恢復 PC 和 Outlook 上的聯絡人

如何恢復聯絡人和恢復已刪除的聯絡人

遺失重要的通訊錄可能會打亂工作、銷售跟進、客戶溝通和個人計畫。好消息是,您仍有幾種免費或低成本的方法來 恢復聯絡人, 尤其是當聯絡人最近被刪除、與 Outlook 同步處理、儲存在 PST 檔案中或備份在電腦上時。.

本指南說明如何 從 Outlook 恢復已刪除的聯絡人, 、Windows 資料夾、備份、PST/OST 檔案,以及免費的 Microsoft 工具。它還會顯示手動復原停止運作的時間和原因。 Magic Data Recovery 可在聯絡人因刪除、格式化、檔案系統錯誤或遺失 Outlook 資料檔案而消失時提供協助。.

支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server

目錄

刪除聯絡人後會發生什麼事?

在您嘗試 恢復聯絡人, 因此,瞭解它們可能仍然存在的地方會有所幫助。.

在 Outlook 中,已刪除的聯絡人通常會先移至「已刪除項目」資料夾。如果您使用 Microsoft 365、Exchange、Outlook.com 或 Web 上的 Outlook,某些已刪除的項目也可能會在有限的時間內保留在可恢復的伺服器端位置。微軟指出,當聯絡人、行事曆項目、電子郵件和任務仍可從「已刪除項目」或「可恢復項目」中恢復時,通常可以從這些項目中恢復。.

在 Windows 電腦上,聯絡人也可以匯出的 CSV 檔案、vCard 檔案、Outlook PST 檔案、備份或快取檔案的形式存在。 展望資料. .如果原始檔案是從本機儲存空間中刪除,您的復原結果取決於 Windows 或其他程式是否已覆蓋該儲存空間。.

因此,在您嘗試將新檔案儲存到受影響的磁碟機之前,請先停止儲存新檔案到受影響的磁碟機。 復原已刪除的聯絡人. .這個簡單的步驟可以提高您的機會。.

方法 1:從 Outlook 刪除的項目中恢復通訊錄

如果您在 Outlook 中刪除聯絡人,請從這裡開始。.

經典 Outlook 的步驟

  1. 開啟 Outlook。.
  2. 前往 刪除項目.
  3. 搜尋遺失的聯絡人姓名、公司、電子郵件地址或電話號碼。.
  4. 用滑鼠右鍵按一下連絡人。.
  5. 選擇 移動 > 其他資料夾.
  6. 選擇 聯絡人.
  7. 鍵點選 OK.

如果刪除是最近發生的,而且已刪除項目資料夾尚未清空,則此方法最有效。.

網上使用 Outlook 的步驟

  1. 在網路上開啟 Outlook。.
  2. 前往 人類.
  3. 開啟 刪除 資料夾。.
  4. 選取連絡人或連絡人清單。.
  5. 選擇 還原.

這是最快的免費方式 恢復聯絡人 如果聯絡人仍然出現在已刪除的資料夾中。.

方法 2:從可還原項目中恢復已刪除的聯絡人

如果刪除的項目是空的,請不要放棄。Outlook 仍會讓您 復原已刪除的聯絡人 從可回收項目。.

步驟

  1. 開啟 Outlook。.
  2. 選擇 刪除項目.
  3. 尋找 復原從此資料夾中刪除的項目.
  4. 搜尋失蹤的連絡人。.
  5. 選擇項目。.
  6. 鍵點選 還原.
  7. 如果需要,將它們移回聯絡人資料夾。.

Microsoft 解釋說,當項目不再在「已刪除項目」中時,「可恢復項目」是下一個要檢查的地方。已恢復的聯絡人通常會在可能的情況下返回聯絡人資料夾。.

此選項可能不適用於所有帳戶類型。例如,POP 帳戶和某些本機專用 Outlook 設定可能不支援伺服器端復原。.

方法 3:檢查電腦上的 Outlook PST 或 OST 檔案

許多使用者搜尋如何 恢復聯絡人 在重新安裝 Outlook、移除設定檔或遺失 PST 檔案之後。Outlook 資料可以存在 PST 或 OST 檔案內。.

PST 檔案可儲存電子郵件、聯絡人、行事曆項目、工作和其他 Outlook 資料。Microsoft 還解釋,OST 檔案是儲存於裝置上的信箱資訊的同步本機複本。.

