugar inesperado.
- Imprensa
Windows + E. - Selecione Este PC.
- Procurar por
*.qbw. - Em seguida, procure por
*.qbbe*.qbm. - Ligar Itens ocultos se necessário.
- Classificar os resultados por Data de modificação.
Você também pode usar Encontrar um arquivo da empresa na janela “Nenhuma empresa aberta” do QuickBooks Desktop. A Intuit afirma que o programa verifica se há .QBW e .QBB arquivos, incluindo mídias removíveis e locais em rede.
Método 2: Recuperar um arquivo do QuickBooks da Lixeira
Se você excluiu um arquivo local normalmente, verifique a Lixeira antes de usar um software de recuperação.
- Aberto Lixeira.
- Pesquise o nome da empresa.
- Confirme a extensão do arquivo.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo correto e selecione Restaurar.
- Abra ou recupere o arquivo pelo QuickBooks.
Isso não vai ajudar depois que a Lixeira for esvaziada, Shift + Delete, formatação ou algumas exclusões pela rede. Nesses casos, pare de usar o armazenamento afetado.
Método 3: Recuperar um arquivo do QuickBooks a partir de um backup QBB
Um estudo recente .QBB é geralmente a forma preferida de recuperar arquivo do QuickBooks dados, pois o QuickBooks os criou especificamente para fins de restauração.
- Abra o QuickBooks Desktop.
- Escolha Arquivo > Abrir ou Restaurar Empresa.
- Selecione Restaurar uma cópia de backup.
- Escolha Backup local.
- Selecione o
.QBB. - Salve o arquivo da empresa restaurado em uma pasta segura.
A Intuit afirma que restaurar um .QBB cria um novo .QBW. Além disso, o programa avisa sobre o risco de sobrescrever um arquivo da empresa já existente; portanto, use uma pasta separada ou um nome exclusivo, sempre que possível.
Método 4: Usar a recuperação automática de dados do QuickBooks
O QuickBooks Auto Data Recovery pode ajudar recuperar arquivo do QuickBooks dados quando ainda existem arquivos ADR adequados. A Intuit afirma que o ADR está disponível nas versões QuickBooks Pro, Premier e Enterprise Solutions para Windows, mas não nas edições para contadores, e indica um limite de tamanho de arquivo ADR de 1,5 GB.
Uso .QBW.adr com o original .TLG
- Crie uma pasta temporária, como, por exemplo,
QBTest. - Copie o original correspondente
.TLGnisso. - Abra o
Recuperação Automática de Dados do QuickBookspasta. - Copie o que corresponder
.QBW.adremQBTest. - Remover
.adra partir do nome do arquivo copiado. - Abra o arquivo que você copiou
.QBWno QuickBooks. - Executar Arquivo > Ferramentas > Verificar dados.
A Intuit também documenta a recuperação por meio de ambos .QBW.adr e .TLG.adr. No entanto, o ADR pode não incluir as transações mais recentes; portanto, verifique cuidadosamente os livros contábeis recuperados.
Método 5: Verificar cópias e backups anteriores
Antes de fazer a varredura em uma unidade, verifique o Histórico de Arquivos, as Versões Anteriores, o OneDrive, os backups externos e as cópias que seu contador possui. Para acessar as Versões Anteriores, clique com o botão direito do mouse na pasta original e selecione Propriedades > Versões anteriores, e copie uma versão adequada em outro lugar.
Método 6: Recuperar um arquivo do QuickBooks do disco rígido com o Magic Data Recovery
Se a Lixeira estiver vazia, não utilizável .QBB ou existe uma cópia ADR, e o arquivo foi excluído de um disco em bom estado, Magic Data Recovery torna-se uma opção razoável a seguir.
O software verifica o espaço de armazenamento em busca de arquivos perdidos ou excluídos que o Windows não exibe mais normalmente. Portanto, ele pode ajudar Recuperar arquivo do QuickBooks do disco rígido armazenamento quando um .QBW, .QBB, ou o arquivo relacionado foi excluído, mas seus dados subjacentes não foram sobrescritos.
