Guia de como recuperar planilhas do Excel excluídas

Guia de como recuperar planilhas do Excel excluídas

A exclusão acidental de uma planilha pode remover fórmulas, relatórios, gráficos ou dados comerciais em segundos. Felizmente, talvez você ainda consiga recuperar planilha Excel excluída conteúdo, caso exista uma versão anterior da pasta de trabalho, o Excel tenha criado uma cópia de recuperação ou o arquivo original do Excel ainda possa ser recuperado. No entanto, o método correto depende do que você excluiu: uma guia de planilha dentro do Excel ou a própria .xlsx ou .xls caderno de exercícios.

Este guia explica o que realmente acontece quando uma planilha do Excel é excluída e, o que é mais importante, quais métodos de recuperação de documentos realmente funcionar. Primeiro, você conhecerá as opções de recuperação confiáveis e integradas fornecidas pelo Excel e pelo Windows. Somente depois que essas opções forem esgotadas, explicaremos quando um software de recuperação especializado se torna necessário - e por quê Magic Data Recovery pode ser uma solução prática em cenários específicos.

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Avaliação da recuperação de dados
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Responda a 3 perguntas rápidas para estimar suas chances de recuperação

1. Que tipo de perda de dados ocorreu?
Exclusão acidental
Formatação
Perda de partição
Falha no sistema
2. Você gravou novos dados após a perda?
Sim
Não
Não tenho certeza
3. Onde ocorreu a perda de dados?
HDD
SSD
Unidade USB
Cartão SD

Índice

Antes de você Recuperar planilha do Excel excluída Dados: Verifique o que foi perdido

Uma pasta de trabalho do Excel é o conjunto completo .xlsx, .xls, ou .xlsm arquivo. Uma planilha, também chamada de folha ou aba, está contida nessa pasta de trabalho. Portanto, excluir uma planilha não envia um arquivo separado para a Lixeira do Windows.

O que aconteceu?

A melhor primeira ação

Uma aba da planilha desapareceu

Verifique se está oculto

Você excluiu uma planilha, mas não salvou

Feche sem salvar e, em seguida, reabra

Você excluiu uma planilha e já a salvou

Verificar histórico de versões

O Excel travou

Use a Recuperação de Documentos ou a Recuperação Automática

A pasta de trabalho está no OneDrive/SharePoint

Verificar o histórico de versões na nuvem

O arquivo inteiro do Excel foi excluído

Verificar a lixeira

O arquivo não está na Lixeira

Use backups ou softwares de recuperação

Método 1: Recuperar planilha do Excel excluída verificando as abas ocultas

Primeiro, verifique se a planilha foi realmente excluída. Às vezes, o usuário oculta uma aba acidentalmente e pensa que o Excel a removeu.

  1. Abra a pasta de trabalho.
  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer aba de planilha visível.
  3. Escolha Mostrar.
  4. Selecione a planilha que está faltando.
  5. Clique em OK.

Confira também Arquivo > Opções > Avançado e confirmar que Mostrar guias da planilha está ativado.

Método 2: Recuperar planilha do Excel excluída Antes de salvar

Se você excluiu uma planilha após o último salvamento e ainda não salvou novamente, volte para a última versão intacta da pasta de trabalho.

  1. Pare de editar a pasta de trabalho.
  2. Feche o Excel.
  3. Quando o Excel perguntar se você deseja salvar as alterações, selecione Não salve.
  4. Reabra a pasta de trabalho.
  5. Verifique se a planilha excluída foi restaurada.

No entanto, esse método também remove outras edições não salvas feitas após o último salvamento. Portanto, copie quaisquer novos valores importantes para outro lugar antes de fechar, caso ainda precise deles.

Nesse cenário, manter a última pasta de trabalho salva costuma ser a maneira mais simples de recuperar planilha Excel excluída os dados anteriores à exclusão passam a fazer parte do arquivo salvo.

Método 3: Recuperar planilha do Excel excluída Após salvar com o histórico de versões

Se você já tiver salvo a exclusão, fechar sem salvar não restaurará a planilha. No entanto, uma versão mais antiga da pasta de trabalho ainda pode contê-la.