常見的 Outlook 資料檔案位置

檢查這些資料夾:

  1. C:\Users\YourName\Documents\Outlook FilesC:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

如何在 Outlook 中開啟 PST 檔案

  1. 開啟 Outlook。.
  2. 前往 檔案.
  3. 選擇 開啟與匯出.
  4. 鍵點選 開啟 Outlook 資料檔案.
  5. 選擇 PST 檔案。.
  6. 在左側面板中展開資料檔案。.
  7. 開啟 聯絡人 資料夾。.

如果出現聯絡人,請匯出聯絡人或將其移動到您的活動 Outlook 設定檔中。.

當您仍保留 PST 檔案,但 Outlook 不再顯示聯絡人時,此方法非常有用。.

方法 4:從備份 PST 檔案匯入通訊錄

如果您在遺失之前建立了 Outlook 備份,您可以從該 PST 檔案還原聯絡人。.

步驟

1.開啟 Outlook。.

2.前往 檔案 > 開啟與匯出.

從備份 PST 檔案匯入聯絡人

3.選擇 進口/出口.

4.選擇 從其他程式或檔案匯入.

從其他程式或檔案匯入

5.選擇 Outlook 資料檔案 (.pst).

選擇 Outlook 資料檔案

6.選擇您的備份 PST。.

7.選擇聯絡人資料夾。.

選擇「聯絡人」資料夾

8.將項目匯入您目前的信箱。.

這是最安全的方法之一 恢復聯絡人 因為您是從備份工作,而不是掃描損毀或刪除的儲存空間。.

但是,如果您目前的聯絡人資料夾還保留有用的資料,請避免盲目匯入。相反,請先開啟 PST,檢視聯絡人,然後只複製您需要的內容。.

方法 5:搜尋 CSV、VCF、PST 或備份檔案

有時聯絡人已不在 Outlook 中,但匯出的檔案仍存在於電腦上。.

在您的電腦中搜尋

  1. *.pst*.ost*.csv*.vcfcontactsadress bookOutlook 備份

檢查這些地點:

  • 桌上型電腦
  • 下載
  • 文件
  • OneDrive 資料夾
  • 外接式硬碟機
  • USB 隨身碟
  • 舊的備份資料夾
  • 電子郵件附件

如果找到 CSV 或 VCF 檔案,您也許能夠將其匯回 Outlook、Google 聯絡人、Apple 聯絡人或其他通訊錄應用程式。.

此方法需要時間,但它是免費的,而且在使用者幾個月前匯出聯絡人,但忘記檔案位置時,此方法通常很有效。.

方法 6:從 Windows 檔案歷史還原通訊錄

如果您之前啟用了 Windows 檔案歷史記錄,並將聯絡人檔案、PST 檔案或匯出的 CSV 儲存在受保護的資料夾中,則 Windows 檔案歷史記錄可以幫到您。.

微軟將「檔案歷史記錄」描述為 Windows 的一項功能,可協助保護個人檔案和資料夾免於意外遺失或損毀,並讓使用者瀏覽早期版本。.

步驟

  1. 開啟聯絡人檔案曾經存在的資料夾。.
  2. 在資料夾內按一下滑鼠右鍵。.
  3. 選擇 屬性.
  4. 開啟 先前版本 標籤。.
  5. 選擇較早的版本。.
  6. 鍵點選 還原開啟 來預覽。.

如果您需要 復原已刪除的聯絡人 從遺失的 PST、CSV 或 VCF 檔案,而不是從 Outlook 本身。.

方法 7:檢查資源回收筒和 OneDrive 資源回收筒

如果您從 PC 刪除了 PST、CSV 或 VCF 檔案,請先檢查資源回收筒。.

步驟

  1. 開啟 回收站.
  2. 搜尋已刪除的檔案。.
  3. 按一下滑鼠右鍵。.
  4. 選擇 還原.

如果檔案儲存在 OneDrive 中,也請檢查 OneDrive 回收站。微軟指出,已刪除的 OneDrive 檔案和資料夾可從 OneDrive 回收站還原,而 Windows 回收站檔案可透過按滑鼠右鍵並選擇「還原」來還原。.

此方法僅在檔案未被永久刪除或未從雲保留中移除時才有效。.

方法 8:嘗試 Windows 檔案復原

當回收站或備份中不再出現聯絡人檔案時,Windows File Recovery 可能會有所幫助。這是 Microsoft 推出的命令列復原應用程式,可在無法從資源回收筒還原時,復原從本機儲存裝置刪除的遺失檔案。.

此選項可協助您從硬碟、USB 磁碟機或外部儲存裝置復原已刪除的 PST、CSV 或 VCF 檔案。.