Isso difere de .QBB backup e ADR, pois a recuperação de disco procura no armazenamento pelos registros de arquivos perdidos. No entanto, nenhum software pode garantir a recuperação. Novas gravações podem sobrescrever os dados excluídos, SSD TRIM pode impedir o acesso a blocos excluídos, e o Magic Data Recovery não consegue reparar danos físicos na unidade nem um arquivo corrompido .QBW banco de dados.
Se as opções de recuperação integradas não funcionarem mais, você pode tentar o Magic Data Recovery antes que novos dados sobrescrevam os arquivos excluídos, seguindo estas etapas:
Etapa 1: Faça o download e instale o Magic Data Recovery
Baixe o Magic Data Recovery, mas instale-o em uma unidade ou partição diferente daquela em que o arquivo do QuickBooks foi perdido. Isso reduz o risco de sobrescrever os dados excluídos.
Compatível com Windows 7/8/10/11 e Windows Server
Etapa 2: Selecione o Unidade em que o arquivo do QuickBooks estava armazenado
Inicie o programa, selecione a unidade que originalmente continha o arquivo ausente .QBW, .QBB, ou .QBM, e comece a digitalizar.
Etapa 3: Procure por Perdido ou arquivos do QuickBooks excluídos
Deixe a verificação continuar enquanto os arquivos encontrados forem exibidos. Filtre os resultados por nome do arquivo, localização, data, tamanho ou extensão do QuickBooks, quando disponível.
Etapa 4: Recuperação Arquivos para um local seguro
Salve os arquivos recuperados em uma unidade física diferente ou em outro local seguro. Em seguida, abra ou restaure o arquivo pelo QuickBooks e verifique os dados da empresa.
Método 7: E se o arquivo QBW estiver corrompido, e não excluído?
Se o .QBW existe, mas não abre; copie-o primeiro, atualize o QuickBooks e confirme se é um arquivo válido .QBW em vez de .QBB ou .QBM. A Intuit observa que os arquivos de backup e os arquivos portáteis exigem fluxos de trabalho diferentes.
Se o arquivo continuar ilegível, utilize a ferramenta de solução de problemas do QuickBooks, a opção “Verificar/Reconstruir Dados” quando for o caso, o suporte da Intuit ou um especialista em bancos de dados. A Magic Data Recovery pode ajudar recuperar arquivo do QuickBooks cópias que foram excluídas; ele não consegue reparar um arquivo danificado .QBW banco de dados.
A recuperação do QuickBooks Online é diferente
Quando os usuários perguntam Como recuperar arquivos perdidos do QuickBooks, às vezes se referem ao QuickBooks Online. Os dados na nuvem não existem como um arquivo local comum .QBW arquivo no seu computador.
Para o QuickBooks Online Advanced e o Intuit Enterprise Suite, a Intuit oferece o serviço de backup e restauração online para recuperação em um momento específico, com limites de dados e de retenção. Portanto, softwares de disco rígido não podem recuperar arquivo do QuickBooks dados que existiam apenas na nuvem.
Como evitar a perda futura de arquivos do QuickBooks
Depois de você recuperar arquivo do QuickBooks dados:
- Criar regularmente
.QBBbackups em um armazenamento separado. - Teste os backups importantes de vez em quando.
- Mantenha os arquivos e backups da empresa em pastas com nomes claros.
- Não confie na ADR como seu único plano de contingência.
- Registre o caminho correto do arquivo da empresa para configurações com vários usuários.
- Para o QuickBooks Online Advanced, verifique as configurações de backup e restauração online.
O salvamento automático ou os dados de recuperação não são o mesmo que um backup permanente. Várias cópias independentes oferecem maior proteção contra exclusão e falha do disco rígido.
Conclusão
A maneira mais segura de recuperar arquivo do QuickBooks O objetivo dos dados é localizar os dados ausentes .QBW, verifique a Lixeira, recupere um .QBB, e use a Recuperação Automática de Dados quando for o caso. Se o arquivo foi excluído de um disco em bom estado e esses métodos falharem, Magic Data Recovery pode fazer uma varredura no armazenamento e recuperar arquivos excluídos. Pare de gravar na unidade afetada, recupere os arquivos em outro local e lembre-se de que a sobrescrita, o TRIM do SSD, danos físicos e corrupção do banco de dados podem limitar a recuperação.