Para uma pasta de trabalho armazenada no OneDrive ou no SharePoint:

  1. Abra a pasta de trabalho.
  2. Ir para Arquivo > Informações > Histórico de versões.
  3. Encontre uma versão anterior à exclusão.
  4. Abra o arquivo e verifique se a planilha que está faltando realmente existe.
  5. Restaure essa versão ou copie os dados necessários para a pasta de trabalho atual.

A Microsoft documenta o histórico de versões dos arquivos do Excel armazenados no OneDrive e no SharePoint. Além disso, alerta que a restauração de uma versão anterior substitui a versão atual; portanto, verifique primeiro a cópia antiga.

Por isso, o Histórico de Versões é uma das melhores ferramentas integradas para recuperar planilha Excel excluída conteúdo após o salvamento.

Método 4: Recuperar planilha do Excel excluída com a função AutoRecuperação

Se o Excel travar, houver uma queda de energia ou ele for fechado inesperadamente, o recurso de Recuperação Automática pode conter uma versão recente da pasta de trabalho. A Microsoft explica que o Excel pode salvar informações de recuperação automaticamente quando a Recuperação Automática está ativada.

Primeiro, reabra o Excel e procure o Recuperação de documentos painel. Em seguida, abra a pasta de trabalho recuperada mais relevante e verifique se a planilha está faltando. Você também pode usar:

File > Info > Manage Workbook > Recover Unsaved Workbooks (Arquivo > Informações > Gerenciar pasta de trabalho > Recuperar pastas de trabalho não salvas)

Em seguida, salve qualquer cópia recuperada que seja útil com um novo nome. O recurso AutoRecover não substitui os backups normais. No entanto, ele pode ajudar recuperar planilha Excel excluída conteúdo após um desligamento inesperado.

Método 5: Recuperar planilha do Excel excluída de versões anteriores

No caso de uma pasta de trabalho armazenada localmente, o recurso “Versões Anteriores” do Windows ou o “Histórico de Arquivos” podem fornecer uma cópia mais antiga, caso o Windows tenha criado uma anteriormente.

  1. Encontre a pasta de trabalho no Explorador de Arquivos.
  2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades.
  3. Aberto Versões anteriores.
  4. Selecione uma cópia anterior à exclusão.
  5. Abra ou copie o arquivo antes de substituir o arquivo atual.

Se houver uma cópia anterior válida, esse método pode recuperar planilha Excel excluída dados, incluindo fórmulas e formatação.

Método 6: Como recuperar uma planilha do Excel excluída que não está na Lixeira

Muitos usuários pesquisam Como recuperar uma planilha do Excel excluída que não está na Lixeira, mas essa consulta pode se referir a dois problemas diferentes.

Se você excluiu apenas uma guia de planilha, ela nunca aparecerá separadamente na Lixeira. Em vez disso, use a última pasta de trabalho salva, o Histórico de Versões, a Recuperação Automática ou as Versões Anteriores.

No entanto, se “planilha do Excel” se referir ao arquivo da pasta de trabalho inteira, verifique se o Windows excluiu permanentemente o .xlsx ou .xls arquivo. As teclas Shift+Delete, uma Lixeira esvaziada ou a exclusão de alguns dispositivos de armazenamento externos podem eliminar a opção normal de restauração.

Nesse momento, pare de adicionar arquivos à unidade afetada, pois novas gravações podem sobrescrever os dados recuperáveis dos arquivos. Em seguida, verifique os backups. Se não houver nenhuma cópia intacta, o uso de um software de recuperação de arquivos passa a ser a próxima etapa mais sensata.

Método 7: Recuperar um arquivo do Excel excluído com o Magic Data Recovery

Magic Data Recovery isso se torna relevante quando toda a pasta de trabalho do Excel está faltando, e não apenas uma planilha interna. Por exemplo, você pode precisar disso após uma exclusão definitiva, quando a Lixeira estiver vazia ou em caso de perda acidental de um pen drive.

É importante ressaltar que o Magic Data Recovery não recupera diretamente uma planilha de dentro de uma pasta de trabalho que você já tenha salvo. Em vez disso, ele verifica o espaço de armazenamento em busca de arquivos do Excel recuperáveis. Se encontrar uma cópia mais antiga da pasta de trabalho que ainda contenha a guia ausente, você poderá restaurar esse arquivo e, em seguida, copiar a planilha desejada.