但是,它並不適合初學者。您需要選擇正確的來源磁碟機、目的地磁碟機和復原模式。此外,您切勿將已復原的檔案還原到同一個磁碟機,因為這樣會覆蓋遺失的資料。.

方法 9:修復損壞的 Outlook PST 或 OST 檔案

如果 Outlook 仍有 PST 或 OST 檔案,但無法開啟,則檔案可能已損毀。Microsoft 提供收件匣修復工具 (Inbox Repair Tool),也稱為 SCANPST.EXE,可修復 Outlook 資料檔案。.

何時嘗試

在下列情況下使用 SCANPST:

  • Outlook 說資料檔案無法開啟。.
  • 連絡人在當機後消失。.
  • 載入設定檔時,Outlook 會關閉。.
  • PST 檔案存在,但行為異常。.
  • 您看到檔案結構或信箱錯誤。.

重要提示

執行任何修復之前,先複製 PST 或 OST 檔案。如果修復失敗或變更檔案結構,備份可讓您有另一次機會嘗試不同的復原方法。.

免費聯絡人恢復方法可能失敗時

免費方法值得先嘗試,但也有其限制。.

您可能無法 恢復聯絡人 手動執行,如果:

  • 已刪除項目和可回收項目為空。.
  • 不存在 Outlook 備份。.
  • PST 檔案已被永久刪除。.
  • 硬碟機已格式化。.
  • 檔案系統變成 RAW 或無法存取。.
  • 重新安裝 Windows 會移除舊的設定檔。.
  • 儲存裝置有邏輯錯誤。.
  • 已刪除的資料已被覆寫.

此時,您需要對儲存裝置進行更深入的掃描,而非一般的 Outlook 還原。.

為何 Magic Data Recovery 值得一試

如果您已檢查 Outlook、備份、資源回收筒和 Windows 檔案復原、, Magic Data Recovery 為您提供更實際的下一步。它可以掃描儲存裝置,尋找刪除、格式化、檔案系統錯誤、磁碟分割問題及其他資料遺失情況後遺失的檔案。.

支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server

Amagicsoft’用戶指南將 Magic Data Recovery 描述為 Windows 復原工具,可復原從硬碟機、SSD、USB 磁碟機、記憶卡及其他儲存媒體中刪除、格式化或遺失的檔案。.

Magic Data Recovery 在 PC 上恢復通訊錄

解決的核心痛點

手動 Outlook 方法只有在聯絡人仍然存在於 Outlook、備份或可復原資料夾時才有幫助。當儲存或匯出聯絡人的實際檔案已從電腦中消失時,Magic Data Recovery 可提供協助。.

例如,它可以幫助您尋找:

  • 刪除的 PST 檔案
  • 遺失 CSV 聯絡人匯出
  • 遺失的 VCF 檔案
  • Outlook 備份資料夾
  • 檔案格式化後遺失
  • 無法存取硬碟機上的資料
  • 受到檔案系統錯誤影響的檔案

主要優勢

Magic Data Recovery 專注於檔案層級復原。這點很重要,因為許多聯絡人遺失並非純粹的 Outlook 問題。真正的問題可能是已刪除的 PST 檔案、格式化的外部磁碟機、損壞的磁碟分割或遺失的備份資料夾。.

其實際優點包括

  • 掃描常用的 Windows 儲存裝置。.
  • 支援刪除、, 格式化, 以及 檔案系統損毀的情況.
  • 協助使用者在復原前預覽可復原的檔案。.
  • 適用於多種檔案類型,不僅是聯絡人。.
  • 提供比指令列復原工具更簡單的介面。.

與手動方法相比,當 Outlook 完全看不到檔案時,它更可靠。與 Windows 檔案復原相比,它更適合想要視覺化復原工作流程的非技術使用者。.

如果您正在尋找更快的方式 復原已刪除的聯絡人 發生 PC 儲存問題後,您可以嘗試使用 Magic Data Recovery 並掃描存放 Outlook 檔案或匯出聯絡人的磁碟機。.

避免再次遺失聯絡人的最佳做法

在您 恢復聯絡人, 您可以使用簡單的備份程序來保護它們。.

使用這些提示:

  • 每月匯出 Outlook 聯絡人至 CSV。.
  • 在外接式硬碟機上保留 PST 備份。.
  • 與可信賴的雲端帳戶同步處理聯絡人。.
  • 避免在故障的硬碟機上儲存唯一的 PST 副本。.
  • 復原前請勿執行磁碟清理。.
  • 請勿在遺失資料的同一個磁碟機上安裝復原軟體。.
  • 在需要前測試您的備份。.