Compatível com Windows 7/8/10/11 e Windows Server
Perguntas frequentes
Como faço para recuperar os dados de um arquivo do QuickBooks que desapareceram repentinamente?
Para recuperar arquivos do QuickBooks que desapareceram, primeiro procure no Windows por *.qbw, *.qbb e *.qbm; em seguida, verifique as pastas ocultas e a Lixeira. Se o arquivo de trabalho tiver sumido, restaure um backup .QBB recente ou verifique a função de Recuperação Automática de Dados do QuickBooks. Use a recuperação de disco somente quando o arquivo tiver sido realmente excluído ou perdido do armazenamento local.
Como posso recuperar um arquivo do QuickBooks do disco rígido após a exclusão definitiva?
Para recuperar um arquivo do QuickBooks armazenado no disco rígido após uma exclusão definitiva, pare de usar a unidade afetada. Verifique primeiro os backups e o ADR. Se não houver nenhuma cópia, faça uma varredura na unidade em bom estado com um software de recuperação instalado em outro local e salve os arquivos recuperados em outro local. O sucesso depende de os dados excluídos terem sido sobrescritos ou tornados indisponíveis pelo TRIM do SSD.
Como recuperar arquivos perdidos do QuickBooks quando tenho um backup em formato QBB?
Se você estiver aprendendo a recuperar arquivos perdidos do QuickBooks e tiver um arquivo .QBB, abra o QuickBooks Desktop e selecione Arquivo > Abrir ou Restaurar Empresa > Restaurar uma cópia de backup > Backup local. Selecione o backup e restaure-o em uma pasta segura. O QuickBooks cria um novo arquivo .QBW; portanto, evite sobrescrever outra cópia útil do arquivo da empresa.
O QuickBooks Auto Data Recovery consegue recuperar um arquivo de empresa excluído?
A Recuperação Automática de Dados do QuickBooks pode ajudar caso ainda existam arquivos ADR adequados. As edições compatíveis do QuickBooks Desktop podem usar o arquivo .QBW.adr com dados do log de transações ou utilizar tanto o .QBW.adr quanto o .TLG.adr. No entanto, o ADR tem limites relacionados à edição e ao tamanho do arquivo, e pode não conter as transações mais recentes. Sempre verifique os dados da empresa recuperados antes de substituir seu arquivo normal.
O Magic Data Recovery consegue reparar um arquivo QBW do QuickBooks corrompido?
O nº Magic Data Recovery é útil quando você precisa localizar um arquivo do QuickBooks excluído ou perdido no dispositivo de armazenamento. Ele não repara o banco de dados contábil interno de um arquivo .QBW corrompido. Se o arquivo ainda existir, mas não abrir, guarde uma cópia, use as ferramentas de solução de problemas do QuickBooks e considere entrar em contato com o suporte da Intuit ou com um especialista em corrupção de bancos de dados do QuickBooks.
Por que um arquivo do QuickBooks que foi excluído pode ser impossível de recuperar?
Um arquivo excluído do QuickBooks pode se tornar irrecuperável depois que novos dados sobrescreverem o espaço em disco ocupado por ele. Os SSDs trazem outra limitação, pois o comando TRIM pode tornar os blocos excluídos indisponíveis para softwares de recuperação. Danos físicos na unidade também podem impedir uma varredura segura feita por conta própria. Portanto, pare de usar o dispositivo de armazenamento afetado assim que perceber a perda e recupere os arquivos para outro dispositivo.
É possível recuperar um arquivo de empresa do QuickBooks Online com um software de recuperação de disco rígido?
Normalmente, não. O QuickBooks Online armazena os dados da empresa na nuvem, em vez de em um arquivo .QBW local comum. O QuickBooks Online Advanced oferece Backup e Restauração Online para os dados compatíveis, além de recuperação em um momento específico. O software de recuperação de disco rígido só é útil quando um arquivo local do QuickBooks realmente existia no computador ou em outro dispositivo de armazenamento e foi posteriormente excluído ou perdido.