Por que o Magic Data Recovery se encaixa nesse cenário

O Magic Data Recovery oferece suporte a .xlsx arquivos e formatos comuns de documentos. Seu fluxo de trabalho permite que os usuários selecionem uma unidade, verifiquem se há dados perdidos, visualizem os arquivos compatíveis e recuperem os itens selecionados para outro local. Ele também é compatível com mídias de armazenamento comuns, como unidades internas, unidades externas, pen drives e cartões de memória.

Como recuperar a pasta de trabalho

Quando os métodos padrão de recuperação falham, o Magic Data Recovery pode ajudar a recuperar arquivos do Excel excluídos de dispositivos de armazenamento, minimizando a perda adicional de dados.

Etapa 1: Faça o download e instale o Magic Data Recovery

Faça o download do Magic Data Recovery e instale-o em uma unidade diferente daquela em que o arquivo do Excel foi originalmente armazenado. A instalação na mesma unidade corre o risco de sobrescrever dados recuperáveis.

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Etapa 2: Selecione a unidade a ser examinada

Inicie o software e escolha o disco ou a partição em que o arquivo do Excel foi excluído. Pode ser uma unidade do sistema, uma unidade externa ou um dispositivo de armazenamento USB.

recuperar planilhas do Excel excluídas com o Magic Data Recovery

Etapa 3: Verificar se há arquivos do Excel excluídos

O Magic Data Recovery executa uma varredura avançada automaticamente. À medida que a verificação avança, os arquivos Excel recuperáveis aparecem em tempo real, permitindo que você localize .xlsx ou .xls arquivos de forma eficiente.

Aguardar a varredura

Etapa 4: Visualize os arquivos do Excel antes da recuperação

Use o recurso de visualização para verificar o conteúdo do arquivo antes de restaurá-lo. Essa etapa ajuda a confirmar se o arquivo recuperado ainda contém a planilha ausente.

Arquivos de visualização

Etapa 5: Recuperar arquivos em um local seguro

Selecione os arquivos Excel necessários e salve-os em uma unidade diferente. Evite restaurar os dados no local original para reduzir o risco de corrupção.

Recuperar arquivos

Dicas para depois que você Recuperar planilha do Excel excluída Dados

Após a recuperação, mantenha a função “Recuperação Automática” ativada, utilize o “Histórico de Versões” quando disponível, crie backups regularmente e salve uma nova versão da pasta de trabalho antes de reestruturar planilhas importantes. Além disso, evite manter dados essenciais para os negócios em apenas uma cópia. A Microsoft também recomenda salvar e fazer backups regularmente, em vez de depender exclusivamente da função “Recuperação Automática”.

Por que a recuperação de planilhas do Excel às vezes falha

Mesmo com vários caminhos de recuperação, algumas tentativas falham. Os motivos comuns incluem:

  • Você salvou o arquivo após a exclusão, o que substituiu seus dados internos.
  • SSD TRIM removeu permanentemente os blocos de dados não utilizados.
  • O Excel limpou automaticamente os arquivos temporários.
  • A sincronização na nuvem substituiu as versões mais antigas dos arquivos.

Quando essas condições se aplicam, as opções de recuperação incorporadas não funcionam mais de forma confiável.

Conclusão

A melhor maneira de recuperar planilha Excel excluída O procedimento depende de quando você percebeu a exclusão. Se ainda não tiver salvo, feche o arquivo sem salvar e reabra a última cópia intacta. Se já tiver salvo, verifique primeiro o Histórico de Versões, a Recuperação Automática ou as Versões Anteriores.

Para usuários que pesquisam Como recuperar uma planilha do Excel excluída que não está na Lixeira, lembre-se de que uma guia de planilha nunca vai para a Lixeira por conta própria. No entanto, se a pasta de trabalho inteira tiver sido excluída permanentemente e os backups não puderem restaurá-la, Magic Data Recovery oferece um próximo passo prático ao fazer a varredura do armazenamento em busca de arquivos do Excel recuperáveis e permitir que você visualize os resultados compatíveis antes da recuperação.

Recomendamos o Magic Data Recovery porque ele resolve o problema específico que o recurso integrado Recuperação do Excel Não é possível resolver: uma pasta de trabalho perdida ou excluída, sem nenhuma versão salva que possa ser utilizada. Essa recomendação restrita garante que o processo de recuperação seja preciso e confiável.