這些習慣可降低風險,並讓下一次的復原更加容易。.

總結

最好的方法是 恢復聯絡人 取決於聯絡人儲存的位置以及遺失的方式。從 Outlook 已刪除項目、可恢復項目、PST 檔案、備份、資料回收筒、檔案歷史記錄和 Windows 檔案復原開始。這些免費或幾乎免費的方法通常在最近遺失或存在備份時才有效。.

但是,如果您需要 復原已刪除的聯絡人 如果 PST 檔案遺失、磁碟機格式化、檔案系統錯誤或儲存裝置無法存取,手動選項可能無法滿足需求。. Magic Data Recovery 是有用的下一步,因為它會直接掃描儲存裝置,並協助在較複雜的資料遺失情況下復原遺失的檔案。如果您想要 更有效率的解決方案, 在您放棄失落的聯絡人之前,Magic Data Recovery 值得一試。.

支援 Windows 7/8/10/11 和 Windows Server

常見問題

如何恢復從 Outlook 刪除的聯絡人?

您經常可以 恢復聯絡人 從 Outlook 開啟「已刪除項目」,找到已刪除的聯絡人,然後將其移回通訊錄資料夾。如果它不在那裡,請檢查可回收項目(如果您的帳戶支援)。對於 Microsoft 365、Exchange 和 Outlook.com 帳戶,伺服器端復原可能在有限的時間內仍然可用。.

清空「已刪除項目」後,是否還能恢復已刪除的聯絡人?

是的,您仍然可以 復原已刪除的聯絡人 如果您的 Outlook 帳戶支援可回復項目功能,請從該功能中選擇。開啟「刪除的項目」,尋找「復原資料夾中刪除的項目」選項。如果聯絡人不再出現在那裡,您可能需要備份 PST 檔案或資料復原軟體。.

Outlook 聯繫人儲存在 PC 上的什麼地方?

Outlook 聯絡人可能儲存在 PST 或 OST 資料檔案中,視帳戶類型而定。PST 檔案通常出現在 [Documents] 或 [Outlook Files] 資料夾中,而 OST 檔案則通常出現在 [AppData] 下。這些檔案可能包括電子郵件、行事曆、工作和聯絡人,因此當您需要還原遺失的 Outlook 資料時,這些檔案非常重要。.

我可以從已刪除的 PST 檔案中復原聯絡人嗎?

是的,您或許可以 恢復聯絡人 從已刪除的 PST 檔案,如果檔案未被覆寫。首先,檢查資源回收筒和備份。如果沒有幫助,請使用資料復原工具掃描原始磁碟機。將已復原的檔案儲存到另一個磁碟機,以避免覆寫遺失的資料。.

Windows 檔案復原是否適合聯絡人復原?

如果您的聯絡人儲存於已刪除的 PST、CSV 或 VCF 檔案中,Windows File Recovery 可以提供協助。但是,它使用命令列指令,因此初學者可能會覺得困難。此外,還需要小心選擇磁碟機。如果您不習慣使用指令,可視化的復原工具可能會比較容易。.

格式化硬碟機後能夠復原聯絡人嗎?

您或許可以 復原已刪除的聯絡人 格式化後,如果原始資料未被覆寫。立即停止使用格式化後的硬碟機。然後使用資料復原軟體掃描 PST、CSV、VCF 及其他聯絡人相關檔案。當新檔案儲存至同一硬碟機時,復原機率會降低。.

為什麼我的 Outlook 聯絡人會遺失但沒有刪除?

聯絡人消失的原因可能是設定檔變更、帳戶同步問題、隱藏的資料夾、PST 檔案損毀、資料檔選擇不正確或 Outlook 檢視問題。請檢查是否開啟了正確的帳戶和資料檔案。在假設聯絡人已永久消失之前,請同時搜尋電腦上的舊 PST 檔案。.

我應該在何時使用 Magic Data Recovery?

當 Outlook 復原、回收站、檔案歷史、備份和 Windows 檔案復原無法解決問題時,請使用 Magic Data Recovery。當聯絡人儲存於已刪除的 PST、CSV 或 VCF 檔案中,或檔案因格式化、檔案系統錯誤、分割問題或儲存裝置問題而遺失時,Magic Data Recovery 尤其有用。.

Jason 在電腦資料安全產業擁有超過 15 年的實務經驗。他專精於資料復原、備份與還原,以及檔案修復技術,已協助全球數百萬使用者解決複雜的資料遺失與安全問題。.