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Recuperar planilha do Excel excluída - Perguntas frequentes

É possível recuperar uma planilha do Excel excluída após o salvamento?

Sim, ainda é possível recuperar dados de uma planilha do Excel excluída após o salvamento, caso exista uma versão mais antiga da pasta de trabalho. Primeiro, verifique o Histórico de Versões do OneDrive ou do SharePoint. Em seguida, verifique as Versões Anteriores do Windows, o Histórico de Arquivos ou uma cópia do AutoRecuperar. Abra a versão mais antiga e confirme se ela contém a planilha que está faltando antes de substituir sua pasta de trabalho atual.

É possível recuperar uma planilha excluída no Excel usando Ctrl+Z?

Não conte com o Ctrl+Z como seu principal plano de recuperação. Se você excluiu a planilha após o último salvamento e não salvou novamente, feche a pasta de trabalho sem salvar e reabra-a. No entanto, se você já salvou a exclusão, use o Histórico de Versões, a Recuperação Automática, as Versões Anteriores ou outra cópia anterior da pasta de trabalho.

Como faço para recuperar uma planilha do Excel que não está na Lixeira?

Uma guia de planilha nunca vai para a Lixeira do Windows, pois ela está dentro da pasta de trabalho. Para recuperar o conteúdo de uma planilha do Excel excluída, verifique a última versão salva da pasta de trabalho, o Histórico de Versões, a função AutoRecuperação ou as Versões Anteriores. Se o arquivo inteiro do Excel estiver faltando, verifique os backups ou faça uma varredura no dispositivo de armazenamento com um software de recuperação de arquivos.

Onde posso encontrar os arquivos de recuperação automática do Excel?

Abra o Excel e acesse Arquivo > Opções > Salvar para visualizar o local do arquivo de recuperação automática. Além disso, tente Arquivo > Informações > Gerenciar pasta de trabalho > Recuperar pastas de trabalho não salvas. Os arquivos de recuperação disponíveis dependem das configurações do Excel, da versão e se o Excel criou uma cópia de recuperação utilizável antes que a planilha desaparecesse.

O Magic Data Recovery consegue recuperar uma planilha excluída?

Não diretamente. O Magic Data Recovery atua no nível do arquivo e do armazenamento; portanto, ele procura pastas de trabalho do Excel recuperáveis, em vez de recuperar uma planilha interna de um arquivo já salvo. No entanto, se ele recuperar uma cópia mais antiga da pasta de trabalho que ainda contenha a aba ausente, você poderá abrir essa cópia e restaurar a planilha.

O que devo fazer depois de excluir definitivamente um arquivo do Excel?

Primeiro, reduza a atividade na unidade afetada, pois novas gravações podem sobrescrever dados recuperáveis. Em seguida, verifique o OneDrive, o Histórico de Arquivos, os backups ou outras cópias salvas. Se não houver nenhuma, faça uma varredura no dispositivo de armazenamento original com uma ferramenta de recuperação, como o Magic Data Recovery, e salve qualquer pasta de trabalho recuperada em uma unidade diferente.

Qual é a maneira mais segura de recuperar uma planilha excluída?

Comece pelo método menos invasivo. Se você não tiver salvo a planilha desde que a excluiu, feche-a sem salvar e reabra a pasta de trabalho. Se já tiver salvo, use o Histórico de Versões ou outra cópia anterior. Por fim, utilize um software de recuperação no nível do armazenamento somente quando toda a pasta de trabalho estiver ausente, pois a recuperação de planilhas e a recuperação de arquivos excluídos resolvem problemas diferentes.

Vasilii é um especialista em recuperação de dados com cerca de 10 anos de experiência prática na área. Ao longo de sua carreira, ele resolveu com sucesso milhares de casos complexos envolvendo arquivos excluídos, unidades formatadas, partições perdidas e sistemas de arquivos RAW. Sua experiência abrange métodos de recuperação manual usando ferramentas profissionais, como editores hexadecimais, e soluções automatizadas avançadas com software de recuperação. A missão do Vasilii é tornar o conhecimento confiável sobre recuperação de dados acessível tanto para profissionais de TI quanto para usuários comuns, ajudando-os a proteger seus valiosos ativos digitais.